———以J企业为例
□唐玲玲
侯梦玲
【内容摘要】随着改革的深化，国内经济发展迅猛，呈现出百花争艳的局面。大型连锁型也不断涌入了市场，要想抓住机遇，在
就要搞好企业的存货管理。本文利用案例分析方法对企业存货管理中存在的问题进激烈的竞争中立于不败之地，
行分析，进而提出解决的方案—以J企业为例，对公司的存货管理作出了全方面的解析，目的是找出企业在存货管理实施中存在的各种问题和不必要的隐患，针对这些问题作出具体分析并提出相应的优化建议措施。
【关键词】内部控制；企业管理；存货管理【作者简介】唐玲玲（1991～），女，江苏盐城人；南京审计大学教师，硕士；研究方向：财务会计理论与实务
侯梦玲，江苏食品药品职业技术学院财贸学院
随着社会的发展，现在企业对存货的管理也上升到更高
的层次，比如对存货的收发、存货的计量等。存货在管理制度上的建立对存货的控制成本大大的有益。另外，企业在过
企业就必须在发生这种情况之前多存货和存货短缺情况下，
对存货的数量、时间做出有效的控制。因此，企业对存货恰当合理的管理研究显得尤为重要。
并不违背相国核能电力股份有限公司集中采购范围的扩展，
关政策制度。
（二）适用范围的符合性。框架协议采购，对于具体采购的内容是有一定要求的，物资属性需要技术标准明确、采购频次高、数量大、需分批下单采购的。核电厂通用物资基本
采购的技术标准明确，各个职能部门上都是市售标准物资，
基本上都有一定的需求，因各部门需求时间不一致、需求无法统一整合等因素，采购的数量和频率很高，原先的采购方
“一单一采、，一单一签”从这些方面看，核电厂通用式往往是
物资采购框架协议采购在适用范围上是完全符合的。
（三）采购效益的符合性。如上文所述，核电厂物资采购
因此，在现工作的主要目的是保障核电厂的安全稳定运行，
有人力资源不足的情况下，需提升采购管理模式，充分利用外部市场资源，将有限的采购资源进行再分配，提升采购管理效益。通过框架协议采购，可以有效避免同类物资在一定
改变传统“一单一时期内的重复需求带来的重复采购工作，
采、一单一签”的采购模式，大大节省采购管理成本，提升采购整体效益，使得采购人员的时间和精力可以分配到核电厂
避免本不应发生的质安全相关的重要物资的采购工作当中，
量风险。
（四）采购业务的符合性。在中国核能电力股份有限公
目前其旗下核电厂均使用人财物一体化平司的统筹管理下，
台（EＲP），对于物资的管控采用“一物一码”的方式，经过近几年的运行使用，已经形成了较为稳定的物料主数据库，从
可以提取核电厂所需的通用物资，对其进物料主数据库中，
J企业存货管理现状分析一、
随着电子商务的发展，物流也随之发展起来。目前J企业的派送站已在多个城市中建立，其中J企业的仓库存储地，分别分布在北京、上海、广州、沈阳、西安、成都、武汉等地。J企业的仓库管理十分严格，仓库货物的班车到仓库卸货的时候，仓库管理员需要拿着把枪一个一个扫描货物做到件。当行一定的删选整合后就具备了签订采购框架协议的数据基
再通过配套框架协议采购具体实施的标准化程序，即可础，
实现采购业务流程与采购模式的对接。
整体上看，核电厂通用物资采用框架协议采购方式在政策制度、适用范围、采购效益及采购业务方面均符合要求，已
后续仅需要根据经基本具备了采用该模式进行采购的基础，
实际情况建立对应的采购管理制度在采购的范围、供应商的具体选择、框架协议的签订方式、框架协议及合同的执行模
作为该采购模式的制度支撑即可。式等方面进行约定，
五、结语为解决现有采购人力资源不足与采购任务繁重之间的充分利用外部市场资源，提升采购效率，严控关键采购矛盾，
物项的质量，保障核电厂安全稳定运行，必须逐步提升采购管理模式，实事求是地去分析问题，寻找合理有效的解决方法。核电厂通用物资采用框架协议采购模式，从政策制度、适用范围、采购效益、采购业务等方面都是适用的，且目前已基本具备了实施基础。
【参考文献】［1］夏炜琳，许晓峰．中国核电物资编码标准体系构建及实践［J］．企业管理，2016，S1［2］J］．中国核工业，2017，5晋风．中国核电向领跑世界进发［［3］——中国核电的新姿态［J］．电器工贾常艳．先进与成熟—
2017，9业，
Industrial&ScienceTribune2019（18）19·223·
产业与科技论坛2019年第18卷第19期货物需要发到下一个仓库时需要用把枪扫描做发件。存货
在仓库存放是有一定的规定的，
主要是按照货物的占地面积来存放。仓库板块分多个区域，其中包括物品存放区、待扫描区、扫描区等。仓库货物收发记录、订单收发等都是用CEO在创立时开发的EＲP系统进行数据整理。这种模式下J企业能更好地管理和掌握存货的数据，这已经是J企业持续发展的核心。
（一）采购。J企业在采购商品的方案中实行集中采购。在众多的生产厂家中选择物美价廉的生产商，从而减低了企业的销售成本，提高企业的利润率。（二）收货。J企业要求仓库的管理员根据企业的采购部门给的清单收货，在收到货的同时对商品的质量、数量、规
格、名称等是否符合采购订单做审核。审核无误后在订单上签字，然后再交于搬货人员搬货进仓。（三）入库。J企业的商品只有经过仓库管理员在数量等审核无误，保证商品的一致才能进行商品入库。入库时需要入库单、采购单和发票一起，一一对应进行入库。
