实 习 报 告
学生姓名: 学 号: 专 业: 系 别: 指导教师: 职称:
二零一零年五月
实习报告
——XXXX公司实习
一、实习基本情况介绍
1、实习单位:XXXX公司 2、实习部门:总裁办、财务部 3、实习岗位:总裁办财务助理、出纳 4、实习所在地:XXXX
5、实习指导人:XXX(体系总监)
XXX(房产财务经理)
6、实习时间:2009年12月——2010年5月
其中:2009年12月——2010年2月担任XX集团旗下房产公司出纳 2010年3月——2010年5月担任XX集团本部总裁办财务助理
二、公司基本情况介绍
XX集团是以防盗安全门、防盗机械锁为主导,集科研、设计、制造、销售、服务于一体的大型集团公司,集团旗下现有防盗门、室内门、防盗锁、电动自行车、润滑油、散热器、厨具、房地产、酒店等十多个产业。其产品畅销全国各地并远销东南亚国家和欧美地区,实现产销值数亿元,是连续多年的XXX纳税大户、百强企业。
XX集团下设财务中心,实行“集中管理,统一领导”的政策,即所有财务人员统一由财务中心进行管理。当集团下属子公司有财务人员需求是,需提交《人员需求表》,集中由财务中心进行招聘和委派。财务人员的考核也是由财务中心进行。根据公司性质,所设岗位有所不同。制造业企业通常设七个岗位,分别是财务经理、总帐会计、成本会计、材料核算员、车间统计员、仓管员、出纳和货款结算员。其他一些企业,比如说房产,则只设立财务经理、总账会计、出纳的岗位。根据公司业务量的不同,集团在有些公司实行“一人多岗制”,即有些财务人员身兼多岗。
三、实习过程
在我刚进入XX集团的时候,是被分配到其下属的房产公司担任出纳一职。 在刚接手的第一个星期,会有资深出纳对我进行培训,首先是介绍公司的出纳制度、基本业务流程和注意事项,还带我去认识了本市的各大银行。让我对出纳工作有
个初步的了解。
接下去,房产财务经理,即我的直接上级就跟我交代了作为房产出纳该做些什么,有何注意事项,并说明他对出纳的要求。
我所在的这个公司,每天九点之前必须根据前一个工作日所办理的业务,编制每日的《资金收支日报表》上报到财务经理那。并且要把相关银行票据和财务单据连同书面稿的《资金收支日报表》交到会计处,进行账务处理。然后再进行其他工作。 对该公司出纳工作,我总结了一下,总共有一下几项工作: (1)整理收付款财务单据和银行票据;
(2)根据收付款单据和银行票据,做公司《资金收支日报表》,报财务经理处; (3)登记《现金日记账》和《银行日记账》;
(4)根据会计填写的《收款收据》上的金额,收货款、水电费、罚款、工作服款、房押等;
(6)根据付款单据填写银行付款票据或网上银行支付款项; (7)去银行办理等其它关于公司的事项;
(8)现金支付零星款项(费用报销,采购预支等); (9)现金每日盘点,做到日清月结;
(10)每周配合财务经理进行现金盘点,做好《现金盘点表》; (11)每周去银行拉银行存款发生额明细表,做到账实相符; (12)每月25日发放员工工资; (13)每月要去石油公司开票; (14)每月月末去供电局开票;
(15)每月月初,要收齐各银行的银行对账单,并做《银行余额调节表》; (16)其他一下财务经理交代的一些工作任务。 以上就是我们公司出纳的日常工作事项。
年末,各公司出纳必须把所有资料整体成清单,在封存起来。并且必要由财务经理进行清查。至于一些印鉴、现金、银行卡等都得封好上交财务总监处。做完这一切之后,方可回家。
我担任公司出纳一职差不多两个多月的时候,恰逢集团本部要成立总裁办,需要招聘一名财务助理。我抓住一这次机会,担任了总裁办财务助理一职。
总裁办实行矩阵式管理,专业助理与项目助理之间相互协作,共同管理。总裁办当前主要的工作就是规范集团公司的制度。故,这几个月,我的主要任务就是修正原有文件,编制需要的文件。主要工作内容是《岗位手册》的编写,每个岗位都将编制一份岗位手册,分别有《财务总监岗位手册》、《财务经理岗位手册》、《总帐会计岗位手册》等。而一个《岗位手册》就包含十多个子文件,有《岗位说明书》、《责任目标卡》、《管理缺陷说明书》、《任职资格条件》等。除此之外,我还需编制《会计管理制度》,分别对资金、资产、票据、档案等的管理进行规定。
同时,我还编制了《权责分配矩阵(财务)》和《权责分配矩阵使用细则》,明确了财务单据的审批权限和使用方法。
现在,公司帮我配了两个助理,我相信有了新成员的加入,以后的工作将会越来越完善,自身的能力也将进一步提升。
四、实习感想
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过这次实习,我学到了许多我大学中难以学习到的内容,也认识到了自己很多的不足之处,感觉收益非浅,在此实习工作中,我严守职业道德规范,认真完成了领导交给的各项任务,利用学习到的理论知识投入到现实的工作中,利用自己学到的知识解决现实生活中发生的问题,利用自己的特长为企业提高效率。
通过这次实习,使我认识到了企业文化对企业生命的重要性。企业文化是企业将从没有过的人文理念以人性的方式融入经营体系,从而快速提升企业的凝聚力,并增强企业的综合实力。在我们总裁办就有总裁办文化,并把每次提到的文化都记录下来,可以推广的就推广到公司所有人员。例如“电梯文化”,就是说当你进入电梯时,如果有人要进行问好等。
除此之外,实习期间我还认识到了很多。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起
来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。还有,就是自主学习的能力有所提高,由于工作性质的原因,得编制许多的文件,除了咨询同事之外,我还得查询大量资料,结合实际才能编制出合理有效的文件。当然,除此之外,还有很多,在此我就不一一列举了。
梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因而,我觉得做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
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