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房地产自行车运动会方案

2022-08-30 来源:钮旅网
宝丰兰溪谷春季自行车运动会执行方案

一、活动目的

➢ 以自行车骑行活动宣传噱头方式,扩大项目市场影响力;

➢ 通过活动参与者的亲身见证宝丰兰溪谷实景园林及现房,形成口碑宣传; ➢ 通过活动促进项目来电、来访,挖掘潜在意向客户,促进项目成交; 二、活动主题

“精彩兰溪谷绿色健康行—-世界地球日公益骑行” 三、活动时间

➢ 报名时间:2014年4月4日—4月18日 ➢ 活动举行时间:2014年4月20日 四、活动地点

➢ 自行车骑游点:起点人民广场,终点宝丰兰溪谷小区东大门口; ➢ 自行车趣味运动会地点:宝丰兰溪谷营销中心前广场; 五、活动组织

1、主办单位:银川市体育局;银川市自行车运动协会; 2、承办单位:宁夏宝丰地产开发有限公司;宁夏捷安特; 六、活动参与对象

1、宝丰兰溪谷已成交业主中自行车运动爱好者; 2、银川各大自行车俱乐部会员; 3、银川市内自行车运动爱好者; 七、活动内容架构

1、500人自行车骑行(限俱乐部人员参与);

2、自行车趣味竞技运动会(以业主参与为主); 3、八、活动总流程

 8:00—8:30 人民广场集合

 8:30—9:30 人民广场自行车骑行宝丰兰溪谷小区东大门前  9:30-9:45 自行车运动会开幕领导讲话  9:45—12:00 自行车趣味竞技运动会 九、活动前准备

