商品出入库管理规定
1.商品入库前,仓管员要做好安排仓位、组织搬运等准备工作。
2.商品入库时仓管员要凭有效单据如验货清单、调拔单等对商品进行复检确认后方可进入周转仓内。
3.在复检过程如出现单物不符、数量长短、质量及包装有异应立即向收货员反馈,及时查清问题出现的原因并汇报给仓库主管。
4.楼面员工将商品运货返库时,保证商品包装和的完整性,按仓管员的要求将商品放于指定位置。
5.仓管员在检查返库商品时应认真仔细核对,如单物不一致、包装破损、滴漏、配件不齐全则应责令相应人员做好整改以后才许商品入库,否则不予入库。
6.商品出库时,必须凭出库单,提货单或团购发货单等有效单据才予出库,出库时仓管员要仔细核对商品货号、条码、规格和数量等要素。
7.仓管员必须依据合法、有效的单据登记商品明细数量账,真实准确的反映仓库收发存业务状况。
8.在商品出入库运转途中,任何人都必须要遵守仓库作业安全管理规定,禁止急拉猛推,仓管员对上述各种违规行为有权立即予以坚决制止。
9.仓管员要主动积极协助楼面各部门完成商品出库,优先保证团购商品的配货。
10.仓库主管应每天对周转仓商品的出入管理状况进行定时或不定时的巡视和检查,以督促各部门员工遵守仓库商品出入管理规定。
商品码放的基本要求
1.进入周转仓的商品须依照采购大组、小组、品牌、品项的顺序进行分区分类码放,特殊商品专库专区存放。
2.商品码放应有利于“先进先出”的出入库原则,整理商品时尽量将先进的商品放置于后进的商品之上。
3.商品码放应做到“上小下大”、“上轻下重”,禁止“超长,超高、超宽”,垛堆码放时单位平方米内承重不超过1吨。
4.仓库内商品必须按照(墙、柱、梁、顶、灯)五距码放。
5.仓库所有商品必须码放在栈板或货架上,谨防受潮。
6.商品码放要便于提取,禁止将不同品类的商品相互埋压。
7.商品上架时要预估货架的最大承重能力(不要超过最大承重量的90%),商品码放要考虑到楼层的单位面积的承重强度。
8.商品码放应做到整齐、通畅、美观,严禁乱堆乱放。
9.一块栈板尽量以码放一种商品为主,最多码放两种商品。
10.所有商品的包装箱都要确保封底。
11.码放商品时要注意各种商品属性和堆码极限。
12.商品码放要方便畅销商品缺货管理。
13.货架顶层的商品堆高不得超过1m,严禁冲顶堆码,单品之间要保留一定间距以便取货。
14.任何商品与电灯、开关、插座及排气扇等电工设施的间距必须保持在0.5m以上。
15.进行理货作业时要轻拿轻放,严禁随意或蓄意扔摔。
商品码放的基本原则
一:安全原则
1.人身安全:在码货、取货等作业过程中的首要原则是要注意自身及周围人员的安全。例如在使用登高梯的过程中,需严格按照登高梯使用规范,一人作业,一人扶梯。严禁嬉戏。
2.商品安全:码垛合理,安全作业。例如在传递商品过程中,接手人未拿稳的情况下,送手人不得松手,以防止商品摔落。
3.商品存放区域安全,不得阻碍消防设施。
二:分类码放原则
1.码放商品,首先需对商品进行分类有个基本的了解。分类的顺序:采购大组→中分类→小分类→品牌→品名→规格/型号,进行分区分类码放。商品的基本分类,参见附件一。
2.依商品分类,品种分类,一个商品存放一个位置,堆放整齐,商品的外侧成一条直线。
三:有效利用空间原则
1.码放到货架上的商品,可采用“T型”码放法,这样做,第一利于取货,第二能存储更多的商品,更有效的利用空间。
2.大量的商品则需地堆码放,码放到地堆上的商品,需采用交叉码放法。
四:先进先出原则
