存货管理浅析

（南通航运职业技术学院 管理信息系 江苏 扬州 225200 ）

摘要：存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，本文通过分析江苏琴曼集团存货管理方面存在的问题，从整体上提出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。

关键词：存货管理、内部控制、物流 正文：

本文以江苏琴曼集团为例，从公司财务管理的存货管理方面论述了存货管理在公司管理中的重要地位及存货管理的最终目标，同时就江苏琴曼集团的存货管理现状、问题进行详细分析，找出问题形成原因，结合所在公司实际工作中遇到的内部管理问题，阐述如何加强江苏琴曼集团的存货管理，提出合理利用存货、加强存货管理的措施。以此开发企业第三利润源泉，有力地促进企业的快速发展。最后并对江苏琴曼集团存货管理的未来发展阐述了一些相关认识和看法。

一、存货管理的含义

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。一些专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

二、存货管理的重要性及管理要点 (一)存货的重要性

为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。事实证明，加强存货控制和管理，会使进入绝境的企业

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有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。具体可以分为以下几点：

1、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理； 2、帮助库存会计进行库存商品的核算；

3、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据； 4、实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

(二)存货管理的要点 1、存货的采购

存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、合理的企业存货管理的第一步。

2、存货的计价

存货计价的方法基本包括以下几种：先进先出法、个别计价法、加权平均法、移动平均法、计划成本法。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。

3、存货的库存管理

随着经济和科技的不断发展，现代消费者的喜好变化较快，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下，江苏琴曼集团尤其主打产品衬衫、西服库存不宜过多，，否则容易失去对新商品的应对力。因此为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。

4、存货的盘点

存货的盘点是确认企业经营绩效的重要手段，也是江苏琴曼集团存货管理的主要内容。因此，企业应设法提升盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法”等，企业应视存货的种类、重

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要性程度、价值、数量等因素，选择合适的盘点方法。

三、江苏琴曼集团存货管理的现状 (一)江苏琴曼集团存货管理中的主要问题 1、存货管理不科学，保管环境差，且无定期盘点

江苏琴曼集团存货摆放混乱，把主料与辅料混合在一起，偶尔存货堆积时，甚至原材料与产成品混合在一起，导致存货的存取难度大大提高，效率降低。同时，不注意仓库环境的改善，不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。并且江苏琴曼集团对原材料的验收时间长于企业向原材料供应商发出订单及原材料到企业所需要的时间，验收的时间过长，不利于公司的生产。同时，江苏琴曼集团也没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。内部控制制度不合理，职权划分不清。

2、江苏琴曼集团内部控制制度不合理，职权划分不清

第一，江苏琴曼集团由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。这样就导致了实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

3、存货储量不合理，资金占用过大

根据搜索得到的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。江苏琴曼集团从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，严重紧缺流动资金，

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无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰江苏琴曼集团发展的难点。另外根据江苏琴曼集团历年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使公司举债经营，资产负债率增长；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。

(二)江苏琴曼集团存货管理存在问题的原因分析 1、导致存货管理低效的公司内部因素

(1)江苏琴曼集团的经营管理层对存货本质的认识欠缺，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(2)江苏琴曼集团各职能部门之间欠缺有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

(3)江苏琴曼集团存货管理模式存在欠缺。存货管理注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。在管理手段上，注重了运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。

(4)管理人员专业素质的欠缺使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

2、导致存货管理低效的公司外部因素

(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，江苏琴曼集团为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

(2)物价水平持续上涨。近年来，我国的PPI居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，江苏琴曼集团为

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了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

(3)市场需求变化加剧。市场需求变化加快，也会增加公司存货管理的难度，江苏琴曼集团常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

四、优化江苏琴曼集团存货管理的策略 (一）实施科学存货管理方式，改善保管环境

1、存货ABC分类管理（主要涉及衬衫类、休闲类、西服类）

ABC类分类控制法就是把公司存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成衬衫类、休闲类、西服类3大类， 然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。

衬衫类存货：品种、数量约占全部存货的10％，资金约占70％。对衬衫类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次衬衫类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。

休闲类存货：品种、数量约占全部存货的20％，资金约占全部金额的20％。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。

西服类存货：品种、数量约占全部存货的70％，资金约占全部金额10％。对西服类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

2、保持适当的存货周转率

江苏琴曼集团若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

(二)合理公司内部控制，健全公司内部制度 1、做好岗位分工控制

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首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。

2、制定存货业务流程

明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。同时加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理。企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前江苏琴曼集团在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。

(三)合理整合公司内部物流资源，充分利用第三方物流

在江苏琴曼集团管理中，公司内部物流资源的整合已经有所所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足公司降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低公司成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高公司的物流管理水平，加快公司产品的周转速度，也有利于公司占领市场，提升产品服务形象；四是公司物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使公司将资源配置在核心事业上。利用第三方物流，

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可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。

利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

五、结论

良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进江苏琴曼集团生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，公司应加强对存货管理重要性的认识，若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理。健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通合理制定库存水平，减少积压，达到降低公司综合成本的目的。此外，公司在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来合理与之相适应的存货管理机制，有效地推动公司存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保公司持续、稳定、健康地发展。存货管理作为江苏琴曼集团发展和进步的生命线，是确保江苏琴曼集团在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望江苏琴曼集团能够意识到存货管理的重要性，不断建立合理公司的存货管理体系，让存货管理为江苏琴曼集团更加健康有序的发展保驾护航。

参考文献：

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