关于加强信息报送工作的通知

关于加强信息报送工作的通知

各保险公司：

近年来，在全行业的共同努力下，青岛保险业的信息工作取得了明显进步，初步建立了畅通有效的信息渠道，大多数公司指定专人兼职负责信息工作，报送信息的数量和质量有了显著提高。但信息工作距离实现科学化、规范化、制度化的目标还有不少差距，在服务决策、沟通情况、反映问题、交流经验等方面的重要作用还未能充分发挥，各公司间信息工作发展也很不平衡。为切实加强青岛保险业信息报送工作，现提出以下要求，请各公司认真贯彻落实。

一、进一步提高对保险信息工作的认识。各公司要切实提高对保险信息工作的思想认识，把信息工作作为一项重要的政治任务，高度重视，增强意识，完善规章，积极主动地开展信息收集、编写和报送工作，切实将信息作为汇报情况、展示成绩、反映问题的有效渠道。要选择具有较高文字水平和一定分析问题能力，熟悉本公司工作情况，有较强事业心和责任感的员工担任信息员，加强培训和学习，同时为信息员开展工作提供必要的条件和保障措施。

二、明确信息报送范围，提高信息报送质量。在以往工作中我局发现，部分信息员对保险信息报送的范围和内容认识不清，将报送重点集中在公司一般性活动、会议、领导讲话、个人专访、产品发布甚至是总公司动态等方面，注重数量不讲质量。今后各公司在报送日常工作动态信息时，注意突出以下重点：贯彻落实保监会、保监局、当地市委和政府以及上级公司重大决策、部署情况；反映市场动态、典型经验和经营特点；反映工作的新思路、新经验、新举措以及取得的成绩；反映重要的突发性事件与敏感问题；反映企业支持地方经济建设或与地方的合作共建情况；国家、省市以及保监会领导视察各公司情况等。同时，还要反映经营中遇到的困难、问题和意见建议，不能只报喜不报忧，回避问题和困难。信息员应对采集到的信息及时进行筛选、分类、加工和处理，注重时效性。编辑信息要做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、逻辑清晰、数据准确，一般不超过500字。

三、加大综合信息报送力度。目前我市保险信息集中在日常动态信息领域，缺少综合信息。各公司要深入跟踪分析市场形势，认真总结提炼工作经验，提出相关意见与建议，报送具有决策参考价值的综合信息。综合信息报送的重点主要是：保险业的热点、难点、焦点问题；调研报告、考察报告、专题研究报告；保险业改革与发展中存在的问题；各公司领导和各级工作人员对保险工作和保险监管工作的意见和建议；保监会及我局布置的信息收集或调研课题。综合信息要注意全面性和适用性，要有一定深度，能够透过表面现象揭示事物本质和深层次问题，努力做到有情况、有分析、有预测、有建议，既有定量分析,又有定性分析，一般不少于2000字。

四、实行奖惩制度，发挥考评机制作用。为有效调动各公司报送信息工作的主动性和积极性，充分发挥行业整体力量，我局将对各公司信息工作制定任务，提出要求，并对得分情况进行评比，召开年度行业信息工作总结大会，对先进公司及个人进行表彰。

各公司信息工作基础分为150分，要求各公司每周至少报送1条日常动态信息，每月至少报送1条综合信息，少报1条日常动态信息减2分，少报1条综合信息减5分，每月报送信息超过10条，加1分；被保监局刊物采用，日常动态信息加2分，综合信息加5分；被保监会及市委市政府采用，日常动态信息加4分，综合信息加10分。

各公司信息工作考核按上述记分标准统计。年终总结时，对全年信息工作考核积分排名前两名的公司授予“信息工作先进单位”荣誉称号，第三名至第五名的公司授予“信息工作优秀单位”荣誉称号，负责信息工作的部门负责人将获得“信息工作先进工作者”、“信息工作优秀工作者”荣誉称号，信息员将获得“信息工作先进个人”、“信息工作优秀个人”荣誉称号，并颁发奖品和荣誉证书。信息工作考核全年排名后两位的公司，将在行业内通报批评。我局将把信息全年排名情况向各公司总公司抄送。

各公司在报送信息时，请将信息同时发至保监局qdcirc85796795@126.com邮箱和保险行业协会qdia@public.qd.sd.cn邮箱。

请各公司将本公司信息工作的部门、负责人和信息员姓名、职务、办公电话、手

机号码、电子邮箱等信息于3月31日前传真至我局办公室。

本通知自下发之日起执行。

特此通知

二Ｏ一Ｏ年三月二十四日