家电城开业庆典方案

家电城开业庆典方案

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

家 一、活动主题

电 城 开 业典 礼 方 案

一、活动概况

卖场家电城开业典礼 二、活动时间

2010年7月17日上午9点58分 三、活动地点

C区门前广场

四、参加人员 （待定）

1、各行政部门领导 2、公司领导 3、商户代表 4、媒体

二、执行分工

一、组织架构

总指挥：

▼

▼ ▼ ▼ 活动组 接待组 后勤组 二、工作职责

总指挥：负责总协调及各组工作落实；

活动现场组：负责开业典礼活动的设计策划、组织实施。具体包

括：确定活动方案，制作详细流程；活动现场环境设计制作。负责现场布置布局图制作；负责现场的布置落实、活动统筹安排及商家的活动协调；负责和主持人对接；

宣传组负责前期对外的媒体宣传及后期对开业的追踪报道；负责

现场的相关布置到位；负责新闻媒体的邀约及追踪报道；负责DM单页设计及组织发放；

安保组：负责现场的安全秩序及车辆疏导；做好活动车辆引导、

安全保卫工作、爆竹礼花燃放等。

后勤一组：负责对参加活动人员的邀请、接待；负责开业所有物

料准备及时到位；为各组提供有效地后勤保障；负责李总讲话稿；负责中午领导餐的安排及接待；舞台搭建等

后勤二组（负责B区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约） 后勤三组负责布置接待室、签到处；负责现场媒体的接待及引

领；负责对下游所有经营户及业主进行开业短信宣传；负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配；

礼仪组：负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及

颁奖引领；

摄像组：负责开业活动的摄像及照相；

三、活动方案

一、活动目的

以开业为契机，扩大影响力，让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业，并大致知道有哪些品牌入驻，从而促进销售和聚集人气。

二、主要内容 上午：

1、家电城开业－－威风锣鼓

2、公司领导致答谢词 3、行政部门领导致贺词 4、开业剪彩仪式 5、家电节闭幕式颁奖 下午：

6、品牌庆贺专场：大家电、小家电各选一到两个品牌做专场，以品牌带动人气、以人气促进销售，歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等。 要求：节目丰富多彩，现场气氛热烈。

三、环境布置

（一）活动现场布置 （平面布置图）

1、大楼门前马路入口，设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门，大幅标语。

2、广场中心舞台为剪彩区，设置背景布、舞台，设置鲜花盘景装饰，铺设大红地毯，架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球。 3、观众席设有嘉宾区，用地毯铺设迎宾大道，地毯铺至港窑路入口处。祝贺花篮安置在舞台和大门两侧，礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾。

4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅。 5、现场舞台边摆放商户展销帐篷，并配合促销展架等宣传道具。（商家提供）

6、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。 7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放。

8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个。 （二）嘉宾休息区布置

1、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区。

2、接待室安排接待员2名，室内摆放鲜花及水果。 （三）签到现场布置 １、门口放置欢迎牌、导视牌。

２、现场各放置长桌一张，备精美签到簿一本，硬笔题词 簿二本，签字笔2支。

3、另配2名迎宾引导宾客进入接待休息区。

四、宣传及造势

1、报纸、电视飞字、广播电台。 2、安排专人在人员密集区派发宣传单页。

3、利用短信平台告知市民及下游商户家电城开业及品牌入驻信息。

4、利用各种媒介宣传“卖场家电城 限时低价抢购潮”活动。 活动内容:自2010年7月17日开始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期间每逢周六和周日上午9:00--9:30和下午16:00--16:30做限时抢购。（每个商家推出一款超低价商品，要求宜昌最低价）

五、具体流程

7:30 7:30 7:30-8:30 9:00 9:00-9:30 09:50 09:58 10:00 10:05 10:10 10:15 10:20 10:30 10:35 10:45 10:50 全体工作人员统一穿工作服到处。 安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排。 现场布置安排。 主持人就位，熟悉现场 迎宾 序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位 开场威风锣鼓，主持人开场白 卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词 商务局局长致贺词 消费者协会秘书长讲话 伍主席宣布开业 伍主席等十一位领导上台剪彩 家电品牌商家代表讲话 卖场家电城商户签订诚信公约。（家电商户） 主任宣布获奖名单 湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始

