公司集中采购管理办法

第一条 为了规范公司采购行为，加强资产管理和成本控制，按照国家有关法律法规和集团公司的有关规定，结合公司实际，制订本办法。

第二条 本办法适用于勘测设计公司机关和所属各单位的物资、设备和劳务的采购管理（包括购买、租赁、委托、雇佣等）。

第二章 管理机构及职责

第三条 公司安质环部（科技部）负责集中采购的归口管理，接受集团公司集采中心的业务指导和管理，其主要集中采购职责是：

（一） 组织编制公司年度采购计划；

（二） 负责公司物资、设备和劳务供应商的管理；

（三） 负责推动公司集中采购工作的信息化、规范化建设；

（四） 组织开展公司规定限额以上的物资、设备和劳务采购工作；

（五） 组织审核公司所属各单位车辆、主要设备、大额设备及材料购置计划；

（六） 指导、监督公司所属各单位的集中采购管理工作。

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第四条 各单位采购管理部门负责本单位集中采购管理工作，接受公司采购工作的归口管理，其主要集中采购职责是：

（一） 组织编制本单位年度、季度和月采购计划；

（二） 负责本单位物资、设备和劳务供应商的管理；

（三） 负责本单位集中采购工作的信息化、规范化建设；

（四） 组织开展公司规定限额以下本单位的物资、设备和劳务采购工作。

第三章 采购计划编制

第五条 公司安质环部（技术部）根据各单位上报的计划结合所掌握的基础资料进行分析，编制公司年度采购计划，报公司分管领导审批，呈总经理办公会审定后正式下达文件并执行。

第六条 各单位采购管理部门按照公司规定的时间和具体要求，结合本单位生产经营实际编制本单位的年度、季度和月采购计划经主管领导审批后上报公司安质环部（科技部）。

第七条 采购计划须明确采购项目的名称、规格、型号、数量、时间、采购方式等内容。

第四章 供应商管理

第八条 公司统一建立物资、设备和劳务供应商库，实行分级管理，公司安质环部（科技部）负责机关采购供应商管理，所属各单位负责本单位采购供应商管理。

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第九条 公司及各单位每年对供应商进行一次考评，考评内容包括产品/服务质量、合同履约、售后服务、诚信经营等，将不合格供应商列入黑名单。

第五章 采购实施

第十条 物资、设备和劳务采购实行计划管理，按照分级管理权限，经财务部门审核后，根据计划原则上按公开招标实施采购，不符合公开招标条件的可采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。

第十一条 推荐在集团公司集中采购平台上完成所有采购工作，使用在集团公司集采中心登记注册的供应商、分包商和劳务组织。

第十二条 合同金额20万元及以上的专业工程分包或劳务作业分包项目、单批次采购金额在10万元及以上的物资、单台采购金额在20万元及以上的设备等采购项目应报公司主要领导审批后方可实施。

第十三条 合同金额50万元及以上的专业工程分包或劳务作业分包项目、单批次采购金额在20万元及以上的物资、单台采购金额在20万元及以上的设备由公司安质环部（科技部）负责组织采购，采购过程接受集团公司集采中心监督。

第十四条 合同金额50万元及以下的专业工程分包或劳务作业分包项目、单批次采购金额在20万元及以下的物资、单台采购金额在20万元及以下的设备由各单位组织采购，并按规定格式报送到公司安质环部（科技部）。

第六章 罚则

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第十五条 在采购过程中，公司员工有下列情形，视情节追究责任或交司法机关处理。

（一） 与供应商串通的；

（二） 接受贿赂或获取其他不正当利益的；

（三） 违反相关法律、法规、规章制度有关规定的；

（四） 在有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况的；

（五） 由于个人工作失误，给公司、供应商造成重大经济损失或不良影响的。

第七章 考核

第十六条 集中采购工作纳入对公司所属各单位主要责任人的考核体系，公司安质环部（技术部）根据本管理办法和公司相关管理制度进行考核。

第十七条 公司内部控制监督部对公司及各单位的采购工作执行情况予以监督、检查。

第八章 附则

第十八条 本办法由公司安质环部（科技部）负责解释。

第十九条 本办法自发文之日起实施。

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