英语应用文 书信

Prof. Chongmin WongDepartment of Applied LinguisticsSouthern Rhode Island UniversityBesachpoint, RI 12901U.S.A.

indented form (缩行式) BrE.Guo Qiang (Stamp)Foreign Languages DepartmentShaoguan UniversityShaoguan, Guangdong Province, 512005P.R.China

Prof. Chongmin WongDepartment of Applied LinguisticsSouthern Rhode Island UniversityBesachpoint, RI 12901U.S.A.

1．组成: Heading 信头 Inside Address 信内地址(多用于公务,商业信件) Salutation 称呼 Body of Letter 信的正文 Complimentary Close 结束语 Signature 签名 Enclosure 附件 Postscript 再启 Superscription 信封的写法 其中信头到签名是主要部分 2.书信各部分格式 ①信头 包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年. ②信内地址 即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址. ③称 呼 即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear 姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss 姓. ④信的正文 即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌. ⑤结束语 写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等. ⑥签 名 即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角. ⑦附 件 如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张),Encl.: Name- list of students (附学生名单一份). ⑧再 启 补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用. ⑨信 封 信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.⑩Z字形折信

四 事务信函(Business Letters)事务信函概述

不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、 询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的能力，按固定格式写。