服务理念
一、企业宗旨:实现业主利益、企业价值、社会效应的完美结合。
二、企业精神:团结、拼搏、求实、创新。
三、企业的价值观:追求企业发展和员工的成长的统一,实现企业价值和业主价值的统一。
四、企业的理念:开发商的完美,业主的贴心人。
五、质量方针:依法管理、追求完美、创造新生活。
六、质量目标:以一流的管理、一流的服务为业主、住户提供安全、舒适、优美、方便的生活环境。
管理服务
一、良性互动的与业主沟通。热情、友好和具亲和力的业主服务界面。管理处管理人员一周七天,24小时的工作值班制,随时了解业主的服务需求与评价。
二、立体构建的安全管理。以退伍军人米体并经过职业化培训的安管队伍网络型岗位布点,24小时不间断巡逻。友好而严格的管理程序,保卫着小区平安。
三、专业到位的设备维修,规范的设施维护流程,智能化的手段定期监测,专业技术人
员的悉心呵护,确保设施设备处于正常状态。
四、热情快捷的入户维修,急业主所急,第一时间的抢修,把业主生活所受到的影响控制在最小程度。
五、干扰极小的清洁、保洁,在实现清洁、保洁质量目标,保持整洁优雅环境的同时,合理安排清洁、保洁时间,使对业主的生活、干扰极小化。
六、以人为本的环境绿化,精心营造人与自然的和谐,选种观赏性强的树木花草,重视业主安全,不种有毒带刺和致病植物。
七、丰富生活的会所服务。优雅的环境,齐全的设施和细心的服务,使会所成为业主健身、娱乐、社交、快乐而多彩的空间。
八、联谊邻里的社区文化。通过定期组织业主节假日活动、书画展览、球棋类比赛、旅游和健康咨询等活动,在现代冷漠隔阂的人际关系中,注入温馨感人的社区邻里情谊。
物业公司经理岗位职责
管理公司经理在董事会的正确 领导下,带领全体员工,保证公司所辖物业的环境优美,运作正常,完成公司制定的发展目标,并对董事会负责。具体职责如下:
1、坚决执行国家的各项方针政策、法建法规、地方政府有关物业的管理规定、政策以及公司时有关规章制度。
2、通晓地方政府有关物业管理、城市管理,并熟悉政府职能部门的办事程序,以及与各部门保持良好的合作关系。
3、根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全体员工对小区住宅楼及市场的验收交接、环境、卫生、园林绿化、安全措施、公共措施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支行政事务等实施全面管理,完成董事会下达的各项任务。
4、积极参与集团项目开发的策化工作。
5、熟悉小区住宅的总体布局及配套、分布、结构、商铺总数和人口结构,做到理论联系实际,制定各项切实可行的管理措施。
6、督促各部门做好全年工作计划、财务计划等工作,定期检查、监督执行。
7、坚持“取之于民,用之于民”的收费和支出原则,负责审核各部门的费用支出,并督促财务做好费用的收取工作。
8经常性地与业主联络沟通,认真处理业主对公司的投诉和接纳业主建议。
9、公平、公正地考核全体员工,真正做到奖罚分明,并心员工福利及日常生活。
10、完成董事会交待的其它工作。
管理处主任岗位职责
管理处主任在公司经理的领导下,负责小区的清洁、绿化、房管等方面的工作,并对上级领导负责。具体职责如下:
1、负责对职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。
2、负责对本部门员工考核和对员工工作绩效提交报告。
3、负责制定每周工作计划,并组织督促本部门员工按计划实施完成做好月工作总结。
4、协助财务部收缴各项管理费用,费用收缴率达90%,年收缴率达98%以上。
5、负责组织为主办理入伙手续。
6、负责加强对商铺及住宅楼宇的装修管理,负责处理重大违章事故,维护商铺及楼宇的安全完好。