“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由11:00 上述领导为商家授牌 14:00-16:00 美的小家电品牌现场活动专场

六、执行分工

工作项目 工作内容 完成时间 负责组 唐总 活动组 活动组 活动组 宣传组 宣传组 宣传组 宣传组 安保组 安保组 后勤一组 后勤一组 后勤一组 后勤一组 负责人 总指挥 1、活动方案策划及现场布展图 2、商家活动方案确定及统筹 3、商家展位、帐篷布置及安排 4、媒体联系 5、与广告公司衔接现场布置工前作 期6、DM单页、诚信公约KT板设计准及制作 备7、DM宣传单页发放地点及发送工人员培训 作 8、活动现场安保排班 9、停车位及烟花爆竹燃放地点划分 10、嘉宾确定及邀请 11、签到等物料准备齐全。 12、李总、徐局长讲话稿 13、中午接待领导用餐及员工工

15日 16日 16日 15日 16日 16日 16日 16日 16日 15日 15日 16日 16日 胥静 胡鹏 胡鹏 张帅 张帅 张帅 张帅 薛永辉 薛永辉 左春华 贺莎莎 左春华 左春华 作餐安排 14、舞台搭建及电力保证 15、b区广播宣传内容及播放，宜昌各企业邀约。 16、下游及业主的短信宣传内容及发送 17、现场提前布置：空飘、地毯、拱门等 18、现场礼仪走位、彩排 19、全场彩排 20、现场车辆安排及引导。 21、现场布置安排、观众席布置及安排 22、签到台、嘉宾接待室布置 23、嘉宾接待 24、现场媒体引导接待 16日 16日 16日 后勤一组 徐扬 后勤二组 向琼君 后勤三组 活动组、宣传组、广告公司 礼仪组 所有工作人员 安保组 活动组、宣传组、广告公司 后勤一组 后勤一组 宣传组 工程部 大市场 商户 活动组 摄像组 安保组 贺莎莎、廖文华 胡鹏、张帅 杨蕾 唐总、 叶总 薛永辉 梁克萌、张帅 贺莎莎 左春华 张帅 左春华 梁克萌 胡鹏 梁克萌 李燕 薛永辉 16日下午 16日下午 16日下午 7:00开始 7:30-9:00 8:00-8:20 9:00-10:00 9:00-11:00 9:00-11:00 10:00-10:20 9:00-11:00 16日、17日、18日 17日 16:00开始 全天 17日 活动25、人员组织 当天 26、开业剪彩彩炮 27、现场摄像及拍照 28、现场空飘、条幅、刀旗、地毯、鲜花、盆景等维护。 29、主持人对接 30、结束后现场清理 31、现场商户活动协调 突发32、现场应急处理（中暑等） 事件 下午品33、现场安排 牌专场 宣传组 张帅 后勤一组 徐扬 活动组 胡鹏 后勤二组 向琼君 17日下午 活动组 胡鹏

开业庆典物料及预算 编号 内 容 数量 单价 25元/平米 单价（元） 1200 1200 80 1 2 3 背景桁架 舞台植物 地毯 48平米 含安装 含运输 包运输 包运输 包桌布 包括托盘，剪刀 10平米 8元/平米 50 4 桌子 10张 500 5 6 7 8 9 剪彩花 彩旗 流星弹 主持人 礼仪小姐 300 960 400 800 780 6220 80 2 1人 6人 12 200 800 130 包括绶带 10 广告公司合计 11 12 13 14 15 16 17 18 19 签到台 主持台鲜花 签到处用签到本 签到笔 嘉宾胸花 报纸广告 电台广告 喷绘围布 DM单页制作及发送 KT 2 1 2 5 15 个 蓝 本 支 8 \\朵 100元 120 130000 8500 7000 5200+1200 80 20000

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