管理创新
提出管理创新理念：简单易用，高效工作。
公司目前在下发各种文件和通知时，还在采用传统纸制方式，在印刷时需要耗费大量的印刷纸和油墨。在派发上也是采用传统的人工派送模式。这样大大增加了人员劳动量和办公用品耗材的使用量，使打印设备过早进入维修期，并增加办公用品耗材的费用。
问题已经明确，就要去改变它，优化它。在“简单易用，高效工作”的管理创新理念的框架下制定如下方案：
利用外部成熟的网络环境和服务供应商的成熟技术，建立起来自己公司的邮箱群。
邮箱群的建立可以使公司摆脱原有的纸制模式。使用电子版进行传送文件和通知，不仅改变了原有的工作模式，而且在节约开支上有奇效。
我们可以粗略算笔帐，150元一箱4000张，每张是0.035元。一年100份编号文件，每份文件需要发送到35个部门，每份文件需要1到2张。那么一年就要使用100×35×2=7000张，7000张×0.035元=245元，印7000张所耗费的油墨是50元，共计395元。这只是100份编号文件所使用的费用，如果加上不编号的文件，所使用的费用需要翻几倍。
使用邮箱群进行文件发送，从管理模式上进行一次改革。不仅能减少高额的办公用品耗材费用，而且还提高了办公效率。
在充分利用外部成熟的网络环境和服务供应商的成熟技术的基础下，借助电话运营商的信息平台，完善建设短信群发平台。短信群发平台是依托于电话运营商，通过网站的方式发送短信。以前会议通知要打电话到办公室通过转达才能实现，而现在是通过点对点的方式直接发送到个人。实现会议通知的准确高效率。
工作方式的转变，意味着工作模式和管理模式的创新。
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