新建宿州~淮安铁路工程SHZH—1标段
监理站内部管理制度
编 制:
审 批:
华铁工程咨询有限责任公司宿淮铁路监理站
2012年02月15日
第一章 监理站内部协调制度
1、目的:为了做好工程监理工作,特制定本制度。
2、协调的内容:
协调内容包括监理的各种要求、程序和分工、职责。 3、协调的形式:
1) 会议形式,监理站每月中、末举行两次会议,主要协调监理站、监理组间的工作,由监理组长等主要监理人员汇报工作情况和需协调的内容,由监理站总监做好工作和协调安排。
2) 日常形式,监理组长等主要监理人员每天定时向监理站总监汇报工作情况,并随时就工作需协调的内容与总监联系,以便最快的解决问题。
3) 定期汇报形式:总监应定期召集各小组开会,以便监理站内部互通信息,并对监理站重大事项做出具体安排。
第二章 监理站员工考勤制度
为进一步规范监理站制度,加强对员工出勤情况的考核管理,正确计算支付劳动报酬,根据有关规定,结合实际情况制订本制度.
1、考勤办法
1) 监理站、各监理组的员工每日要按时考勤,由各负责人指定一名工作人员负责该项工作,每日终了必须在《考勤表》中如实填写,防止虚、错、漏、涂改现象发生。
2) 考勤记载符号
监理部员工凡在工地从事监理工作均为出勤,以当月日历日数计算,全勤者每日记载“ √ ”;缺勤者以实际发生记载,如:病假填写“病",探亲假填写“探\事假填写“事”等。
3) 新到岗人员,自到工作岗位当日起计算出勤.
4) 按照公司公布的探亲假规定及协议规定,站内员工与家属分居一年以上可享受探亲假。根据具体情况,对员工与家属分居满半年的,可享受探亲假假期的一半,满一年后再享受整个假期的另一半(路程假只一次往返).监理站、监理组认真执行探亲假登记制度.
5) 为保证尽快将工资发到员工手中,监理站应在月末由负责考勤人员将考勤表,各种请假单进行整理核实,经监理站负责人审核签字后报送公司财务部门作为计算工资的依据。公司由指定负责考勤人员将考勤表及各种请假单进行整理核实,经公司领导审核签字后交财务部门作为计算工资的依据。
2、请销假办法
1) 监理站副总监及以下人员离开工地,事先应填写请假单,写明理由、何种假期、起止日期,经向甲方打招呼后,由总监批准。总监副总监请假离开工地,事先经宿淮铁路筹备组领导及公司领导同意后,方准离开岗位,并在请假单上注明批准人及批准日期。
2) 员工请假期满归队后,应及时报到销假,未销假者,不予安排工作。 3) 监理站将按照《监理站的奖罚制度》对监理站人员进行定期的奖惩.
第三章 监理站员工考核奖励制度
1、考评目的。监理工作考评的目的是为了激励监理各级各类人员认真履
行合同,按照监理合同约定的服务期限、内容和要求以及投标文件的承诺,为新建宿淮铁路服务。
2、监理工作的考评原则为:目标结合原则,考核以实现监理目标为原则;考核结合原则,考核以现场考核为依据的原则;奖惩结合的原则,通过考核奖优罚劣,促进监理人员提高服务质量。
3、监理工作的考核依据主要内容为监理人在实施工程监理的服务过程中的履约情况、服务技能、服务质量和职业道德行为.
4、监理工作的考核依据。公司依据有关规定和《铁道部工程管理中心对监理项目部考评及奖惩实施办法》的规定,结合公司现行的对项目监理部的考评办法,进行年度检查、考评,及时总结、交流经验及对“新技术、新工艺、新材料、新设备”实施监理的心得体会,表彰、奖励业绩突出的监理人员,不断提高监理项目部管理水平和监理人员工作能力;
5、考评程序
1) 年底由员工本人对照岗位职责按“德、能、勤、绩”四个方面写出季度总结材料,并填入《监理人员考核表》,报监理组和监理站.
