浅谈物流信息系统的作用

浅谈物流信息系统的作用

物流信息系统是指由人员、设备和程序组成的、为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统，它与物流作业系统一样都是物流系统的子系统。按照分类的不同，物流系统可分为不同的类别，其中大多大同小异，都只是按照一定的标准来划分，在这里我不讨论这些分类，仅讨论物流系统的作用。在这个大数据时代，信息的收集、传递、共享对于企业的生存至关重要。信息化逐渐成为企业的另一利润增长点。在大数据时代下，物流信息系统意义非凡。

物流信息系统的具体作用有：信息反馈与控制、数据资源收集、信息及系统的支持保障。在这里就不详细从理论层面介绍这些具体作用了。下面我将从四个方面介绍物流信息系统的作用，其分别是物流信息系统对企业的重要性、对消费者的益处、对软件开发者的促进作用、及对整个社会运行的作用。

企业是以营利为目的。运用各种生产要素向市场提供商品或服务，实行自主经营、自负盈亏、独立核算的具有法人资格的社会经济组织。物流信息系统在企业里的运用对企业的成本及服务有着重要的作用。

首先，物流信息系统运用改善生产、提高企业管理能力。物流信息系统通过信息的相互传递、共享，加强部门之间的合作与协调，进而能够将原本相互联系不是很紧密的企业内部各部门联系在一起。通过信息的收集、传递、共享、反馈与控制。了解到企业在社会环境变化中其内部存在的管理问题及企业的组织架构上存在的缺陷，发现问题后通过流程分析，解决这些问题，改善企业的生产管理，优化企业组织架构，进而提升竞争力。

其次，物流管理系统运用创造财务效益。在企业中，企业的库存是困扰企业的一个重

要的问题，库存本身就意味着成本。到底库存维持在什么水平好？什么时候该采购？这都是问题。但物流信息系统的运用就可以更好地解决这些问题。生产部门的生产计划与采购部门的采购计划，及仓储部门的库存计划都在物流信息系统中，可及时查阅。库存不足时采购订单自行向供应商发出。这样能够及时补货，减少缺货成本。企业能够将库存维持在一定水平，减少库存成本。EDI、RFID、编码等技术在仓库中运用，仓库的产品被编码，获得一个新的身份。通过扫描设备，及定位系统。我们能够获得产品的相关信息。包括位置、数量、规格、日期等。这样，我们的仓库管理人员便利的开展货物的相关活动，减少仓库管理人员的工作量。相应的仓库管理人员将减少，节省部分人力成本。各种成本的降低能够加快企业资金流转，降低企业部分营运成本。

再次，物流信息系统的运用增强企业组织跨地区业务能力。信息的共享，拉近企业生产与产品销售的距离，通过信息收集、传递、共享，获取需求信息、及消费者的相关信息。企业获得这些信息后，能够及时开展生产，及产品在各地区的销售等业务能力。

物流信息系统提升消费者的消费体验。消费者通过网络平台、移动平台及线下实体店，获得心仪产品信息。可在线下单，销售者获得订单信息后，通过快速响应及时发出货物。通过与3PL合作将产品在几个工作日内成功送达消费者手中，让消费者获得快速良好的消费体验。在这期间，消费者可随时通过网络平台、移动平台查询自己购买产品的相关信息，及时了解产品的发货、运输动态以及了解产品何时能够到达自己手中，以便消费者合理安排自己的时间，及时取货。在这个过程中，物流信息系统发挥了重要作用。

物流信息系统的相关问题促进软件开发企业进行系统的进一步升级和维护。物流信息系统不是万能的，难免出现不适用情况。相关软件开发者，可以利用反馈的信息对系统进行维护升级甚至再开发。

物流信息系统通过信息共享降低整个社会运营成本。据中国物流与采购联合会发布的《中国采购发展报告（2014）》。报告显示2013年我国社会物流总费用10.2万亿元，同比增长9.3%占GDP比重为18%。明显高于发达国家美国的8.5%，也高于同我国经济发展水平相当的金砖国家，其中印度13%、巴西11.6%。物流信息系统的运用，提升了行业信息化水平，提高作业效率，运输各环节能够联动衔接，降低物流总费用，进而降低整个社会的运营成本。

物流信息系统的重要性已经不言而喻，我们要大力推进物流信息系统在相关领域的运用，降低整个社会的运营成本。