公司大会活动人员分工明细表

公司大会活动分工明细表

项目 组织领导工作内容 总指挥 项目明细 负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组负责人 组 的工作。 参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。 会议用品准备 资料袋内资料的收集、整理 依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由宣传用品设计 上级认同后执行。 筹备与执活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联行组 培训内容设计 会前宣传文案 视频制作 星店颁奖筹备 内容的选定、拓展的详细活动方案 会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传 会议所需视频制作 名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印 事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾嘉宾邀请 准时到场。 讲师邀请 人员邀约 依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并参会代理商邀请 统计名单。 礼仪 2名。公司人员or酒店提供？ 火车站总站接送 接待与会火车站东站接送 务组 机场接送 页脚内容 活动方案拟定 络 车站接送 客运站接送 公 司 备 案 申 请 书 车辆预定及调度 交通 各车辆司机 签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品） 酒店预定、房间安排、餐饮安排 酒店内事物协调 会场座位及会场点心、茶水安排 会议费用的给付、结算 音响及投影 灯光 主持 会场秩序 会场布置 礼仪 摄影 会议当天摄像 工作安排 文字记录 会场服务 特邀嘉宾对接 采访、记录会场情况 负责会场内的服务和茶水工作 负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐 配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者气氛渲染 跳舞，带动全场 订货百分比抽奖 记录人、监督人、维持秩序者等 其他抽奖 会后物品收集 会后礼品 会后工作 会后宣传 会议照片整理 撰写会议总结、撰写会议新闻 对会议中拍摄的照片进行筛选、归档 记录幸运代理商，并要求其签名确认 各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。 会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。 拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像 提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接 根据会议内容调节灯光 熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。 维持会场秩序 会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放 会场门口接待指引、会议中小奖品的发放 经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照 页脚内容 公 司 备 案 申 请 书 会议视频剪辑 总结 对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。 撰写会后总结

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