2) 监理人员以无记名方式,分别对每位员工(包括本人)进行民主评议并定量打分, 填写《监理人员民主评议表》。其中,“德”满分15分、“能\"满分30分、“勤”满分25分、“绩”满分30分。
3) 考核分四级进行,并由监理站汇总.分别是总监对监理站各成员、各监理组长和中心试验室;监理组组长对其下属进行考核,并在《监理人员考核表》中填写考核意见。考核意见是依据岗位职责完成情况、职业道德守则,《监理人员考核表》中的审定意见由监理部总监签署.监理部总监的考核由公司进行综合评价。
6、监理人员有下列行为之一的,监理站要认真对其进行批评教育,予以纠正,并根据对工作的影响程度给予警告,通报批评,扣减工资奖金。情节严重的上报公司,撤换或开除。构成犯罪的,报请司法机关处理.
1) 不履行监理职责,不按照程序进行监理,敷衍了事、弄虚作假,损害公司信
誉的;
2) 在实施监理过程中因把关不严、该检查的不检查或不按规定进行检查、抉择不当或由于失职、过错而造成工程质量事故;
3) 利用职权非法牟取私利或权钱交易,给业主造成经济损失。 7、奖励办法
1) 经监理站考核评议认定的“优秀员工”予以通报表扬,并每人奖励300元; 评为先进工作者的,除通令嘉奖发给奖状外,发给奖金600元.
2) 监理站将考核结果汇报公司,公司将根据公司《关于公布职工岗位工资
标准及核定办法》、《聘任职工年终考核评议办法》的规定,凡被评为“优秀”者,增加岗位工资。
第四章 监理人员教育培训制度
现在铁路大发展,其投资规模之大,技术标准之高,是建国以来是没有的,
人才紧缺,素质参差不齐,要想完成监理目标,培训学习是关键。
4.1 培训目的
根据上海铁路局宿淮铁路筹备组和上海华铁的要求,对上场人员要全员培训,
让其拥有先进的管理水平和精湛的业务技能,才能真正做到“六位一体”,达到“干部优秀,工程优质”的目的,从而建设一支高素质的监理队伍。
4。2 培训目标
要达到懂监理规范和监理程序,懂施工工艺和设备,懂现场管理,会现场操作,
讲职业道德,注意监理形象,廉洁自律。
4。3 学习内容
监理管理制度、指导性施工组织设计、监理规划、监理细则、上海铁路局
编制的标准化管理丛书、铁路建设工程监理规范、指挥部下发的文件、安全监理方案、安全监理细则、各种与铁路建设相关的法律、法规。
4.4 组织机构:设立培训领导小组
组长:陈林
副组长:张宏强、高步成
成员:张汉歧、廖培友、代春节 日常培训由张宏强主管
4.5 学习培训办法:
1、参加指挥部举办的所有专业上岗培训班,做到全员培训。
2、每周监理站、监理组都要开展学习,主要学习内容为监理工作程序、工程施工方法,各种建筑相关的法律法规和地方政府文件、指挥部下发的相关文件、管理办法细则等,学习讨论等办法,学习时间不少于2小时。
3、十月一日前,学完指导性施工组织设计、监理规划、桩基钻孔、碎石桩、搅拌桩、路基填筑、桥涵、高性能混凝土实施细则实施细则。十一月底学完铁路建设工程监理规范、标准化监理站、安全监理方案、安全监理细则,十二月
底学完标准化管理其它丛书、与铁路相关的法律法规.
4、适当的时候进行考试,内容为3条中的学习内容,由公司技术部门出题库。
5、每季度对监理人员进行考试一次,方法有书面,也现场问答.
6、监理部门响应公司号召,鼓励职工掌握多种技能,成为复合型专业技术人才,凡利用业余时间自习,经考试取得注册咨询师、造价师、资产评估师、结构师、税务师等执业资格证书者,公司给予报销学习费及注册费,并发给一定额度的奖学金。
7、鼓励外聘人员利用业余人员利用时间自学,取得建设部及有关部委(省、市)颁发的监理工程师执业资格证书(含注册)者,除发给集中培训期间外并给予报销培训费及注册费。
4.6 激励方法
1、新人进场后由项目部进行培训,内容是监理规范、当前现场监理程序和
内容,职业道德,廉洁自律,经培训才能进场。
2、根据施工现场将要进行的施工工艺,提前由项目部培训主管到监理组进行讲课考试。
3、每季度对监理人员考试一次。
4、一次考试不合格补考,连续两次不合格清场。
5、为激励员工努力工作和学习,根据《员工考核奖励制度》,对优秀员工及先进工作者给予奖励。由总监提出书面报告,报上级单位批准实施。
第五章 工程监理质量终身责任制度
1、监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》第五章规定了监理单位的质量责任和义务,在第77条提出了质量终身负责制的要求,即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员,因调动工作、退休等原因离开该单位后,被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定,造成重大工程质量事故的,仍应当依法追究法律责任。\"
2、《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制。 监理人员在监理过程中必须严格履行本项目工程监理合同和业主所规定的工作职责。
3、监理部站长是履行各项监理职责的负责人,对监理工作负全面的责任。总监理工程师、副总监理工程师、专业监理工程师和监理员的具体职责见《铁路建设工程监理规范》和监理委托合同有关条款。副总监理工程师兼任监理组分站长,并对所管辖范围的监理工作负具体责任。ﻫ 4、监理人对工程监理成果的最终责任不因业主的同意而免除或减轻。监理人对主体工程的质量负终身监理责任.
