工作周报制度

为了进一步加强业务沟通和交流,更好地促进工作进度，及时发现和总结问题，经研究决定,自2０13年５月7日起,实行工作周报制度，公司全体员工(司机、保洁员、保安除外）均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下： 一、目的

为加强对日常工作的监督和控制，提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷，提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强GＭＰ等工作推进的控制。 二、范围

各部门经理、各部门员工. 三、职责

员工:按工作周报的模板详细填写，并及时提交给部门经理．

部门经理：(1)作为对本部门员工工作周报的批阅人，对周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见，与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。

（2）作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写，并及时提交给批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人(GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人，以便按排GＭP文件编制工作)应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流.

抄送人：总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价，与批阅人就工作情况及工作计划进行交流. 行政人事经理:

1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计，为考核提供相关依据. 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档. 四、内容

工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下：

1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分.

（1）重点工作：是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确.工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题.有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 （2）常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作.

２、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题，提出相应的解决方案和建议。

3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作，以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。

4、下周工作主要计划:简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。

5、评议意见：批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。 三、周报的报送时间及流程

1、每周星期一中午１２:00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人，批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人(遇法定节假日则在放假前完成）.

2、所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交，须以电话等形式向主管上级汇报，否则视周报为漏交。

3、工作周报的提交均以电子邮件（ＧMP文件编制期间以纸质）的形式提交,所有人员在提交工作周报时，均须抄送一份至行政人事部经理邮箱，以便统计。 四、工作周报的管理应用 1、工作周报的批复变更管理

工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变更,给报告人造成困扰。

(1）事先防范：批阅人进行批阅时,对需要协商的、不好直接裁决的情况，应及时与相关领导，尤其是抄报人沟通协调，形成统一意见,避免发生批复变更的情况.

(2）事后处理：抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的，应及时与批阅人进行沟通，防止工作出现偏差.批复发生变更的,批阅人应及时通知报告人,避免延误时机,同时通知行政人事部进行工作报告批复意见的变更。行政人事部变更完毕后,将变更复印件再次转交报告人，原件和变更件原件均予以保存。 2、工作周报用于日常绩效管理

(1)未提交工作周报的,当周记零分。员工每年累计4次未提交工作周报的，扣除全部年终奖。 (2)部门负责人的工作周报作为其个人的月考核参考因素,提交考核评审小组讨论,供主管领导参与和回顾,使考核评价工作更加准确和有说明力.

(2)各部门负责人根据员工周报的内容、岗位职责标准完成情况、分解目标完成情况等因素,对员工进行考核。工作周报作为考核的依据之一,可以使考核评价工作更加准备和有说明力。 (4)重点工作占考核比重的６0%，常规工作占考核比重的4０％(ＧＭP工作期间，GMP工作考核比重占70%,常规工作占考核比重的３0%)，由行政人事部负责统计所有考核结果。

周工作报告

年月日——年月日

本周主要工作内容: 重点工作： 常规工作: 存在的问题及建议: 需各部门协调的问题： 下周主要工作安排： 批阅人意见： 抄送人意见： 报告人: 月度工作完成情况汇总表

重点工作

报告部门： 月度:

项目 重 点 工 作 总分1０0分 优秀 内容 21—２5 16—2０ 11—15 ６—10 0—5 评分: 第一周 周报结果 该项评分 分值２5分 良好 分差5分 尚可 较差 优秀 较好 21-25 16—20 11—15 6-１０ 0-5 评分： 第二周 周报结果 本 月 工 作 较好 该项评分 分值25分 良好 分差5分 尚可 较差 优秀 ２1-25 １６-20 11－1５ 6—10 0—5 评分： 第三周 周报结果 该项评分 分值２5分 良好 分差5分 尚可 较差 优秀 较好 2１-25 16—20 11—15 6—1０ 0-5 评分: 第四周 周报结果 较好 该项评分 分值25分 良好 分差5分 尚可 较差 建议意见 完成情况该项评分 的综述： 分值5分 分差１分 优秀 较好 良好 尚可 较差 5 4 3 2 0—１ 评分: 综评 考评人: 被考评部门：

月季度总分: 月度工作完成情况汇总表

常规工作

报告部门: 月度: 项目 内容 本 月 工 作 常规工 作 总分１00分 优秀 21-2５ 16—20 1１—15 6-10 0—5 评分: 第一周 周报结果 该项评分 分值25分 良好 分差5分 尚可 较差 优秀 较好 21—２5 16－２0 11—１5 6—10 ０-５ 评分： 第二周 周报结果 较好 该项评分 分值2５分 良好 分差5分 尚可 较差 优秀 2１—25 1６－20 １1—１5 6—10 ０—5 评分： 第三周 周报结果 该项评分 分值25分 良好 分差5分 尚可 较差 优秀 较好 ２1—25 １６—20 11-1５ 6－10 0-5 评分: 第四周 周报结果 较好 该项评分 分值2５分 良好 分差５分 尚可 较差 建议意见 完成情况该项评分 的综述: 分值5分 分差１分 优秀 较好 良好 尚可 较差 5 4 3 ２ 0—1 评分: 综评 月季度总分: 考评人: 被考评部门: