会计电算化实验报告一

课程名称 会计电算化 成绩评定 实验项目名称 系统管理 指导教师

实验项目编号 实验一 实验项目类型 验证 实验地点 实验楼403

学生姓名李燕谊 学号 1340415524系国际工商管理学院专业 专业 13注会4班 实验时间 2016 年 3 月 7 日 上 午

一．实验目的和要求：

1、掌握用友软件中有关系统管理的相关内容。

2、理解系统管理在整个软件系统中的作用及重要性，充分理解权限分配的意义。

二．实验原理和主要内容：

1、增加操作员

2、建立核算单位账套 3、进行权限分配

4、备份和引入账套数据

三．实验步骤：

（一）账套的建立：

1、 启动“系统服务”中的“系统管理”功能，使用ADMIN系统管理员注册（口令无）。 2、 增加三个操作员：“01 张三”、“02 李四”、“03 王五”。初始密码均为空。 3、 新建账套: ①账套信息：

账套号：XXX(账套号命名：学号后三位 例：某一学生的学生证后三位是312，则账套号为：312) 账套名称：环球公司，账套语言：简体中文，路径不用修改，启用日期为2015年1月，单位名称：环球电脑股份有限公司

记账本位币：“人民币”，企业类型为“工业”，行业性质为“2007年新会计制度科目”并预置科目，科目预置语言为中文。

账套主管 “张三”。

存货、供应商、客户分类、有外币核算。 确认建立账套。 ②确认编码方案：

科目编码方案为4222；部门编码方案为22；结算方式编码方案为11；客户编码方案为112；其他编码项目保持不变。

③数据精度均默认2位

④进行系统启用的设置，选择“总账”，启用日期为2015年2月1日。 操作员“张三”：账套主管 操作员“李四”：拥有“公用目录设置”、“企业门户”中的所有权限及“总账”中除“出纳签字”、“审核” 、“恢复记账前状态”和“出纳”以外的所有权限；

操作员“王五”：拥有“公用目录设置”、“总账”的凭证中“出纳签字”和“出纳”权限。

（二）账套的修改

用账套主管张三身份登录，将账套名称修改为“环球电脑”

（三）账套数据备份

在D盘新建立文件夹“ZTBAK”，用系统管理员身份登录，将账套数据备份至该文件夹。

四．实验结果：

通过实验操作，能够独立进行账套的建立，熟悉了建立账套的基本步骤，成功利用系统管理员的身份建立了账套，设置了操作员权限，修改账套以及备份账套数据。

五．实验体会：

（一） 填空：

1、( 系统管理员 )有权在系统中建立企业账套。

2、( 账套号 )可以作为区分不同账套数据的唯一标识。 3、用友软件最多可建立（ 999 ）套账。 4、对所管辖的账套来说，（ 账套主管 ）是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 5、操作员一旦被引用，将不能（ 修改和删除 ）。 （二） 判断：

1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。( 对 ) 2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。( 对 ) 3、账套路径一般由系统默认，用户不能修改。（ 错 ） 4、建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。（错 ） 5．一个账套可以设定多个账套主管。（ 对 ） （三） 简答：

1、 请写出建立账套的简要步骤。

答：首先以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，在系统管理窗口，点击“账套”菜单下的“建立”，则开始建账向导：首先录入有关账套的信息，点击“下一步”，再录入单位信息，点击“下一步”，选择相关核算类型，再点击“下一步”，根据企业情况设置基础信息，最后点击“完成”， 在选择了编码方案和数据精度之后，会出现“账套建立成功”字样。

2、 注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？

答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账套操作员权限的设置。

3、 账套恢复功能通常在什么情况下使用？账套备份功能的意义是什么？删除账套应如何进行？

答：恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去，一般情况下，主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。

账套备份功能即输出功能，其意义主要是通过定期将账套数据进行备份，可以在公司其他系统中使用该账套或该账套数据被破坏时能恢复至最近状态而不至于影响工作的正常进行。

如想删除账套，需要在“账套备份”对话框中，选中“删除当前输出账套”。在点击确定后，系统会在备份后将账套删除。但正在使用的账套不能删除。

4、 本实验中会计科目编码方案为“42222”，请解释其含义，并举例说明。

答：含义为相关实验账套的会计科目最多为五级，第一级的科目编码为4位，第二级至第五级每一级都是2位编码。

5、根据实验资料要求，请写出给操作员“王五”分配权限的具体步骤。

答：以系统管理员或所在账套的账套主管的身份进入系统管理窗口，在“权限”菜单下 点击“权限”命令，进入“操作员权限”界面，在左边找到“王五”，选择要设置权限的账套和年度，点击“修改”按钮，进入“增加和调整权限”窗口，在需要设置的权限的复选框中打上“√”。

六．教师评语、评分