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管理信息系统4000字论文

2024-09-11 来源:钮旅网
管理信息系统在华瑞服装有限公司的应用

三十多年来,纺织工业应用电子信息技术,促进传统产业改造,使企业内部管理、产品设计、技术开发、生产营销方式发生了广泛的变化。纺织行业信息化起步早,应用面宽,有广泛基础,由点到面,由局部到全局。但其间随企业效益和市场环境的变化有很大起伏,既有成功的经验,也有失败的教训。近年以来,纺织企业对信息化项目的需求呈明显增加趋势,调查结果显示,管理信息系统占83%,纺织专用CAD占29%,自动监测系统占10%,自动控制系统占12%,信息网络、电子商务等占24%,其-ERP等管理系统和电子商务需求增长最为显著。

我国众多中小纺织企业在中国加入WTO后,要提高核心竞争力的迫切愿望,决定了他们对信息化的投入显著增加。而且企业根据自己的应用了资源管理系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)和辅助设计制造系统(DAD/CAM)等信息技术系统。这些信息系统在企业生产工艺管理、市场营销、进销管理、技术开发、生产工艺过程控制等方面都发挥了很大作用,提高了企业的信息化水平和管理水平,也提高了企业的综合竞争能力。而当前企业对于信息化都有哪些需求呢?据我调查以及参考文献得知我国纺织工业的产业链配套齐全,且衔接紧密。从原料到最终消费品,产业链中不同的细分领域对信息化的需求各不相同,重点是要因行业而异、因需求而异、因发展阶段而异,有针对性地推动纺织信息化向纵深发展。

一,公司简介:

浙江华瑞是一家位于杭州的综合性企业集团,涉及物流、资讯、软件、国内外贸易、房产、保险、对外投资等多个领域,系全国上规模民营企业500强、中国服务业500强企业、中国最具生命力100强企业、浙江省23家重点联系物流企业、杭州市100强企业、萧山区100强企业、萧山区服务业10强民营企业。

集团拥有占地5万多平方米的华东地区纺织行业最大物流配送中心,内设有防盗监控系统、恒温装置、电动横吊车、铲车及专用集装箱车泊位等,可以全方位配合客户大宗交易。中心采取全电脑化网络管理,实行二十四小时全天候作业制。目前,公司物流客户已遍及粤、苏、浙、穗、鲁、沪等地区、辐射全国,2004年实现物流配送额40亿元人民币。

为拥有更强大的物流体系,为客户提供更完善的物流服务,集团与杭州市人民政府、嘉兴市人民政府共同出资,在浙江嘉兴建设大型独山港码头,从事码头、仓储及物流项目的开发与经营;并准备利用宁波深水良港条件,兴建5万吨液体化工码头和储罐,将集团的配送形态从固体向液体延伸,从而形成一个更广泛的物流平台。 集团旗下的浙江华瑞信息技术有限公司拥有“中国化纤信息网”、“中国棉纺织信息网”、“中国化纤、纺织英文网”和《中国化纤》、《中国棉纺织》、《中国纺织化纤市场月报》三网三刊,信息全面、及时、准确、权威。“中国化纤信息网”更是被誉为“中国化纤第一网”,其内容已经涵盖从石化原料到服装面料的七大类化纤、天然纤维及纱线等行业。公司客户已包括中石油、中石化、杜邦、壳牌、BP AMOCO、韩三星、韩SK、日本三菱化学、德国BASF、台湾人纤协会、日本化纤协会等遍及全球的各类客户17000余家,并与全球大型石化化纤企业保持着密切联系。

自2002年开始公司涉足行业会议领域,至今已成功主办“中国杭州·化纤论坛”等多次大型国际会议,吸引了来自全球的行业巨头、政府机关和媒体等社会各界人士,获得了广泛好评,已成为化纤行业的品牌会议。