➢ 活动前一周,开活动准备确认会

1、确认活动当日对接人 2、确认场地线路执行 3、确认活动参与人数 4、确认工作执行人员 5、确认现场布置

➢ 活动前三天,发放宣传物料至骑行各车队负责人

1、 道旗 2、 背胶身贴

3、 人民广场背景板画面 十、活动倒排表

“精彩兰溪谷 绿色健康行”自行车趣味运动会工作倒排计划表 序号 大项 工作细项 数量 到位时间 设计/文案 终稿时间 一、活动前期重要工作 1 活动前倒排工作 — — - - 负责人 制作时间 负责人 执行负责人 前期筹备类 2 活动道具 计划 活动方案 — 4.2 — — 4.2 三友/— 易居 活动执行倒排表 — 4.2 — — 4.2 三友/- 易居 活动方案确认 - — — - — — 王晶 活动邀约说辞 - 4。1 — — 4。2 易居 刘昱菲 领导致辞说辞 — 4。18 4。17 三友 — — 报名卡 6004.5 4。2 三友 4.2 王晶 — 张 DM单页 1504。4 4。2 三友 4.2 王晶 - 000张 道旗 5004.17 4。2 三友 4。3 王晶 — 副 背胶贴 5004。17 4.2 三友 4。3 王晶 - 副 背胶臂环 500副 4.17 4.2 三友 4。3 王晶 — 瓶装水贴 6004.17 4。2 三友 4。3 王晶 — 张 趣味竞赛场地物— 4。19 — — - — 捷安特 料 亲子活动执行物— 4.19 — - — — 王晶 料 警戒线 30组 4。19 — — — — 王晶 宣传海报 1004。8 4.2 三友 4。2 王晶 — 张 话筒 1个 4。2 — - — — 王晶 瓶装水 6004.19 — — — — 王晶 瓶 音响 1套 4.20 - — — — 王晶 桌椅(1个桌子44套 4.20 — — — — 王晶 个椅子) 饮水机 2个 4。20 - — — - 王晶 桶装水 4桶 4。20 - — — — 王晶 龙门架+锣 1套 4.20 — — — - 王晶 小蜜蜂 3个 4。20 — - — — 王晶 帐篷 6顶 4.19 — — — — 捷安特 冷餐 1天 4.20 — - — — 王晶 “最佳骑士”奖 30个 4.19 — - — - 捷安特 趣味运动会奖品 28个 4。19 — — — - 捷安特 亲子活动奖品 100个 4.18 — - — — 王晶 业主活动自行车 30个 4.19 - — — — 捷安特 项目宣传车 后勤保障车 3 现场包装类物料 人民广场背景板 小区东大门背景板 空飘 拱门 条幅 活动指引水牌(各游戏区及游戏规则6个+停车牌1个+活动场地路线指引2个) 灯杆旗 二、活动执行类 1 活动前执行准备类 业主报名 银川自行车爱好者报名 俱乐部人员报名 背胶贴、背胶臂环、道旗发放 人民广场集合点场地布置 骑行终点开幕式场地布置 趣味运动会竞技场地布置 亲子活动场地布置 瓶装水摆放 展览自行车摆放 保险购买 骑行路线试骑 活动前工作确认会议 甲方活动对接人 2 活动执行类 骑行人员集合(俱乐部) 后勤保障车到位 1辆 1辆 1个 1个 6个 3个 3个 4。20 4.20 4.20 4。20 4。20 4。20 — — 4。2 — - 4.15 - — 三友 三友 — — — — 4。2 4。2 — — — — 王晶 王晶 — — 王晶 王晶 捷安特 - — 王晶 王晶 — 4。20 4。2 三友 4.16 9个 4。20 4.2 三友 4。16 王晶 — —- -— -— -— —- —— —— -- —— —— —- -- —— —- —- -— —4.8 4.5 4.5 4。5 4。17 4。20 4.20 4。20 4.20 4.20 4.20 4。19 4。16 4.17 - 7:30—8:00 7:30—8:4。2 — — - — — — - — - — - — - — — — 三友 - — - — — — — - — — - — — — — — 4。3 — — — - - — — - - — — - — — — — 王晶 — — — — — - — — - — — - - — — - — 易居 易居/捷安特 捷安特 捷安特 捷安特 王晶 王晶 王晶 王晶 捷安特 捷安特 捷安特 王晶/捷安特 王晶/冯媛 捷安特 捷安特 — 项目宣传车到位 骑行路线指引 骑行终点集合排队 趣味运动会参与报名处 项目宣传资料发放 趣味竞技赛奖品发放 亲子活动奖品发放 慢骑赛场地负责 3人 3人 —— 2人 3人 —- -— -— 00 7:30—8:00 8:30—9:30 9:30 9:55 — — - — - - — - 捷安特 捷安特/派单员 9:55—12:00 9:55—12:00 9:55-12:00 9:55—12:00 — — — — 捷安特/派单员 - — — — 捷安特/派单员 — — — — 捷安特/派单员 — — — — 捷安特/派单员 - — — - 捷安特/派单员 - — — - 捷安特/派单员 — - — — — — — — 捷安特/王晶 易居 — — — — 易居 — — - — 捷安特 - — — - 王晶 障碍赛场地负责 3人 9:55-12:00 谁的力气大场地负责 背媳妇儿场地负责 亲子活动龙门架敲锣场地负责 亲子活动单车踩气球场地负责 三、培训准备类 培训 活动邀约培训 人员安排培训 3人 9:55—12:00 3人 3人 9:55—12:00 9:55-12:00 3人 9:55-12:00 —— —— 4。2 4。18 - — — - - - — — 易居 易居

第一部分 活动报名

一、报名时间:2014年4月4日—4月18日

二、报名地点:宝丰兰溪谷营销中心、银川捷安特自行车各大经销网点 三、报名原则及要求:

1、凡爱好单车运动,具有专业自行车,身体健康,无心脏病/高血压等重大疾病者均

可参见此次活动;

2、活动不进行电话报名,凡意向参与者均需到活动报名地点进行现场报名工作(各自行车协会会员自行组织报名),报名须携带本人身份证、填写活动报名卡并了解参赛须知,未满18岁参赛者须由监护人陪同进行报名并签字确认,届时客户凭报名卡参与活动; 四、报名准备及流程:

