2011年国庆节晚会后勤部工作策划
主要负责范围:整个晚会现场的布置,嘉宾桌椅及现场布置摆放落实每个班的座位安排,筹集,规范现场治安,散场整理归位清洁。
一、现场人员座位安排
初步测算,晚会现场可容纳700人左右的观众。A区为08级学生大约200个席位,B区为09级学生约150个席位,C区为10级学生约200个席位。舞台后方D区为演员和现场工作人员休息区域,安排20个塑料凳,E1,E2区为小板凳(共100个)供两委干事工作人员及演员观看演出。
二、现场桌椅筹集
D,E,F区的桌椅摆放由负责,在上午8:00-11:00进行具体安排。
1、F1区为领导、老师席位,折叠桌+折叠椅,第一排桌子上盖桌布。
(共三排,每排7张折叠桌,20个席位)
2、邀请的学校以及各院学生会主席团席位为F2区。
(共三排,每排20个席位)
3、D,E,F区塑料凳与桌椅均由两委提供。
A,B,C区的椅子摆放由负责,根据各年级下午上课的情况,在1点到3点40分间,安排ACB区席位,各班级把已经贴好姓名等信息的宿舍椅子在广场进行排放。具体时间安排如下:
13:00-14:00:
14:00-15:30:
A,B,C区域由观看本人自带宿舍椅子,由各班负责人带领有序摆放。
另:摄像机处需要一张桌子及排插,音控棚处需两张桌子十把塑料凳子,追光灯处需要四张桌子。
三、晚会现场秩序与安全
晚会分为三阶段,晚会前准备、晚会中维持、晚会后维护。会前与会中的治安整顿主要由负责。
1、在星期五早上清理青春剧场周边车辆,保证设备的安装通畅。协助挂好舞台幕布,下午并安排自律会人员指导同学停放车辆。下午会场布置的时候,用塑料绳(缠绕上彩带)把B区广场的座位区围起来,圈定我院晚会的基本活动区,防止学校其他同学进入我院活动区域,干扰我院晚会。(生劳部协助制作彩带)
2、在晚会进行中,将在各个座位区的后排安排干事站在后排进行现场秩序维护,在四个座位区边界安排一人(维护秩序人员需批上学院绶带)。一来防止其他学院同学越过安全线进入我院活动区域;二来以便加强对我院同学在座位区的秩序管理,保持晚会的正常进
行。
3、在晚会结束后,保持现场有秩序的退场,在各个座位区的干事负责稳住各自区的同学们,先让学院的领导老师们退场,等老师们退场完毕后,学生们再有秩序的退场,按ACB区依次顺延。
四、结束后整理会场
在散会后,通知全体两委及干事留下,进行场地整理。
等待节目人员把各自道具带回之后,现场打扫由负责,指导干事进行现场清理。
连丹红负责借用的桌子桌布等,调度男生干事与办公室的人一起归还。
负责帮助,现场灯光音响、设备线路的整理,同时也防止我们再整理会场的时候,不小心对设备造成破坏。
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