本着“高起点、高投入、做精品工程”方针,华瑞房产相继推出了“汇锦名店广场”、“华瑞中心”、“华瑞沁园春”、“华瑞锦鸿苑”等项目,受到社会各界的热情关注。

在夯实壮大主业的同时,华瑞集团在多元化经营的征途中也迈出了坚实的脚步,先后在实业投资、保险等领域有所斩获。

不断创新的经营理念、良好的企业信誉、优秀的管理组织使华瑞得到来自政府、银行等各方面的认可和支持,被授予多项荣誉,主要有:

2000--2003年连续四年全国民营企业500强 中国服务业500强企业 中国最具生命力百强企业

浙江省首批企业信息化服务示范单位 浙江省高新技术企业

浙江省现代物流发展重点联系企业 浙江省外贸出口优秀企业 2003年度杭州市百强企业 杭州市企业信用AAA级企业

2000--2003年连续四年萧山区百强企业 2003年度萧山服务业十强民营企业

萧山区爱才重才先进单位“金梧桐”奖 二,管理系统的运用情况:

而MAE系统就是由历派公司为服装纺织业公司设计的一款有效提

高各方面技术的软件。而浙江华瑞服装有限公司就运用了这一系统。

MAE系统通过互联网分布式应用,将企业在不同地区的工厂、总部、营销中心、分公司联成一个无缝的整体,使企业可跨国家共享数据,协同高效运作,帮助企业在全球范围配置资源。

MAE系统是完整的一体化供应链管理系统(SCM),覆盖服装纺织行业的整个供应链。对于国际化大型服装企业,各零售店的销售数据一级级汇总,传到工厂,再转化为物料采购数据的时间往往需要一周,而使用MAE一体化系统,企业可以在最短的时间内最快速地响应市场变化。

MAE系统还支持EDI数据连接,企业可以将自己的系统与供应商、客户的系统通过EDI有机地连接成为一个整体,最大程度实现信息的自动化处理。

主要功能:

MAE分销零售管理系统(DRP/POS)主要用于服装分销和专卖店管理。包括电子收款系统、客户关系管理、物流管理、仓库管理、分销管理、销售和促销管理、款式文档管理。

MAE贸易管理系统主要用于服装贸易公司的管理。包括款式文档管理、产品开发、样品管理、销售管理、成本管理、样品生产管理、关键任务、样品发票管理以及客户工作入口。

MAE企业资源规划系统(ERP)是专门针对服装纺织工厂独有的商业模式和业务流程开发的,包括产品开发、订单管理、采购管理、库存管理、进出口贸易管理、船务管理、人力资源管理、财务管理、生产能力计划、生产控制及关键任务管理。 一、产品开发

建立及维护样板订单,提供制板程序上各项跟进,监察未完成板单状况,样板库存量分析,及样板交付报告。包括服装款式库、颜色库、物料库、CAD/CAM连接、样板订单、样板收送、样板条码管理、样板进度跟踪、板费跟踪等功能。 二、订单管理

对整个销售过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理,有效加速接单。包括详尽的订单资料、服装相关的详细资料、自动生成后续单据、订单合并生成采购单、订单采购单互相核对、自动生成全套出口单据、订单进度跟踪、客户管理等功能。 三、采购管理

通过物料需求计划、采购计划、供货商管理、供货信息管理、比质比价、订单下达、到货接收等功能综合运用,采购人员能对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。包括物料计算精灵、自动扣用仓存、采购比价和质检、供货商管理、采购过程监控、详尽的采购情况查询等功能。 四、库存管理

从物料库存管理的角度出发,实现企业对物料流转的管理。通过

物料入库出库、仓存调拨、库存调整,结合批次管理、物料对应、库存盘点、实时库存管理等功能综合运用,促进企业对仓存业务和成本管理全过程进行有效的控制和跟踪。包括多角度管理库存、库存条码管理、立体式仓库管理、仓库间调拨、实时库存管理等功能。 五、进出口贸易管理

对进出口业务及国际贸易流程进行管理和控制,使企业进出口贸易程序文件及贸易财务管理规范化、标准化,提高整体工作效率,减少出错机会。包括进口贸易管理、出口贸易管理、单据自动生成、服装纺织行业装箱单、财务单据管理、抵押贷款管理等功能。

