汇报材料及印制格式
一、正文格式
页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左3厘米,右2.8厘米。 字间距:缩放100%,间距标准0磅,位置标准0。 行间距:设置固定值27磅,段前段后无间距、空行。 标 题:二号加粗标宋字(第6行居中)。
汇报单位名称:三号加粗楷体字(标题下一行居中)。
日 期:括弧三号加粗楷体字,日期所用的文字全部为中文简体字,“零”必须使用“O”。
正 文:日期下空一行,左空2字,回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。一般第一层标题用黑体,第二层标题用楷体。
附件标注:正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件:××××××××”。如有多个附件,序号采用阿拉伯数字,如“附件:1.××××××××”,排版格式详见“汇报材料样式”。
二、附件格式
左上角顶格标识“附件:”,如有多个附件,则注明附件序列,格式为“附件X:”。附件标识下一行是附件标题(附件标识与附件标题之间不空行),用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始,格式与签报正文格式相同。
三、装订
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文字性附件应与正文部分分开装订,若篇幅较少时也可与正文部分合并装订;附表一般应与正文部分合并装订,篇幅较多时也可单独成册。
四、其它
1.需要标注密级的汇报材料,可根据涉密级别采用四号黑体字体在第一行居右标注“XX公司商密▲××年”、 “内部资料 注意保密”、“会后收回”或“秘密”、“机密”、“绝密”,其中“绝密”级材料还需在第二行居右打编号。
2.汇报材料中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其它应当使用阿拉伯数字。
3.汇报材料中的表格,由各部门根据实际情况自行设置格式,总体上要与文字格式保持和谐统一。
附件:1.汇报材料样式(商业秘密) 2.汇报材料样式(内部资料)
XX公司商密▲X年
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XXXXX汇报材料 XXXXXX(部门) (二Ο一X年X月X日)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXX
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汇报材料样式(内部资料):
内部资料 注意保密
XXXXX汇报材料 XXXXX(部门) (二Ο一一年X月X日)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
一、XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。
……
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXX
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