一、差旅费管理办法 (一)总则
第一条 为加强和规范差旅费管理,厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。
第二条 本办法所称差旅费,是指工作人员因公到常驻地以外地区出差期间所发生费用,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和目的地市内交通费,但不包括因公出国(境)所发生的费用。
第三条 建立健全国内公务出差内部审批制度,因公出差必须按规定履行报批手续,从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的学习、交流、考察、调研等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。
第四条 财务科根据国家和省、市、县有关政策以及经济社会发展水平制定差旅费开支标准,并根据市场价格及消费水平变动情况适时调整。 (二)城市间交通费
第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条 出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,按照经济、便捷原则选择合适的交通工具,按规定等级乘坐,凭据报
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销。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。乘坐交通工具的规定等级如下: 人员职务级别 交通工具等级 相当职务人员 一般职员 硬席(硬座、硬卧)、高铁/硬席(硬座、硬卧)、高火车(含高铁、动车、全列软动车;二等座、全列软席列车;铁/动车;二等座、全列席列车) 二等软座。 软席列车;二等软座。 轮船 (不包括旅游船) 飞机 其他交通工具(不包括出租小汽车) (不包括旅游船)三等舱。 (普通舱) 经济舱 凭据报销 (不包括旅游船)三等舱。 (普通舱) 经济舱 凭据报销 第七条 相当职务以上人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
一般 人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,需经领导批准方可乘坐飞机。
第八条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人每次可以购买交通意外保险一份。
第九条 乘坐飞机的,机场往返市区接驳专线费用、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 (三)住宿费
第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所、下同)发生的房租费用。
第十一条 出差人员住宿以单间或标准间为主,相当职务人员每人每天280元,一般人员每人每天130元。
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对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,具体依照财政部及省财政厅的有关规定办理。
第十二条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准以内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,凭据报销。无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。 (四)伙食补助费和交通补助费
第十三条 伙食补助费是指对工作人员因公出差期间伙食费用给予的适当补偿,按出差自然(日历)天数实行定额包干,标准为每人每天120元。
第十四条 交通补助费是指工作人员因公出差期间在目的地的市交通费用补助,按出差自然(日历)天数实行定额包干,标准为每人每天60元。
第十五条 凡由接待单位统一安排用餐或提供交通工具的,出差人员应向接待单位交纳相关费用。参加会议和培训期间由举办方按规定统一安排的除外。
出差人员由单位安排公务车出差,不再报销城市间交通费。 (五)外派进修学习的差旅费
第十六条 报到、返程及进修学习期限1个月以上往返的在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费按照差旅费规定执行。
(六)报销管理
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第十七条 出差人员应当严格按规定开支差旅费在“差旅费”支出经济科目中统一核算,不得以任何方式转嫁。
第十八条 单位财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准以及超范围、超标准开支的费用不予报销。其中:
(一)城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。
(二)住宿费在标准限额之内凭发票据报销。
(三)伙食补助费和市内交通补助费按规定标准报销。 (四)实际发生住宿而无住宿发票的,不得报销住宿费。未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第十九条 出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车船票、住宿费发票等凭证。
二、公务用餐有关规定
为贯彻中央八项规定,反对“四风”倡导勤俭节约、艰苦奋斗之风,根据上级的规定,结合本院实际,特制定以下规定。 (一)公务接待用餐 1、公务接待用餐标准:
(1)处级接待用餐标准:150元/餐/人; (2)科级接待用餐标准:100元/餐/人;
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(3)股级接待用餐标准:60元/餐/人。 2、公务接待用餐的办理流程
(1)负责接待的,由各科室主任提前向相关职能科室提出申请,填写接待登记呈批卡,职能科室负责人提出拟办意见,请示分管领导同意后,报主要领导签批。
(2)领导干部负责接待的,要提前向主要领导提出申请,由主要领导安排办公室负责人,填写接待登记呈批卡,办理好相关呈批手续,再安排接待用餐。
3、公务接待用餐报账
(1)公务接待用餐餐费报账该开具正式发票,消费超过标准额度按标准额度报销;
(2)报销须附公函邀请函或检查、调研通知文件等依据; (3)报销须附公务接待登记呈批卡;
(4)报销须填写、粘贴好报销有关单据,签署好有关手续。 (二)公务下乡用餐
1、公务下乡用餐标准(如由相关单位接待不予报销) 60元/餐/人。
2、公务下乡用餐办理流程
(1)一般人员下乡需要用餐的,要提前向相关职能科室提出申请,填写下乡用餐登记呈批卡,办公室负责人提出拟办意见,
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请示分管领导同意后,报主要领导签批;
(2)领导下乡需要用餐的,要提前向领导提出申请,由主要领导安排办公室负责人,填写下乡用餐登记呈批卡,本人用餐消费后,办公室协助办理报销手续。 3、公务下乡用餐报账
(1)公务下乡用餐餐费报账该开具正式发票,消费超过标准额度按标准额度报销;
(2)报销须附公务下乡登记呈批卡;
(3)报销须填写、粘贴好报销有关单据,签署好有关手续。 (三)会议用餐
1、会议用餐标准: 50元/餐/人。 2、会议用餐办理流程
会议人员需要用餐的,要提前向办公室提出申请,填写会议用餐登记呈批卡,办公室负责人提出拟办意见,报领导签批。
3、会议用餐报账
1、会议用餐报账该开具正式发票,消费超过标准额度按标准额度报销;
2、报销须附会议用餐登记呈批卡;
3、报销须填写、粘贴好报销有关单据,签署好有关手续。
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(四)其他事项
1、领导及相关人员要严格执行用餐标准,并按有关程序办理用餐及报账手续;
2、要严格执行上级关于三公经费开支的有关规定,严禁消费烟、高级酒水及禁止消费的各种食品。
三、公车管理制度
(一)为加强公车管理,保证行车安全,提高用车效率,减少用车费用,制定本制度。
(二)公车由办公室负责管理和调度。
(三)公车一般只用于公务。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动,严禁个人利用公车经商。
(四)法定休息时间无公务时,公车应在本单位指定地点停放。
(五)公车借给机关单位公务使用,需报领导同意。 (六)非专兼职驾驶人员不得擅自驾驶,因工作需要驾驶公车的,必须持有本人的汽车驾驶证照,并由办公室安排。
(七)办公室公车使用情况应按照有关规定做好出车登记工作。
(八)驾驶员要经常检查车况,发现隐患要及时向办公室主任报告和处理,严禁车辆带“病”行驶。
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(九)车辆正常检修,应事先报领导批准,并在公车规定的维修点检修。在行车途中发生故障应及时修理,并电话报领导。
(十)驾驶员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驶车、酒后驾车和超速行驶,确保行车安全。
(十一)驾驶员应做好公车日常保养,保持车辆清洁卫生。
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