第六章 监理人员岗前培训、持证上岗制度
参建的监理人员必须经过岗前培训、持证上岗,岗前培训的主要内容如下: 1、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程质量管理条例》等国家颁布的安全管理方面的法律和法规;
2、建设部颁布的《建设工程监理规范》和铁道部颁发的《铁路建设工程监理规范》、《铁路建设工程质量事故处理规定》;
3、铁道部颁发的《铁路主要技术政策》、《铁路建设管理办法》等; 4、铁路客运专线主要技术标准及工程监理技术; 5、监理人员上岗的基本要求:
(1) 工作独立、生活自理、文字为据、数据为评、电脑操作熟练; (2) 总监、副总监理工程师不同在其他项目任职; (3) 监理人员应具备国家或铁道部相应的执业资格; (4) 监理人员应做到年龄结构合理、专业配套、素质较高。
(5) 监理部在按照要求为经过培训合格的监理人员办理上岗证时,应将所有申办人员的身份证、职称证、监理资格证证明材料(包括执业资格证书或注册岗位证书、培训证书)复印件报送建设单位的技术质量部门。监理部对这些资料的真实性负责。建设单位项目管理部可据此审核上岗人员的资质并实时进行现场核查.
第七章 工程竣工监理预验收制度
1、工程达到交验条件时,由总监理工程师组织专业监理工程师依据有关部
门法规、强制性标准、设计文件及施工合同,对承包单位报送的竣工资料进行审查,并对实物工程质量进行预验收。
2、对预验收存在的问题,应及时要求承包单位整改.整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单。
3、总监理工程师对竣工预验收工程,提出书面工程质量评估报告,并报监理公司技术负责人审核签字。
4、本项目工程的正式验收,监理项目部应做好以下工作:
1) 总监理工程师应组织专业监理工程师参加业主组织的本项目的工程检查,对检查中提出的整改要求,督促承包单位及时完成,达到初验的有关要求。
2) 总监理工程师应参加由业主、接管单位、设计单位、承包单位和现场监理机构组成的初验委员会,各专业监理工程师参与对本专业各项工程的验收或试验检查,现场监理机构应提交本工程质量评估的初步意见,要及时督促承包单位实施。
3) 总监理工程师应参与验收委员会对本工程进行的复验或抽查,签发本工程竣工报告。
第八章 信息化管理制度
1、监理站各级部门、监理人员必须记录下所有必要的数据,包括监理记录、各种照片、录像、计量的数据,所有的数据(包括图片和录像)按业主对监理信息化管理要求,以电子文档的形式通过互联网或其他介质传送给业主。
2、监理站各级部门将配备与业主项目管理信息系统相兼容的办公设施,确保数据传输的准确性和及时性。
3、将按业主的要求的项目信息管理系统,通过计算机网络提交监理报告与整改通知,确认施工承包人的已完合格工程数量,进行质量抽检并报告检验记录等.
第九章 办公设备使用管理规定
1、驻地办的办公设备(电脑、复印机、传真机等)应由综合室统一管理,一般由专人操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则造成设备损坏的应照价赔偿。
2、软盘、光盘、优盘等在使用前,必须确保无病毒,如有怀疑的,不得使用。 3、不得私自安装和使用未经许可的软件(含游戏).
4、上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关的网页、利用网络聊天或作其他与工作无关的事.严禁任何人在任何时间浏览任何不良网站。
5、使用前,要认真读懂使用说明书、操作要点、注意事项等,在使用过程中要严格按要求操作,爱护各种设备。
6、应努力降低易耗品的消耗,纸张要重复利用,草稿打印要用废纸的反面打印,待定稿后正式输出。
7、对各种设备应按规范要求操作、及时保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
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