岗位调查表(物流部)

岗 位 调 查 表

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 物流部操作 物流部 物流部经理 岗位编号 岗位编制 所辖人数 岗位分析日期 XX XX 2011-9-8 本岗位关键职责描述：开源节流，规范流程操作，提高风险意识，提高服务意识。 职责与工作任务： 职责表述：对合作货代和仓库的管理 工作标准 通过网络、他人介绍等方式寻找货代/仓库，进行价格、 服务等的对比 对有意向合作的货代/仓库进行实地拜访，考察公司资 质等情况 对考察合格的货代/仓库充分沟通、协商一致后签订协 工作 议 任务 跟进与货代/仓库的初次合作，协调、解决合作磨合中 出现的问题 每年底对合作的货代/仓库的服务进行评价，择优合作 保持每天与货代/仓库的沟通，了解最新报价，并定期 拜访 职责表述：进口业务 职 责 二 工作标准 职 责 一 工作 书面通知车队送货时间等具体信息，同时反馈给出口部 任务 车队信息、预计到货时间等信息 跟踪到货情况及卸货后的返箱情况 职责表述： 空运业务 工作标准 工作标准 接到进口部/出口部通知后，准备报关资料给报关代理 办理清关，并联系出口部货物国内运输车队 职 责 三 接到业务部门的物流通知单后，安排订舱 工作 协调出运前的货物包装、唛头、打托盘等事宜 任务 向货代催要出运单据，交给单证员 职责表述： 与业务人员的信息及时沟通和交流 跟踪到门运输实际到货情况，向货代催要货物签收单 职 责 四 工作 将运费、仓储费等最新费用标准反馈给业务员 任务 货物出运/到货前，与货代/仓库/车队协商费用后，发 正式报价单给业务员 接到业务员的询价后，选择合适的货代/仓库/车队，并 建议航班、船期等

每月更新货运市场变化情况，并及时反馈业务部门 及时更新共享文件夹中的出运信息 职责表述： 部门部分管理工作 对物流操作员的工作进行监督和提出建议 职 责 五 监督、检查、指导和审核制单员的工作 工作 任务 协调公司内部关系，以及外部相关单位的关系 每月统计部门出运货量及相应的费用，并报上级 及时向财会部报部门付款计划 工作权限： 业务类 在职责范围内开展工作 费用审批类 人事类 工作关系： 内部协调关系 物流部门、财务部门 外部协调关系 与货代、报关行、车队、仓库等相关板块 任职资格： 学历要求 专业要求 职称要求 大专 国际贸易及相关货运专业 无 工作标准 执业资格要求 无 技能要求 知识要求 工作经验 沟通能力、分析能力、谈判能力、社交能力 英语，运输，国际贸易 3年相关工作经验 其他特殊要求 工作环境： 工作场所 工作时间 青岛办公室 固定 以下几项，请在你认为最符合你工作内容的一项后面打 √ 解决问题： 按照日常规则/规定处理工作事务 根据实际工作情况,需经常变通处理工作事务,无风险性决策.

须对工作内容提出指导性意见或建设性建议，有部分风险性决策 经常进行风险性决策并解决问题 工作内容的广度：（不考虑职级，按工作内容划分） 从事某一方面的单项工作 从事某一方面的几项工作 从事某一方面的全部工作 从事两个以上方面的管理工作 工作独立性： √ √ 工作须请示，但有一定的空间 工作偶尔请示，有一定的决策权 工作无须请示，完全决策 √ 知识的广度： （岗位工作需要精通的专业知识，如：财务、营销、英语、管理、人力资源、行政、法律、产品知识、物流知识等）可以列举具体需要的知识 需要其中任意1个知识的岗位 +需要其中任意2个知识的岗位 需要其中任意3个知识的岗位 需要其中任意4个知识的岗位 需要其中任意5个及以上知识的岗位 内外因素（沟通）： 主要是内部沟通 需要保持日常性、常规性外部沟通 经常与客户沟通 生理条件： 办公室环境舒适 经常性市内外出 偶尔国内/国外出差 经常性国内/国外出差 √ √ 可以列举具体需要的知识 英语、物流、进出清关、国际贸易

工作压力： 如工作出现偏差，没有造成或造成微小经济损失，没有负面影响或影响微小 如工作出现偏差，造成较小经济损失,有一定的负面影响，但可以修正 如工作出现偏差，造成较大经济损失，有明显的负面影响，此影响不能消除 如工作出现偏差，造成重大经济损失，或造成非常大的负面影响

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