施工企业物资采购招标管理

施工企业物资采购招标管理

作者：孙克新

来源：《中国经贸》2014年第07期

【摘 要】施工企业开展的建筑活动呈现出越来越多的趋势。而对于建筑活动来说，他们大多是通过总承包方式开展，也就是通过规划、采购、开展施工等一系列方式建好房屋的过程，而在施工活动中，其所应用的建筑材料、业主委托购买的相关材料也越来越多，而建筑材料的购买成本对整个建筑工程的成本具有决定性的影响。所以，采购招标是整个建筑工程的前提条件，对于后期项目管理具有十分重要的意义。 要从不断扩大招标工程的影响力、确定物资招标采购目标、编制科学合理的招标文件、制定严谨的管理制度、公平开展评标工作等方面优化施工企业采购招标管理的对策。 【关键词】施工企业；物资采购；招标 一、现阶段物资采购中的问题

改革开放以来，随着市场经济体制的逐步完善，我国的基础设施建设工程的材料供应也由以前的政府管制转变为现在的市场供应，多种建设工程的物资采购工作大多是施工企业自己购买。这对于采购的效率提升具有十分重要的意义，使得项目管理更为便捷、灵敏。然而。现阶段鉴于各种规章制度还不健全，管理也不到位，因此各个施工企业的采购工作还存在较多的问题。比如，很多企业随意把建筑工程的采购任务下放给项目部门，这固然有利于调动项目经理的积极性，对采购供应的相关环节予以减少，可以随用随买，但也存在很多问题。比如，相关工作人员不通过招标即指定特定企业承接工程，既不利于鉴别施工企业的资质，又容易造成工作人员收取好处费，对整个工程都产生了不利影响。再者，很多企业虽然实施了招标采购，但招标的程序并不符合规范，招标的主体也并非多元化，招标书的制定也是随意而为。 二、施工企业采购招标管理的对策

要从不断扩大招标工程的影响力、确定物资招标采购目标、编制科学合理的招标文件、制定严谨的管理制度、公平开展评标工作等方面优化施工企业采购招标管理的对策。

1.不断扩大招标工程的影响力。不断扩大招标工程的影响力是施工企业采购招标管理的首要对策。一般而言，招标工程的影响力越扩大，招标采购的推广就越顺利。因此，相关招标企业应该不断扩大招标工程的影响力。同时，相关监管方还应及时总结国内施工企业招标采购的相关经验办法，以利于施工企业的交流学习。与此同时，施工企业自身也要及时总结经验办法，不断改进本企业的招标采购工作，最终形成一种热烈而和谐的招标环境，不断提升施工方的内功竞争意识。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

2.确定物资招标采购目标。确定物资招标采购目标是施工企业采购招标管理的第二大对策。在施工企业开工前夕，相关组织单位要组织物资、财务等工作人员全面调查摸底对施工工程的物资需求情况，并多方选择物资供应商，对其包括生产水平、企业规模、产品质量、品牌、运输情况、价格优势等综合竞争力进行衡量，并大力收集供应商的相关信息，比如地址、名称、手机、传真等相关情况，全面做好项目工程的招标准备工作。此外，施工企业还要收集有利于项目工程的物资品种，对招标采购的力度及范围进行明确，总体上规划好招标物资目录。

3.编制科学合理的招标文件。编制科学合理的招标文件是施工企业采购招标管理的第三大对策。一般而言，科学合理招标书的编制在整个招标采购中最重要，最关键，也最复杂，其质量好坏对于整个企业物资采购的成功具有重要影响。具体而言，招标书包括投标邀请书、授权书、履约保证书、投标须知、价格表、合同文件、技术方法、投标文件等内容。在此期间，应当坚持两点原则。一是对供应商要灵活便捷，以期其做出迅速响应。二是招标文件一定要规范合理、科学有效，否则招标过程就失去了意义。所以，招标书的编制应当有专业技术人员的参与和操作，从投标须知、合同条款、技术指标、履约保函等各方面予以规范约束。

4.制定严谨的管理制度。制定严谨的管理制度是施工企业采购招标管理的第四大对策。招标采购工程内容广泛，系统性强，政策性强。所以，一定要制定好一系列的规章管理制度，使得招标的各个过程都有章可循、有法可依。此外，对于招标的程序也应规范。开标前要好好准备，对主持人、唱标人、监标人、记录员等相关工作人员都要明确确定，并邀请所有投标厂商代表参加。

5.公平开展评标工作。公平开展评标工作是施工企业采购招标管理的第五大对策。评标要根据招标书上明确的标准和方式为基础，对参与招标的施工企业要公平视之，一视同仁。对招标文件的评议，要通过规范的方式方法，全面衡量各个物资供应商的品质、质量、价格、信誉等客观情况，全面予以评议，让最终的评议结果有效符合投标方的水准，并对方案作出公正的评价。评标小组成员应认真进行评标工作，按照报价、质量、信誉、生产能力、财务状况、售后服务等内容进行综合评审，选择有实力厂家为中标供方。

综上，施工企业开展的建筑活动呈现出越来越多的趋势。而对于建筑活动来说，他们大多是通过总承包方式开展，也就是通过规划、采购、开展施工等一系列方式建好房屋的过程，而在施工活动中，其所应用的建筑材料、业主委托购买的相关材料也越来越多，而建筑材料的购买成本对整个建筑工程的成本具有决定性的影响。要从不断扩大招标工程的影响力、确定物资招标采购目标、编制科学合理的招标文件、制定严谨的管理制度、公平开展评标工作等方面优化施工企业采购招标管理的对策。 参考文献：

[1] 马树军.浅析施工企业施工阶段的成本控制[J].中国房地产业，2012.03

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

[2] 张军.施工企业全面预算管理问题的探讨[J].中国外资，2011.08

[3] 杨永琪.施工企业全面预算管理存在的问题和对策[J].财经界（学术版），2011.03 [4] 屈景蕊.施工企业内部控制体系研究[J].财经界（学术版），2011.04