1.这条原则要求码货时,需将生产日期早或者进货日期早的商品放到生产日期晚的商品的上边或者外边,以便楼面取货时,能把更临近保质期的商品拿到楼面进行销售,以防止商品过期。
2.商品外包装上有堆放要求的应根据商品的摆放标识存放便于识别、取用、放置归类,便于他人清楚,是否可以堆高存放以及限制堆高几层。
五:便捷原则
1.取货便捷:码放的商品要有利于取货,楼面提货时,能快速的找到并取下需要的商品,提高整个门店的运营效率。
2.码货便捷:码货时,需预留一定空间,以便于下次来货时,做到“同品同位”,即一个单品只能有一个存放位置,严禁“一品多位”。
六:上下原则
1.码放商品需做到“上小下大”、“上轻下重”。大批大量或者重量较重者,尽量放到货架下层,量小轻便的商品码放到货架中层或者上层,以降低劳动强度,并能有效的提高工作效率。
2.取用商品应由上而下、由外到内并将挪动的商品放回原位 。
七:通畅整齐原则
1.整齐原则:商品的码放需整齐美观,横平竖直一条线,做到重不压轻,慢不压快,固不压液,好不压坏,美观牢固。
2.通畅原则:需保持通道随时通畅,整理、码放货物要快捷迅速,有事情需临时离开的时候,需将占道的货物清理干净,不得长时间占用通道。
3.货架、商品、地面清洁干净整洁。
八:数量准确
码货完毕后要及时登记,第一要在库存单上做登记,第二要在账目上登记。所有库存商品要做到帐物相符,帐帐相符。做好库房每日报表核对、库房每月商品统计以有利于商品盘点及查询工作。
中转仓管理规范
1、进出入中转仓的人员必须佩带公司的正式员工胸卡,未在当班库房管理员允许和带领下不得随意进出入库房。
2、中转仓出库时间:9:30——11:00
14:30——17:00
19:30——21:00
中转仓入库时间:9:00——19:00
必须在以上时间段前将出库单投到库房管理人员手中(顾客急需的情况除外)。
3、严格按照库房区域划分分类将商品拉至指定库房存放,并严格执行“先进先出”,“安全、方便、节约”的原则。
4、严格执行库房出入库流程,严禁赠品、非整箱、非原装箱、破损箱商品进入库房,低于10箱的商品不得进入外库。
5、在出库规定时间内楼面人员必须将商品拉走,否则将对投单人进行处罚。
6、楼面相关人员要考虑到实际库房面积及库存量,大批量来货进入库房须提前通知。
7、出入库单据必须填写规范,货号、商品描述、规格、华联单位、出入库数量,要求整齐规范和完整,整张单据不得修改超过三处,否则不予办理出入库。
8、库房管理员每日要把本责任区的工作做好,保证商品分类码放,整齐有序,要求层次清楚,数量准确,货垛整齐,标记向上,不准倒置,横平竖直一条线,重不压轻,慢不压快,固不压液,好不压坏,美观牢固。
9、库房商品要做到帐物相符,帐帐相符。做好库房每日报表核对、库房每月商品统计及商品盘点查询工作。
10、库房管理人员定期将商品保质期和库存量大的进行汇总,上报部门经理和楼面负责人,杜绝过期商品进入销售环节。严禁过期商品在库房内存放。
11、严格遵守库房消防安全制度,时时巡视库房,保证库存商品不得挤占消防通道、消防设施、器材得使用,异常情况及时上报。
12、库房区域要保持清洁卫生,不得违规使用栈板、叉车、电脑等等办公设施。
13、商品存放过程中应做到无虫吃、鼠咬、霉变、锈损、熔化、冻坏、受潮、人为火警事故。
14、每日上下班时应及时清理责任区的卫生,下班时做好交接,做到人走灯灭,关闭电源。
15、库房闭库后,未经部门经理和总经理允许一律不准再办理出入库。
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