➢ 针对宝丰兰溪谷已成交业主,梳理项目已成交业主信息,置业顾问通过电开的方式对活动信息进行释放,告知业主活动内容(业主仅限参与自行车趣味竞技和亲子游戏)及报名携带资料(身份证复印件),到访售楼部填写报名卡及签阅活动须知; ➢ 针对银川市区自行车爱好者,可前往宝丰兰溪谷营销中心或银川市各大捷安特经销点进行活动报名,报名需携带身份证复印件用于购买保险,并填写活动参与表及签阅活动须知;

➢ 针对俱乐部会员,由银川自行车协会统一组织报名;

第二部分 500人自行车骑行活动执行细则

一、骑行时间

2014年4月20日上午7:30—9:30 二、骑行地点

集合地点--金凤区人民广场;

骑行终点——宝丰兰溪谷小区东大门前; 三、骑行活动执行方

捷安特自行车俱乐部(甲方对接人:王晶/冯元) 四、骑行流程

1、7:30-8:00 骑行人员人民广场集合 2、8:00-8:30 骑行方队整合 3、8:30 骑行出发

4、8:30—9:30 各骑行方队达到终点集合 五、骑行线路

人民广场—北京路-正源北街—贺兰山路—民族南街—上海路—丽景北街—宝丰兰溪谷小区东大门前;

六、骑行准备

序号 1 2 物料 执行流程 设计定稿 制作完成 完成时间 4.3 4。8 负责人 三友 王晶 背景板 3 4 5 6 7 8 9 10 11 宣传车 道旗 背胶贴 现场布置 设计定稿 制作完成 完成发放 设计定稿 制作完成 完成发放 骑行起始点到位 骑行跟车 3台 10名 4。20 4。3 4.8 4。14 4.3 4.18 4。19 4.20早8:00 4.20早9:00-10:00 4.20早8:30 王晶 三友 王晶 捷安特 三友 捷安特 捷安特 王晶 后援车 后勤保障 捷安特 4.20早8:00 七、骑行工作人员安排 总负责:捷安特李鹏

骑行领骑:捷安特俱乐部领队2名/后勤保障车1辆 骑行收尾:捷安特俱乐部领队2名/项目宣传车1辆 骑行协调:自行车协会负责人1名 八、骑行奖项设置

由各骑行队对选出30名优秀骑手,获得“最佳骑士”奖品。

第三部分 自行车趣味运动会执行细则

一、执行时间

2014年4月20日上午9:30—12:00 二、集合地点

穆斯林商贸城沿穆商路前广场 三、执行方

捷安特自行车俱乐部/宝丰地产 四、执行流程

1、9:30-9:45 宝丰地产领导讲话 2、9:45—9:55 兰溪谷业主讲话 3、9:55— 12:00 趣味竞技运动会开始 五、执行场地布置

【开幕式小区东大门布置图】

【趣味运动会场地布局图】

➢ 帐篷内设:饮水区、宣传资料领取区、参与奖品领取区;

【趣味运动会场地划分图】

六、活动当天人员安排

七、自行车趣味运动会执行内容 【竞技内容】

活动竞赛形式实行淘汰制,每个活动分10组进行,每组最终冠军进行决赛;决赛前7名参与人员获得此项活动奖励;具体内容如下: A、慢骑竞技

➢ 规则介绍: 在15米长,约0。5米宽的赛道上,选手以最慢的速度骑行,不允许刹

车,但是脚不能着地.比赛开始后,裁判开始计时。到自行车前轮压终点线即停止计时,以用时最长为胜。

➢ 淘汰标准:(1)比赛过程中,出现脚着地情况

(2)比赛过程中出现外人协助

(3)严重偏离赛道(车体一半在白线之外) (4)有定车嫌疑

B、骑行障碍赛

➢ 规则介绍:参赛选手在约30米长,0。5米宽的环形赛道上,绕过障碍物且碰倒障碍物

到达终点,时间最短者为优胜者 ➢ 淘汰标准:(1)中途脚落地

(2)严重偏离赛道(车体一半在白线之外) (3)碰倒障碍物

C、谁的力气大

➢ 规则介绍:5人一组,先骑车到指定地点,在扛车返回,先返回者获胜。 D、爱拼才会赢

➢ 规则介绍:3人一组,把事先准备好的拼图最先按照排号拼好获得礼品一份。 【亲子活动内容】 A、单车运气球

➢ 规则介绍:在约10米长,0。5米宽的赛道上,两人一组进行比赛,将起点气球吹起,

而后将气球送往终点处的水桶里,最先将气球送到水桶的客户获得项目奖励. B、龙门架敲锣

➢ 规则介绍:站在起点线后,用布蒙住双眼,手握锣锤原地转三圈,然后往前直走去敲

锣,只准敲一下,在看不见的情况下敲到锣,为胜利者;胜利者可获得项目准备的精美礼品一份.

