电算化在工程造价中的重要地位

电算化在工程造价中的重要地位

作者：毛云敏

来源：《科技创新导报》2012年第10期

摘 要:电算化应用于工程造价,不仅省时省力,而且实现了工程造价在形成机制和管理模式方面的重大突破。本文在分析电算化与工程造价的内涵与关系基础上,回顾了相关的发展历程,并归纳总结工程造价电算化的应用价值,以期推动相关领域的深入研究。 关键词:电算化 工程造价 发展历程 应用价值

中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0127-01

市场经济体制的确立与完善对建筑企业工程造价管理提出了更高的要求,受生存压力和发展动力的驱动,建筑行业广泛实行工程造价电算化是必然的选择。电算化应用于工程造价,不仅省时省力,而且实现了工程造价在形成机制和管理模式方面的重大突破。本文在分析电算化与工程造价的内涵与关系基础上,回顾了相关的发展历程,并归纳总结工程造价电算化的应用价值,以期推动相关领域的深入研究。

1 电算化与工程造价的内涵与关系 1.1 内涵 1.1.1 电算化

电算化实质上是一种数据和信息的处理技术和方式。它要求信息控制实现程序化,信息处理无纸化、自动化和规范化,与传统的信息处理模式不同,电算化方式依靠计算机系统对信息进行自动存储和处理,提高了人机结合的程度,使信息的使用范围得到增强,提高了信息的使用功能,成为基层、中层和高层实务界提高工作效率不可缺少的重要资源。

电算化归根结底可以看成是人机结合的系统,是由软件、硬件、信息与主体等要素组成的具有一定功能的结构体系,而其核心结构是承担一定功能的软件资源。 1.1.2 工程造价

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工程造价是指业主或投资者的工程预期开支,或者是工程建设的实际支出。无论是哪一种界定,工程造价都具有差异性、变化性、大额性等特点。由于工程项目的投资较大,协作部门也较多,建设周期较长,因此,工程造价对经济和民生产生较大的影响。 1.2 关系

电算化与工程造价是应用的客体与主体的关系,作为客体,电算化是工程造价的有效工具和手段;作为主体,工程造价是电算化应用的重要领域。二者相互促进,共同发展。正是创造性地解决了工程造价的技术操作和管理模式的实际问题,电算化才具有更广阔的发展空间;同时,也正是因为电算化的推广,工程造价才能更有效地发挥管理和决策的功能。

2 电算化应用于工程造价的发展历程

工程造价的电算化是一个逐步发展的过程,其间经历了三个主要阶段。 2.1 手工操作阶段

这一阶段的起始时间是20世纪90年代初。在手工操作阶段,工程造价的预算和决算完全采用手工操作的方式,这一时期主要的操作工具是笔、纸、计算器,由于计算量十分庞大,完成工程造价的时间较为漫长。 2.2 软件初步运用阶段

这个阶段的起始时间是在20世纪90年代中后期。这一时期工程造价管理软件处于研发的初级阶段,许多软件并不符合工程造价的实际需要。另一方面,由于电脑的普及率较低,并且价格昂贵,特别是电脑的内存小、运行速度慢、操作不灵活,所以电算化运用没有得到广泛推广。但是,电算化应用于解决工料分析、定额套算、费用确定、出预(决)算书等实际问题,既大量地节省了人力,又显著地提高了工作效率,这一优势让行业内人士看到了电算化在工程造价中的广阔应用前景。

2.3 软件广泛应用阶段

这一阶段的起始时间是21世纪。工程造价的电算化运用之所以在这一阶段得到广泛应用,主要是因为电脑的价格降低和普及率提高,以及造价软件的多元化开发使其计算能力较好地满足了实际需要。近年来,电算化软件的应用规模呈现出猛增的态势。从目前销售量和使用量的实际情况来看,有两类电算化软件在工程造价中受到了行业内人士的青睐。一是工程预算软件。该软件的研发时间较早,专用于工程预算。这款软件结合了手工计算与自动计算的优势,即在工程量的计算中运用手工方式,而在工料分析、费用计算、定额套算、出预(决)算书等环节采用软件自动计算的方式。二是图形量算软件。使用该款软件,要求使用者先将图纸的构件输入

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计算机,同时进行定额套算,再由软件对工程量进行自动计算,定额合价由此求得。最后,对工料进行分析,并在此基础上得出取费,进而确定工程造价。这种软件在实际运用中能够得到比较精确的概预算结果,可谓预结算编制方法的根本性变革。

3 电算化在工程造价中的应用价值 3.1 提高工作效率

电算化运行的平台需要以网络为载体,这对于电算化的相关各方都能有效地提高工作效率。首先,便于国家行政主管部门提高管理效率。深化市场经济体制改革是未来工程造价形成机制变革的重要方向。也就是说,量价实行分离,转变目前通行的工程定额管理模式,形成以市场价格为主导的造价机制,从而实现以工程定额为基础、以市场竞争为主导的工程造价形成机制,当然,这一形成机制离不开国家行政主管部门制定和管理统一的行业标准和规范。其次,便于工程造价管理机构高效履行职责。在网络平台上,工程造价管理机构可以根据市场价格水平及时公布有关工程造价的指数与信息,也较好地方便了做好工程造价的相关信息的收集、整理、统计、分析工作,并发挥其积极作用。最后,便于企业提高编制预算的效率。网络技术缩短了企业编制预算的时间和过程,不少企业在实际操作中甚至运用了规划系统等软件来提高编制预算的效率。

3.2 灵活便捷

电算化的运用使得工程造价信息的使用者跨越时间和空间的限制,增强了获取信息的灵活性和便捷性。与此同时,电算化造价机制还能确保预算可以根据不确定因素进行调整和预测,并能够高效地求得结果,使预算的灵活性、操作性、适应能力有了极大的改善。再者,工程造价的电算化由于实现了无纸化操作,充分体现了绿色环保的发展理念,一张光盘就可以存储、编辑和使用所有的信息资料,不仅有效地节省了时间和资源,而且有效地避免了商业机密的泄露。 3.3 计算准确

建立具有统一控制功能的系统是工程造价电算化体系的核心环节。这不仅可以为使用者提供快捷的运用手段,而且能够使工程造价的计算不易出错。如果运用手工操作去完成工程造价,往往是先人工计算出工程量,再根据套用定额得出的人材机合价,并将二者相乘求得直接费,然后对取费和材差进行调整,从而得出最终的工程总造价。这种落后的计算手段已被市场淘汰,根本原因是因为它的计算能力存在很大的局限,计算的结果难以保证准确无误,工作效率也非常低下。因此,电算化代替手工操作是工程造价管理发展的必然趋势。只要输入命令和点击键盘,就能很快地完成指定的任务,既快捷,又简便,更精确,这是工程造价电算化带来的突出优势。

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4 结语

目前,工程造价已经成为建筑市场竞争的焦点,有较强竞争力的建筑企业往往都是在确保工程建设的质量和工期的前提下非常重视成本管理,善于控制和降低工程造价,用最少的成本获得最大的效益。相反,不善于运用电算化对工程造价进行有效管理的企业在激烈的市场竞争中陷于被动。毋庸置疑,工程造价电算化是建筑企业构建核心竞争力的重点领域之一。随着经济市场化的深入发展,工程造价电算化的内涵与外延将不断地变化和丰富。鉴于目前的实际运行情况,应增强定额变化的适应力,从而提高工程造价电算化的精度。