公司车辆及驾驶员管理规定

为了规范和加强对车辆和驾驶员的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、保证安全、优质服务”的原则制定本制度。 2. 范围：

本制度适用于江苏吉星新材料有限公司。 3. 定义：无 4. 职责:

4.1 行政部：负责车辆及驾驶员的管理 5. 内容： 5.1 车辆管理

5.1.1 车辆有关证照和手续由行政部专人妥善保管

5.1.2 车辆严格实行下班入库制。下班后车辆必须停放在厂区指定位置，驾驶员乘公司班车

上下班或自行解决个人交通问题，因公出差不能停入指定车位的车辆应存放在有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并注意安全防范。如遇特殊情况，在当日深夜或次日早晨有出车任务的，驾驶员可酌情将车开回宿地。 5.1.3 需入库的车辆停放在厂区指定位置，由环保安全部当班协警负责巡查并做好巡查记

录。

5.1.4 车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车

辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车，须行政经理批准。 5.2 车辆调度和使用

5.2.1 办公用车实行派车制度。由用车人提出申请，行政部统筹安排。用车人出扬中市外办

理公务须提前填写“用车申请表”，经部门经理批准，行政审核后方可出车，出省办理公务须分管副总批准。

5.2.2 行政部派车原则，以“用车申请表”送达先后顺序、用途以及办理事务的轻重缓急程

度合理调配车辆。

5.2.3 用车均实行出车登记制，由驾驶员负责登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认，月底交行政部审核。

5.2.4 车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便车辆调度。未经派车，擅自出

车者，按私自用车处理。

5.2.5 如公司员工私车公用，必须提前填写“用车申请表”，经行政部批准后方可出车。事

后凭油费发票、“用车申请表“到财务补报销。 5.3 车辆保养和维护

5.3.1 司机应严格执行车辆保养规范，维护车辆最佳状况。

制定部门: 行政部 文件类型: 行政管理制度 文件名称 文件编号: JE-RE- 车辆及驾驶员管理规定 页数 2 OF 3 版次 A 5.3.2 行政部加强对车辆的管理，按时组织年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查。 5.3.3 车辆维修须事前填报“车辆维修（保养）申请单”，经行政部经理批准后方可维修保养；公司车辆除了因公在外确实需要应急修例外，必须到制定维修站点维修；无法在制定维修站点修理的，需事前得到电话或者短息批准，事后补填“车辆维修（保养）申请单”，所更换的零部件需做好记录，并将更换后的零部件带回公司统一处理。500元单次以上的维修费用必须由两人同去,必须由行政主管签字确认。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定厂家维修，其费用不得报销。 5.3.4 行政部建立车辆保养维修台账，登记车辆维修项目，按里程或时间及时提出保养和修理建议。 5.4 车辆费用 5.4.1 车辆油费：执行IC卡充值，一车一卡，专卡专用。由行政部指定专人，定期到市内固定网点充值，并于每月月底根据每车百公里耗油量及实际行驶的公里数统计单车的每月耗油量，严格控制油费，并建立油卡充值台账。公司车辆原则上使用IC充值卡加油，但遇特殊情况，如卡内余额不足或IC充值卡不能使用时，需电话批准方可用现金加油，凭发票报销。 5.4.2 出车车辆的路桥费、泊车费实行实报实销，驾驶员每半个月汇总报销一次，行政专员根据“用车申请表”和“出车记录表”复核，建立路桥费和停车费台账，经行政经理审核签字方可报销。 5.4.3 车辆保险、年检费：行政部指定专人为车辆办理参保、续保和年度审验事宜，凭有效发票按报销程序报销。 5.4.4 车辆维修费：车辆维修费用需附“车辆维修（保养）申请单”、维修收费清单和有效发票按报销程序报销。 5.5 驾驶员管理 5.5.1 岗位职责 5.5.1.1 所有驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 5.5.1.2 驾驶员要严格遵守上下班时间，听从公司安排，需凭“用车申请表”出车，按时出车，按时收车。驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗，外出。 5.5.1.3 出车前要坚持检查车辆，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。 5.5.1.4 驾驶员应爱惜公司车辆，定期清洗车辆，保持车内干净、整洁，并做到晴天停车后*** 非经许可 不可翻印 ***

制定部门: 行政部 文件类型: 行政管理制度 文件名称 文件编号: JE-RE- 车辆及驾驶员管理规定 页数 3 OF 3 版次 A 无灰尘，雨雪停车后无泥点。 5.5.2 驾驶员素养 5.5.2.1 驾驶员应注意良好的个人形象，保持服装整洁卫生，个人言行得体大方 5.5.2.2 驾驶员对乘车人员要热情、礼貌、说话文明。载客时，车内客人谈话时，不准随便插嘴，客人问话要礼貌回答。 5.5.2.3 接送公司的客人时，驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。客人带大件物品上车时，驾驶员应予以帮助。 5.6 违章与事故处理 5.6.1 驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时缴纳罚款。 5.6.2 公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶员承担其余费用；次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶员与公司共同承担，具体承担比例视事故责任情况而定；公车私用造成交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶员承担。 6. 流程:无 7. 参考文件: 《出差管理规定》 8. 附录： 8.1 『用车申请表』 8.2 『车辆维修（保养）申请单』 8.3 『车辆出入记录』 *** 非经许可 不可翻印 ***