费用报销单附件要求

一、

总体要求

1. 费用报账汇总单填写整洁无涂改，签字齐全。 2. 附件粘帖符合要求. 3. 报销票据日期为3个月内.

4. 如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。

5. 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函，只需将工资卡姓名、开户行、帐号写在费用报

账单背面即可。

6. 如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。

二、 报销单附件及粘贴要求

1. 员工补助

1) 可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③个人网上支付委托函 2. 办公用品

1) 可用票据:办公用品

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货单 ④入库单 ⑤OA审批流程 ⑥购物申请表 ⑦对公网上支付委托函(加盖收款单位章） 3. 固定资产及低值易耗品

1) 可用票据：固定资产、低值易耗品

2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货单 ④入库单 ⑤资产审核单 ⑥OA审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章) 4. 物料采购

1) 可用票据：材料费

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货单 ④入库单 ⑤资产审核单

⑥OA审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 注意：如采购材料中不涉及资产、低值易耗品则无需第⑤条。

5. 维修费、安装费

1) 可用票据：维修费、安装费

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③维修/安装费用明细 ④品质部验收单

⑤OA审批流程 ⑥个人/对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 注意：固定资产安装费无须品质部验收。 6. 保洁、绿化、班车外包费 1) 可用票据：保洁、绿化、班车

2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票 ③分包方费用确认单 ④OA审批流程

⑤对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 7. 生活、装修垃圾清运费 1) 可用票据:垃圾清运费

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③垃圾清运明细 ④分包方费用确认单 ⑤OA审

批流程 ⑥对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 8. 招待费

1) 可用票据：餐费

2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票 ③菜单 ④个人网上支付委托函 9. 工程改造费 1) 可用票据：工程款

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③施工明细单 ④品质部验收单

⑤OA审批流程 ⑥对公网上支付委托函 10. 部门交通费

1) 可用票据：各类交通费、油费

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③交通费明细表（需部门经理签字） ④OA审批流程 ⑤个人网上支付委托函（项目经理卡） 11. 电话费

1) 可用票据：电话费(抬头为所在公司）

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③OA审批流程 ④个人网上支付委托函（项目

经理卡)

12. 印刷费、图书采购、广告费 1) 可用票据:印刷费、图书费、广告费

2) 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货明细单 ④OA审批流程 ⑤个人/对公网

上支付委托函

13. 招聘费/培训费

1) 可用票据：招聘费、培训费 2)

OA审批流程

⑤个人/对公网上支付委托函

14. 水电费、食堂燃气补助

1) 可用票据：水电费发票、燃气票

2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票 ③OA审批流程 ④个人/对公网上支付委托函 15. 服装制作费

附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③招聘（培训）费用明细 ④

1) 可用票据：服装款

2) 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③服装明细表 ④入库单 ⑤OA审批流程

⑥对公网上支付委托函

注意：服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同.

16. 节日活动费

1) 可用票据：绿植、花卉、装饰材料、食品

2) 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③明细表 ④入库单 ⑤OA审批流程

⑥购物申请表 ⑦个人/对公网上支付委托函

17. 其他零星费用 1) 可用票据：相关发票

2) 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③明细表 ④入库单 ⑤OA审批流程

⑥购物申请表 ⑦个人/对公网上支付委托函 注意：此项报销附件根据实际情况提供。

18. 因不能开据发票的替票类费用

1) 可用票据：各类交通费、油费、办公用品

2) 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③个人网上支付委托函 ④OA审批流程及附件

⑤个人网上支付委托函

注意：替票类费用必须在费用报销单首页贴N次贴加以说明.

财务管理中心 刘建章 2012-8-2