八、执行奖项设置

名次 第一名 第二名 第三名 第四名 奖项名称 份数 4份 4份 4份 4份 单价 598 498 398 298 198 98 52 48 自行车装备 第五名 第六名 第七名 最佳骑士奖 4份 4份 4份 30份 九、活动注意事项

➢ 业主及自行车爱好报名人员参与礼品领取与俱乐部参与人员分开领取; ➢ 俱乐部车队人员参与奖品均有各骑行车队领队进行领取并发放; ➢ 趣味竞技奖品由捷安特俱乐部负责人进行奖品发放;

第四部分 活动物料及费用明细

➢ 活动物料

序号 1 2 3 4 6 物料名称 穆斯林商贸城背景板 拱门条幅 条幅墙 道旗 背胶贴 数量 1 2 10 500 500 备注 8×4mh 15*0。7h 0。7*20h 尺寸待定 尺寸待定 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 空飘 拱门 趣味竞赛场地物料 宣传单页 参与礼品 话筒 瓶装水 音响 桌椅 饮水机 桶装水 小蜜蜂 帐篷 后勤保障车 宣传车 领导致词稿 自行车趣味运动会第一名 自行车趣味运动会第二名 自行车趣味运动会第三名 自行车趣味运动会第四名 6 2 —— -- 500 1 600 1 6 2 4 4 6 3 1 1 租赁 现有 捷安特提供 现有 现有 现有 —— 现有 1个桌子2把椅子 现有 现有 现有 捷安特提供 捷安特提供 项目看房车 三友制作 4 4 4 4 -— —- —— —— 25 26 27 28 自行车趣味运动会第五名 自行车趣味运动会第六名 自行车趣味运动会第七名 龙门架+锣 业主活动自行车 警戒线 4 4 4 1 20 30 —— —— —— 现有 捷安特提供 —— 29 30 31 32 33

➢ 物料费用明细

物料类型 名称 仪式背景板 舞台 空飘 条幅 活动指引展架 现场包装 冷餐 瓶装水 瓶装水贴 高精背胶背贴 高精背胶隔膜贴 主持人 音响 ——ﻭ ——ﻭ 尺寸 8×4h 8×3h 中号 15m×0.7mh×2个 0.8×1.8h —— 0.15×0.8m,600个 0。4×0。3m,500个 0。4×0.15m,500个 —— -— 数量 32㎡ 32㎡ 6个 30m 9 600 72㎡ 60㎡ﻭ 30㎡ﻭ ——ﻭ ——ﻭ 单价 50元/㎡ 45元/㎡ 300元 7元/米 58元/个 1。5元/瓶 24元/㎡ 24元/㎡ﻭ 24元/㎡ 1200元/场 600元/天ﻭ 总价(元) 1600 1440 1800 210 522 1000 900 1728 1440ﻭ 720ﻭ 1200 600ﻭ 合计 9800元 ➢ 活动公司费用明细

序号 1 物料名称 数量 材质尺寸 单价(元) 总价(元) 1440 最佳骑士奖 30 48元/个 598元/2 自行车趣味运动会第一名 4 —— 2392 个 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合计 自行车趣味运动会第二名 自行车趣味运动会第三名 自行车趣味运动会第四名 自行车趣味运动会第五名 自行车趣味运动会第六名 自行车趣味运动会第七名 参与人员保险及组织费用 旗帜制作 发票 4 4 4 4 4 4 500 —— —— —— —— —- —— -- —— —— 37300元 498元/个 398元/个 298元/个 198元/个 98元/个 52元/个 25元/个 —— 1992 1592 1192 792 392 208 12000 12500 2800

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