（四）保管。J企业要求商品的放置和商品的保管应由专门负责人负责，对商品进行有序放置和科学管理。在保管期
间商品发生的收发情况必须在账上反映，
并上报与财务部门。对商品的存放必须保持有序，确保仓库整洁，给后期进行库存盘点带来便捷。
二、
J企业存货管理存在的问题（一）J企业存货管理制度不完善。存货的管理制度是企业内部控制的一个重要环节，
就J企业而言存货管理制度虽然有建立，但是J企业的存货管理制度没有完全建立一个科学性、合理性的制度，许多存货管理处于无章可循的状态，那么存货管理人员就会模糊地处理这些货物，这就会造成企业
存货的混乱，
不利于企业长期的发展。在企业仓库管理中，一般都在实行新进新出的原则，就会导致旧货堆积，如果时
间过长就会导致旧货发霉、
变质等损坏，那么这些旧货就会退出流通领域对公司就是一笔损失。
（二）J企业内部控制制度不够健全。目前，J企业关于内部控制制度不健全，
执行力不高，在不相容职位上没能完全相互分离还存在相互交叉的灰色地带，例如，
J企业的出库入库、采购两方面就不能做到完全分离，这就使得公司内部偏私、徇私舞弊等现象容易发生。在应对市场风险方面，抗风险能力低，应对措施不足，使得存货管理失去市场先机。虽然J企业硬件方面在市场份额中占有较大比例，可是存货管理等软件方面不能很好地支撑企业在市场中的竞争。
（三）存货监管力度不够。J企业已经多次出现货物丢失的事件，虽然公司的所有资产都购买了保险，损失并不严重。但是这也显现出J企业管理人员对于货物的丢失没有给予高度的关注，货物丢失可能是运输不当，在运输途中就已经丢失，或是J企业仓库的监控设备不完善，丢失了货物无法查到，有可能是仓库管理人员监管不力或许出现监守自盗的现
象，
这就需要引起高层人员的重视，尽量避免此类恶性事件的发生损害公司形象。
（四）存货管理人员业务水平参差不齐。J企业是近几年新出的新型企业，大众都是持有一种观望的态度，因此公司仓库管理人员面试的、入职的都是一些年纪偏大、学历偏低
的人，
对职位的竞争保持中庸的态势，这些人并没有系统地·224·
学习仓库管理的专业知识，
仅依靠一些社会经验，这明显是不够的。因此，
导致企业的出库入库效益不高甚至是低下，影响企业的仓库管理水平，进而影响企业的经营效益，拉低同行中J企业的竞争实力。
三、企业存货管理实施方面的具体改进建议（一）完善存货管理制度，降低存货管理风险。J企业应该重视一下新进新出这项制度，科学的、合理的实施，经营者
应该就企业的制度取其精华、
去其糟粕，而不是完全依照制度实行，从仓库着手减少货物的积压，节约仓库成本。特别强调发行大量股票、贵重商品或危险货物的特殊授权。J企
业应该完善仓库管理规章制度，
明确规定相关人员的职能和岗位，尽量做到有章可依、有章必依的情形，这也从根源上解决了仓库人员无章处理存货的混乱现象。
（二）加强内部控制制度。J企业要尽快健全内部控制制度，
提高企业部门与部门之间的协作力，要严格执行“不相容岗位分离”的原则，尽量避免相关职位之间出现灰色地带，从制度上杜绝了相关部门联手贪污腐败、徇私舞弊的现象。建
立科学的激励机制和约束机制，
以此改变J企业管理人员和普通员工的职责纪律，形成一种努力、团结的和谐风气，改善
公司的面貌，
以一种全新的态势去面向大众，在市场竞争中占据一定的地位。仓库管理人员一定要做好定期或不定期地对存货盘点，做到账实相符、账表相符、账账相符等。
（三）加大督查力度和检验。在日常存货工作中，仓库管理人员需要定时地检查仓库货物，是否破损、发霉变质、丢失等情况。J企业的高层管理人员应该重视监管力度，
利用先进的科学仪器例如监视器等安排专管人员24小时监察仓库确保货物安全，同时企业还应该对相同职位相互牵制、相互制约、相互监管，避免出现货物的缺少，避免出现监守自盗行为。（四）提高库存管理人员的整体素质，提高其业务水平。J企业可以从自身的实际情况出发，建立一套员工培训机制，通过培训提高员工的综合素质和职业道德，提高库存管理水平。经营者和管理者也应该识人善用，安排合适的人在适合的岗位，在存货管理实际中，综合素质高、业务能力强的职员
应该安排在重要的岗位，
这样可以提高存货管理人员的整体素质和抬升存货管理的水平。J企业也应该引进新人才，增
添团队的创新力，
实现竞争上岗的意识增强团队凝聚力，提高存货的存出存入效率。
四、结语在经济时代竞争激烈市场环境下，企业的经济效益提高与存货管理是分不开的，企业只有降低存货的成本，在同行
企业中的竞争力才能够提升，
取得更多消费者的信任。企业加强对存货管理是非常重要的。存货是企业的重要组成部
分，
对于企业持续经营有着重要影响，直接决定着企业的经济效益。服务型的企业应该不断改善企业的存货管理制度和企业内部管理制度，建立一个科学的企业管理体系，严格执行企业存货的管理制度，不断提高企业工作人员的素质，这样有利于服务型企业的健康发展。
参考文献】1］杨航宇．S公司存货管理研究［D］．湘潭大学，20152］宋柏增．华润雪花啤酒集团的存货管理研究［
D］．吉林大学，
2016Industrial&ScienceTribune2019（18）19【［［
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