7、负责对小区内楼宇、公共设施、维修、治安、交通、绿化、保洁等等设施全面监督、检查和管理,并向上级领导及住户负责。
8、建立健全管理及业主档案定期查询档案情况。
9、配合公安、居委会搞好人口管理工作。
10、完成上级领导交办的其它任务。
事务助理岗位职责
事务助理在管理处主任的领导下,对小区的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清治实施全面管理并对上级领导负责。具体职责如下:
1、熟悉小区内楼宇的结构、排列、单元数、户数管线的走向。
2、熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定。
3坚持每天详细巡查小区楼宇两遍,发现违章行为及时处理,并做好每天的工作日记。
4、做好各种档案资料的管理工作,如有遗漏应及时健全。
5、加强与住户的联系,满足住户的各种合理要求。
6、负责组织小区的各种文化活动,活跃小区气氛,增强邻里沟通。
7、负责接待业主投诉、维修申请、装修手续办理,并做好回访工作。
8、对业主的投诉要耐心解释,及时处理(一般事务不超过24小时),投诉处理率达100%。
9、完成上级领导交办的其它任务。
工程部岗位职责
工程部在公司经理的领导下,负责对辖区内的公共设施机电设备、楼宇建筑设施进行维护和保养,并对业主装修进行监督管理,并对上级领导负责。具体职责如下:
1、负责制定机电设备验收、维修、保养及运行操作规章制度,并定期进行检查保养和维修。
2、负责技术资料的整理、编目存档,收集有关设备、安全方面的资料。
3协助有关部门办理装修手续,并对施工队进行监督管理。
4、负责对公司大型工程项目的审校和组织施工及监督管理。
5、负责对业主得理有关水、电及其它方面的问题。
6、负责每天工作记录的填写及交接工作。
7、负责每月的水、电表抄表记录,并检查水电表工作情况是否正常。
8、系统和设备在运行或检修时,应挂上相应的警示牌。
9、负责保管好使用的工具、仪器不丢失损坏。
10、完成上级领导交待的其它工作。
保安部岗位职责
保安部在部门经理的领导下,维护好小区及商铺内的治安秩序保障业主财产安全,认真履行职责,出色完成任务并对上级领导负责具体职责。如下:
1、负责做好“四德”(防盗、防火、防破坏、防自然灾害)工作并督促落实。
2、负责小区及商铺的安全防范工作的日常检查,并与有关职能部门搞好配合协调,防止发生不安全事故。
3、结合实际制定月度训练及考核计划,并负责组织实施。
4、做好安全保卫工作、档案资料管理工作。
5、协助有关部门做好保安队伍的教育管理和业务技能培训。
6、检查看管停放在辖区内的车辆、防止丢和破坏。
7、负责安全用品的选购,验证无线对讲机的年审工作。
8、严格执行交接班制度,做好值班记录,交接本班应注意的事项。
9、严格按规定着装、严整仪容、做到文明服务、礼貌待人、纠正违章先敬礼。
10、认真完成上级领导交办的其它任务。
保洁员岗位职责
保洁员区部门主管的领导下,保持小区环境认真履行职责、出色完成保洁任务并对上级领导负责具体职责如下:
1、小区内的公共场所每天清扫一遍(要求、达到无果皮、纸屑等垃圾)
2、多层楼宇(不带电梯)楼梯每天清扫二遍、拖抹、一遍楼梯间的栏杆、瓷砖。墙面每天擦抹一遍(要求每步及达到无污迹墙面无尘化)
3、高层楼宇、大堂、电梯每天拖洗一遍,楼梯每周清扫一遍。
4、垃圾清运要求每天清运两次,垃圾存放处每三天须清洗一遍。
5、维护辖区内良好的卫生环境,劝阻和制止一切不文明的现象与行为。
6、保持辖区内任何垃圾,脏物废杂物等不卫生现象。
7、接到住户上门服务请求后,填写服务单、由主管领导签字认可,24小时内完成不得未经领导批准擅自上服务。
8、完成上级领导交办的其安任务。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容