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大会分工明细表(相关人员请关注)

2024-01-21 来源:钮旅网
启动大会分工明细表序号123456789101112131415161718192021222324项目团队展示(队名、队呼、队歌、服装、排练)节目策划、排练客户邀请20家(各10家)厂方代表邀请11家(恒友6家、汇华5家)发改委家属邀请选取12位礼仪人员选取12位带队举牌人员选取4名护卫队人员选取6名会议联络员选取2名计分员选取4名现场秩序员选取3名现场财务人员现场道具制作(背景、横幅、易拉宝、喷绘、签到背景联系摄像公司(企业短片、现场录像)提前一天到达,布置会场大会背景的悬挂。两侧喷绘的悬挂。横幅的悬挂。会场全场气球的悬挂。音响设备试用。易拉宝的摆放。与酒店现场负责人对接,要求会议当天酒店有专人现场配合。要求酒店提供三组酒塔安排联络员联络各自负责的企业。负责人7位组长252627282930313233343536373839404142434445464748检查会场所有硬件设备是否正常,气氛布置是否到位。对接嘉宾主持人、速记员、音控员(DJ)。思八达支持人员水果、茶点、嘉宾坐席牌的摆放。组织人员在会场走廊两侧列队,鼓掌欢迎嘉宾签到、入场。各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应区域入座。各秩序管理员维护好现场秩序。安排护卫队到位。安排礼仪到位。安排摄像、摄影人员到位。要求有3-4人为机动人员,传递话筒、搬桌子椅子、燃放礼花等。安排人员发放笔、纸、水、小喇叭、手拍。安排财务人员在对赌仪式上收款,收款后将现金打入银行卡。安排燃放礼花人员到位。奖杯、奖牌、证书、锦旗采购水果、茶点、矿泉水、鲜花的采购嘉宾坐席牌、嘉宾入场牌、员工入场牌、秩序员袖标的采购笔、纸、打分牌的采购礼花、气球的采购护卫队服装的采购小喇叭、手拍的采购午餐安排安排发放嘉宾礼品嘉宾礼品的设计、采购嘉宾房间预订495051525354555657嘉宾及老师餐饮产品展示嘉宾牌、入场牌、嘉宾坐席牌的制作。锣鼓队完成时间9月25日预演9月25日10月8日10月8日10月8日9月20日9月20日9月13日9月20日9月20日9月20日9月20日10月8日9月20日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月10日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日10月11日9月29日10月9日9月29日9月29日9月29日9月29日9月29日10月11日10月11日9月29日10月11日9月29日10月10日

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