海南会展策划师培训资料

（技能第一章实践作业 小组合作完成 调研方法必须定性

与定量相结合 每4位同学配一位导师引导调查）

一、 背景介绍

 会展定义

 国内与国外的对比

 海南与大陆对比

 会展所涵盖的服务

二、 海南会展业现状调查

 海南展会业务

展会一： 展会二： 展会三： 展会四：

。。。 。。。

 各展会规模、地点、次数

展会一： 展会二： 展会三： 展会四： 。。。 。。。

 各展会交易量、参观人数

展会一： 展会二： 展会三： 展会四： 。。。 。。。

 海南地区会展企业经营情况调查

 海南展会及会展经济的特点

 存在的问题

 您对海南发展会展业的建议

三、 海南会展业前景分析

1、分析行业发展状况的方法

（1）波特产业竞争力五力模型分析

（2）GE-麦肯锡业务组合分析模型 2、预测行业发展趋势 主要分析行业增长过程中的投资、消费和出口的影响因素。

3、预估产业政策调控效果 国家的产品政策对特定行业的发展有重要影响。

4、根据历史资料绘制发展曲线

课题二：会展管理中的营销管理

（技能第三章课前作业，分组收集资料，课

堂分析）

一、 城市会展业整体营销

 城市营销概述

 城市会展业整体营销的基本原理  城市会展业整体营销的操作模式

二、 会议营销

 会议的目标市场定位  会议宣传资料的设计和制作  常用的会议营销策略

 演讲嘉宾的邀请和赞助商营销

三、 展览会营销策略

 展览会营销概述  展览会营销组合策略  常用的招展手段  专业观众组织策略

 展览会广告和赞助方案销售

四、 节庆活动营销

 节庆活动营销概述  节庆活动营销体系  节庆活动的市场营销管理  节庆活动赞助计划的营销管理

五、 会议场地营销

 会议场地类型  会议场地营销计划  会议场地营销策略

六、 展览场馆营销

 展览场馆的目标市场选择和定位  展览场馆的品牌竞争战略  展览场馆的主要营销手段

七、 参展商营销

 企业参展准备  参展期间工作  展后工作

课题三：会展管理中的项目管理

（技能第4节课后作业，扩展知识）

一、项目管理:整体管理 范围管理 时间管理

费用管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理

二、时间管理

1、商品交易会促销宣传日程

 52周

 宣布来年的会展日期

 40周

 在行业期刊和网站上公布会展的日期广告，广告持续到展会开

始前第4周左右。

 21周

 发起第一次直邮广告大战  开始对参展商的展会促销活动

 设计网上活动的注册页面，同时可以通过网页预览新产品

 15周

 第二次向观众直邮广告

 10周

 最后一次直邮广告

 第二次向参展商发起攻势，并发出免费赠送的票据

 6周

 根据预先注册统计的结果，开通观众电子市场

 4周

 在线公布展会日程

 2~3周

 选择合适的媒体方式发布新闻

 1周

 召开新闻发布会

 展会开幕日

 举办媒体招待会；庆祝展会隆重开幕  宣布来年的展会日期

 给那些通过在线注册却因个人原因不能来现场的人员邮寄开

幕式录影带 

2、消费品展会促销日程

 20~24周

 建立在线形象

 12~16周

 开始印刷宣传品，包括发送新闻稿  宣布展会发起人信息

 8周

 进行展会赞助者、展会人员的电视、电台采访活动

 向特定区域里很有可能参加展会的目标消费者直接邮寄展会

宣传资料

 发布社会团体赞助广告，广告持续到展会开始

 4周

 在报纸上刊登广告

 向每一种报纸的各个部门发送新闻稿件

 2~3周

 进行电视和电子媒体广告宣传活动

 5天

 开始在新闻报纸和电台广告上直接做广告

 1天

 举办新闻发布会和媒体招待会

 展会开幕日

 举办盛大开幕式、公众招标会、剪彩等活动  展会第2天和第3天

 通过媒体广告，吸引更多没有预约的观众参加