采购计划管理制度

购计划管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度;

第2条 适用范围

本制度适用于公司所有物资采购计划的执行和管理工作;

第3条 职责划分

1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购计划,并严格监督与控制其执行情况; 2. 公司总经理负责审批采购计划;

第2章 采购计划的编制与审批

第4条 采购计划的编制依据

采购计划人员制定采购计划时,应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素;

第5条 编制采购计划应该注意的事项 1. 采购计划应避免过于乐观或保守;

2. 采购计划编制过程中,应考虑公司年度目标达成的可能性; 3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性; 4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性; 5. 考虑保障生产与降低库存之间的平衡; 6. 注意物资采购价格和市场信息的可能变化;

第6条 采购计划的编制步骤 1. 明确公司经营计划

1 采购计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经营计划;

2 采购计划人员需掌握年度经营目标、客户订单意向、市场预测等资料,进行较准确的销售预测; 2. 明确公司生产计划和库存状况

1采购部应及时掌握生产部制订的生产计划,以及生产部根据库存状况制订的物资需要计划; 2采购部应掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预测的各种消耗物资的需求量; 3. 编制采购计划

采购部需要汇总各个物资的需求和请购单据等,据此编制采购计划并上报采购经理、采购总监、总经理审批;

第7条 采购计划的审批

采购计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订;相关人员在授权范围内对各类采购计划精心审查和批准后,将采购计划报送财务部审核;采购计划审核的主要内容如下;

1. 采购计划是否符合企业的生产经营计划;

2. 采购目的是否合理、得当,采购的物资是否遵循成本最优的原则,

3. 物资消耗定额、物资采购批量是否准确,库存储备量是否存在过高或过低的现象; 4. 采购计划表中的内容是否符合规定要求;

第3章 采购计划的执行与调整

第8条 采购计划的执行

1. 采购计划的分解;采购经理将审批后的采购计划按照时间和职位进行分解;

2. 采购任务的下达;对采购计划进行分解后,采购经理需要将采购任务分配到各个岗位并落实责任,向采购人员说明采购的品种、数量、价格、期限和供应商的情况等内容;

3. 采购任务的执行;采购部负责做好采购过程中采购数量和交货情况等信息的记录,采购计划总监对采购部执行计划的过程进行监督;

第9条 采购计划的变更管理

1. 若计划执行过程中出现异常问题,采购部应对计划做出调整;

2. 对于已经审批的采购物资,请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况变更采购计划;

第10条 采购计划的增补管理

1. 各需求部门在发现采购物资不能满足业务需要时,应编制“增补需求计划申请表”;

2. 采购部需编制相关的说明文件,说明增补物资需求的原因以及已采购物资的使用状况,附在“增补需求计划申请表”后;

3. 申请表需求部门经理审批签字后,递交采购部;

4. 如果增补需求的申请符合公司的相关规定,则采购计划人员应着手编制采购计划增补方案；如果增补需求的申请不规范或申请原因不充分,采购部有权驳回相关部门的申请;

5. 采购计划增补方案经采购总监、财务部、总经理分别审批通过后,便可作为增补采购计划的依据; 6. 增补采购计划制订完成后,采购部应将其发送至需求部门,作为采购增补实施的依据;

第4章 附则

第11条 本制度由采购部附则制度与解释

第12条 本制度报总经理办公室会审批批准后,自颁布之日起执行;