六、船务管理

用户能准确记录各种配额资料,包括原有配额、已使用配额及剩余配额等。而且可以记录详尽的配额买卖情况,使用户对配额的分配情况一目了然。包括自动计算配额、配额预测、租船订仓管理、船期表管理、配仓、运货计划功能、装柜计划、运费及运量统计等功能。

七、人力资源管理

服装工厂是劳动密集型的产业,工人工资的计算和管理非常复杂。此模块包括工时和出勤、员工记录、工作日历、住宿管理等功能。

八、财务管理

此模块包括进出口信用证管理、贷款管理、银行托收、应收应付、财务预算等功能。

九、生产能力计划

进行生产计划安排,根据主生产计划、物料清单,结合库存信息,包括现有库存、已分配量、现有在途、物料的安全库存、提前期和批量信息,来考虑企业“需要什么、什么时候需要、需要多少”的供给需求,加强生产计划的完整性和连续性,实现“JIT及时生产”思想。包括生产计划生成、生产计划变更、生产能力计划、物料供应计划、灵活的工厂日历设置等功能。

十、生产控制

专门针对服装纺织工厂的工艺流程开发,加强了产品生产过程的

管理,以及产品生产成本过程的控制。包括生产制造单工序、裁数设定、条形码全程管理工票、工资表、生产费用的控制、质检功能、生产状况报表及生产能力报告等功能。

十一、关键任务管理

对关键任务建立可靠的监控和预警,包括订单进程监控、资料及时通知、订单的权限设置、重要工作自动提示、延期预警、采购提醒、财务预警、关键任务报告等功能。

三,目前华瑞服装有限公司在信息建设上存在的问题:

1、企业对信息化的资金投入严重不足

前几年企业亏损面增加,资金短缺,造成行业和地区对信息化投入不足,建设陷于停顿。即使效益好的时候,资金也向主要是产品开发、生产设备添置,即“产品设备投入多,信息化建设投入少”。目前纺织企业每年在信息化工作方面的平均投入仅占其销售收入的0.1%左右,投入最多的企业约占销售收入的2%,投入最少的还不到销售收入的0.01%。1995年至2005年末,全国企业在信息技术应用方面的累计投入已达到企业总资产的0.21%,而发达国家大企业信息化的投入占总资产的比例多为8%-10%。

2 缺少适于行业应用的软件产品

总体技术水平有差距,主要在应用软件方面,表现为“定制开发多,可推广的产品少”。系统开发定制进行,不按照统一的标准和规范。一些企业自行开发是低水平重复劳动,开发周期长,水平也难以提高,影响了应用效果。没有形成符合科学标准的成熟的软件产品,难以推广。另一方面,目前大多数ERP厂商还不能提供适合纺织各个行业应用的软件版本。

3、缺乏信息化建设总体规划

由于不做信息化建设总体规划、总体设计和过程控制,或规划流于形式,“单项项目多,综合应用系统少”。开发的项目大部分是单项管理、CAD、自动控制等,不能实现系统集成和信息共享,大大影响

了项目的效果;不同厂商提供的系统或模块孤立建设和实施,大多数处于“信息孤岛”状态,不同系统之间互联互通的比例大多低于1/3;先后开发的系统未采用统一标准和平台,未形成面向企业决策层的综合应用系统,也造成了资金、人力的浪费。

4 缺少专业信息化服务机构

在信息化的专业领域中,企业自身要全面了解有关知识很困难,需要较高成本,需要专业咨询服务机构提供科学指导和完整的方案,使企业能借助“外脑”的丰富知识和经验来顺利实施系统。而熟悉纺织行业的咨询顾问公司很少,评测、监理制度也未形成。企业在选择合作伙伴、产品技术等方面比较盲目,实施进度、质量难于把握,也是“上项目多,成功应用少”的一个主要原因。

总而言之:企业还有很多路要走,只有加强信息化建设才能走的更远!

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