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大数据时代下信息化会计管理体系的建立

2023-03-03 来源:钮旅网
财政金融技术协作信息随着大数据技术在行业中广泛应用,大数据时代来临,现代会计对信息化会计管理的需要越来越高,信息化会计管理蓬勃发展,弥补对财务数据深层利用、分析挖掘的不足的痛点。本文重点基于大数据时代下会计管理的痛点和信息化体系建立的策略进行浅析。大数据时代下信息化会计管理体系的建立引言:推进会计管理信息化建设是提升财务管理水平、优化企业资产配置以及提升经营管理水平的有效举措。近年来,随着我国“供给侧改革”的不断推进,各个行业、部门都在深化改革,企业的改革也不断。随着企业规模的扩张和企业经营活动的多样化,企业财务管理工作所涉及的内容也不断扩大。信息化会计管理作为财务管理工作的重要组成部分,信息化会计管理体系的建立成为企业财务管理工作中的必然趋势。一、大数据时代下信息化会计管理的痛点在大数据的背景下,会计管理信息化的发展面临着一定的风险。这些痛点问题的存在限制了财务会计管理的有效发展。1.信息化会计管理制度缺乏监管。信息化会计管理系统需要建立管理制度和监督审计制度。当前,有一些企业,特别是中小企业,信息化会计管理系统还不完善。对财务管理的全流程缺乏一套系统的科学体系,包括财务管理系统、预算编制标准、执行标准、评估、监管、审计等等。信息化会计管理系统的缺失,不利于公司管理层对企业财务管理的监督和控制,也影响了会计管理工作绩效评估和资本利用效率的提高。2.会计管理工作流程标准化管理。由于企业生产经营管理活动的复杂多样化,会计管理工作涉及采购、生产、营销、库存管理、出账等一系列的内容,如果缺乏标准化工作流转的流程管理,对资金流向的使用不能做到严格控制,会不利于企业资源的合理配置,不利于企业生产经营效率的提升。另外,针对会计管理工作流程缺乏信息化管理,还会对财务人员日常工作无法量化,针对企业内部工作绩效评价、人员晋升、业务考核等工作处置上,无法为财务工作人员提供依据,无法为企业管理者提供辅助决策的处置数据。3.会计财务信息数据安全缺少保障。由于企业经营财务繁杂,会计管理涉及庞大的数据,从财务会计数据中能透露企业经营的情况和企业信息、财务报表等关键数据。如缺乏针对会计财务数据信息安全的管理和保障,针对企业来讲,内部会计信息数据是企业发展的命脉,企业机密被其他企业所掌控,从而严重威胁企业的发展。在大数据时代下,企业财务部门因信息安全所面临的风险将会越来越多。二、大数据时代会计管理体系向信息化发展的必要性1.信息技术的发展为会计管理体系信息化提供技术支持。会计管理信息化是一个基于互联网的平台,利用现代信息技术、大数据技术,在生产经营过程中对技术管理处理的过程归类,从而获取经济数据信息。大数据时代,我们可以轻松地获取实时数据和大量信息,而信息化会计管理体系则需要将与这些大数据相关的大量数据信息作为基础,在筛选后适当整理,可以极大地提高企业获取有效数据信息的效率、发现规律,提高管理效率,为企业经营提供管理数据和制定有利于长远发展的战略提供数据和技术支持。目前,信息化财务会计管理软件的开发和应用已经相对成熟。主要结合了IT+AI、大数据等现代高科技技术,传统会计管理的功能发生了颠覆性的变化。会计管理软件对提高财务人员的会计效率具有重要作用,使会计功能逐渐被信息化取代,同时使财务人员摆脱繁重的会计工作,从而财务人员可以将管理扩展到业务。2.我国企业经营的内部管理亟需信息化会计管理。当前,我国企业经营针对财务会计内部管理工作,涉及采购、生产、营销和库存等内容,面临会计业务不断增加,随之而来的各种信息和各项业务的数据分析也不断增大,如何通过繁杂的数据信息分析经营情况、针对未来趋势做精准预测,为企业内部管理提供有力的依据,推动企业甚至整个行业的发展。