9、公务接待管理办法

公务接待管理办法

第一章 总则

第一条 为规范延长地产公务接待工作，严肃接待纪律，节约经费支出，加强党风廉政建设，依照《陕西延长石油（集团）有限责任公司公务接待暂行规定》，制定本办法。

第二条 本办法中的公务是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报、公共关系等公务活动。

第三条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、杜绝浪费的原则。

第二章 组织机构及职责

第四条 综合办公室为公务接待管理的归口管理部门： （一）制定公司重大公务接待计划；

（二）接待活动的组织安排、联系协调及接待费用的结算和管理； 第五条 财务部审核费用预算、办理接待借款、审核接待报销凭证。 第六条 其他相关部门协助做好接待工作。

第三章 程序和内容

第七条 公务接待工作流程 （一）接待部门提出申请；

（二）综合办公室根据接待规格和活动大小制作预算； （三）总经理/董事长审批； （四）接待部门组织接待活动；

（五）接待部门按审批金额进行报销（超支部分经办人负责）。

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第八条 公司接待分为三个等级

（一）重大接待。主要指接待市级以上领导以及董事长或总经理认定的重大接待。重大接待一般由公司主要领导出席，综合办公室承办，招待费用由董事长或总经理核定，实报实销；视客户的重要程度，依据集团公司相关规定决定是否报集团公司；

（二）重要接待。主要指接待上级主管部门、重要业务主管部门以及来合作考察单位公司级领导。一般由公司领导出席，综合办公室或相关部门接待， 餐饮限额为早餐50元/人、午餐500元/桌、晚餐500元/桌；住宿限额四星级及以下或400元/间及以下，或执行集团公司相关接待标准； （三）一般接待。一般业务往来，工作互访等由相关部门负责接待。餐饮标准：早餐30元/人、午餐300元/桌、晚餐300元/桌；住宿限额300元/间及以下，执行集团公司相关接待标准。

第九条 不得超标准安排用餐，原则上提倡自助餐、协议定点餐厅或职工餐厅就餐，一般不安排宴请。

第十条 不得超标准住宿，原则上应在定点宾馆或内部宾馆、招待所安排。

第十一条 各种大型活动或大型会议开支实行预算审批制。各部门在事前要本着尽量缩短时间、减少人员、节约开支的原则，分项目做出详细预算，经主管领导审核，总经理、董事长依次审批通过后执行。

第十二条 预算批准后由综合办公室统一安排、结算。活动费用超过预算部分，由经办人负责。特殊情况需经总经理、董事长审批。

第四章 附则

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第十三条 本办法由综合办公室负责解释，并由综合办公室组织修订。 第十四条 本办法自颁发之日起施行。

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