一、综合协调组 组长:杨俊郗 副组长:潘国宝 相应部门:学办、膳管会 主要职责:
1、责起草校领导的讲话稿;
2、负责筹备工作领导小组交办的其他工作。 备注:该组整体负责人为张雷 二、舞台舞美组 (一)道具组 组长:李俊峰 副组长:高承伟
相应部门:实践部、国旗班 主要职责:
1、负责确定晚会节目所需道具、道具摆放及道具落实; 2、跟进节目彩排进度,及时了解道具需要情况; (二)催台组 组长:秦铭蔚 副组长:谢东环 相应部门:文娱部 主要职责:
1、负责跟进各节目的进展,与各节目保持联系,负责前期彩排安排工作; 2、做好晚会期间的节目催台,包括上、下台及结束后全体演员合影留念; 3、负责演出期间舞台监督,维持舞台两侧秩序;
4、负责确定落实演员的服装、化妆及正式演出时演员的组织; (三)灯光组 组长:邹 超 相应部门:文娱部
主要职责:制作晚会台本,落实各节目对舞美的要求,坚守灯光岗位,做好整台晚会的灯光控制工作; (四)音响组 组长:聂 经 相应部门:体育部 主要职责:
1、负责晚会节目音乐的收集整理、跟进; 2、确定落实晚会各环节的暖场音乐; (五)机动组 组长:毛春晓 相应部门:权益服务部 主要职责:
1、落实舞台的搭建、灯光音响进度;
2、负责完善各项准备工作,搭建更衣室(2个),演出人员、机动人员的组织及服务,负责替演员看管衣物和给演员送水等;
3、负责供电部门的接洽,确保供电正常; 备注:该组整体负责人为黄奕林 三、观众组织组 组长:邹 康 副组长:贾其兴
相应部门:科创部、心理部 主要职责:
1、制定学生观众组织工作方案,包括学生观众人数的分配、场地区域的划分、现场气氛的营造;
2、负责确定和联系各学院组织学生观众负责人,并进行相应的工作培训; 3、负责晚会现场观众的清点和组织,对总体人数进行有效的掌控; 4、负责现场互动环节的策划及人员的组织安排,营造出良好的会场气氛; 5、负责观众道具的发放;
6、负责制定观众组织工作安全预案;
7、负责维持场内观众观看秩序,及时处理观众方阵中的突发事件; 备注:该组整体负责人为张周 四、宣传材料组 组长:李 律 副组长:薛春豪
相应部门:学习部、宣传部 主要职责:
1、负责晚会前校内氛围的营造,包括彩旗、条幅、气柱、展板、校内交通标志等的设计、制作和摆放;
2、负责准备领导休息室,安排礼仪小姐等工作; 3、负责制作晚会节目单以及领导和嘉宾的座牌; 备注:该组整体负责人为周慧 五、后勤保障组 组长:倪 斌
副组长:马 凯、余 暇、宋 聪 相应部门:组织部、团办、素拓部、网络部 主要职责:
1、负责现场观众道具、雨衣等物品的购置;
2、负责协调会场使用的桌椅等相关物资,联系后勤公司摆放领导、嘉宾和观众的座位;
3、负责布置会场,如铺红地毯、安排盆栽、摆放领导嘉宾座牌、发放相关资料和物品等;
备注:该组整体负责人为胡雨林、但娇莹 六、安全保卫组 组长:郑世媛
相应部门:自律委员会 主要职责:
1、负责制定观众入场和退场的组织方案,维持观众入、退场的秩序; 2、负责拉警戒线,维持晚会现场周边秩序(包括观众区及候场区秩序);
3、负责晚会现场及晚会前后的安全保卫工作。 备注:该组整体负责人为黄奕林
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