由于公司财务管理工作的复杂性,不利于监督控制,会计管理工作中使用的会计基础,会计主体,资产会计方法和会计科目分类等相关内容无法适应企业发展的目前的实际情况。从内部管理职能的变化可以看出,建立一个基于大数据技术的会计信息系统具有重要的意义,对于优化财务会计数据信息,并提高企业内部管理工作的效率发挥重要的作用。三、大数据时代下信息化会计管理体系建立的策略为进一步满足企业财务管理发展的需要,促进企业会计管理信息化体系的建立,应从以下几点策略重点推进:1.加强财务人员信息化会计管理观念的建设。面对日益复杂的财务会计管理工作,转变企业传统的财务会计管理思想和工作方法是信息化快管理和改善财务管理的关键。因此,加强企业会计管理人员的工作意识和方法是促进信息化会计管理体系快速发展的关键。要明确大数据互联网时代金融信息的价值,掌握与会计信息化有关的计算机技术和相关操作技术要点。有效防范会计信息化风险需要改变企业员工原有的会计管理管理理念,使员工的会计管理思想不仅限于传统的会计管理,还需要在特定的会计信息管理中,有必要将信息建设和会计工作结合起来中国积极总结经验,借鉴国外大公司会计信息管理的经验,并结合根据企业的实际发展进行管理,从而不断提高企业会计信窑窑◎胡馨予息管理的效率。另外,在大数据时代,会计信息风险防范也需要重视综合素质在人才培养,日常工作中,有必要定期强调员工的技术能力要点改进,不断提高员工的个人自学能力和知识水平。2.加快信息化会计管理体系标准化的建立,推动会计信息化管理资源共享。现阶段信息化会计管理体系发展仍处于起步阶段,政府相关职能部门要发挥自身职能,调控信息化会计管理的同时还需要通过法律法规的制定,完善并规范会计管理信息化发展。会计管理信息化数据资源共享的建设需要各级政府部门的领导依托各行业资源,充分利用人力,物力和财力搭建一个互补的平台,利用会计管理信息化资源的优势,聚集各部门各行业的力量来建立会计管理信息化资源共享体系的形成,从而有效解决会计管理信息资源数据共享建设孤岛问题。3.建立信息化会计管理安全防护体系。大数据时代下,会计管理信息化安全体系建立的关键是建立会计管理信息化安全保护系统。加强了企业会计客户登录的身份认证和安全管理。借助会计管理平台,针对访问企业会计管理信息系统的人员可以身份验证和识别,登录到平台后可供不同级别的操作员访问对分类的数据和信息进行分类和管理,以形成会计信息安全机制。有限的防控企业经营的数据安全和信息安全,建立起会计管理体系的信息化防线。4.加强企业内部会计管理的监管和审计。制定和完善企业内部监管流程,对企业必须理顺各种业务流程,尤其是财务会计管理流程,财务人员必须参与整个过程,并结合公司的内部管理手册,对于每个业务流程,如申请、批准、处理、审查、记录等工作流程化内容进行保存和处理,仔细确认并实施负责人员,以避免职责处罚不清。企业内部需建立起完善的监管和审计机制体制,以确保各种文件的内部信息完整并得到批准。建立统一标准化的基本信息库,会计管理规则,制定统一模板、统一标准,制定标准标准化的操作手册,以标准化所有业务流程工作。从而有效的加强内部管理,提升会计管理的效率。总结:随着中国发展步入大数据时代,企业充分利用信息化系统改造传统的会计管理模式,推进企业会计管理信息化体系建设已成为改善财务管理的关键。以上内容首先分析了当前形势下会计管理工作在信息化建设中存在的问题;其次,分析了大数据时代背景下企业会计信息化建设的必要性。最后,在大数据时代的背景下,会计管理信息化体系的建设应如何建设,提出了加快会计管理信息化体系建设步伐的策略建议。(作者单位:辽宁科技大学)

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