存货预估入账
一、 为什么会产生预估入账业务?
财务部和仓库会同时各存在一本材料账,仓库的材料账只有数量,而财务部的材料账不光有数量,还有金额。仓库材料入账的依据是采购入库单,而财务部的材料入账,要等到手续齐全才能够入账,即根据采购部采购材料的报销付款凭据入账,具体的附件含:采购单,入库单结账联,购货发票,检验合格单。虽然采购的材料已经进了仓库,仓库已经开了入库单,该材料在仓库已进账。但是会由于采购员的报销手续未齐全,该物品在财务上不能够入账,从而使财务部材料账与仓库账产生了差别。所以,为了使两方的账务一直,财务上需对已进库且报销手续还未齐全的材料进行预估入账,从而使得两方的账务一致,也能有效的达到了监控仓库账存数量的效果。
二、 预估入账的价格均为不含税单价,具体的依据如下:
(一) 合同或订单标明的价格
(二) 库存材料的价格
(三) 市场平均价格
(四) 对于已开发票且未及完善付款手续的物品,可以直接按照发票的价格预估
三、 如何消除预估进账的差异
既然是预估入账,便会出现入账价格与发票价格不一致的情形,所以等报销付款凭据到了以后,还需对原预估价格进行调整。
例如:10月份向M公司购买电池A一块,仓库人员已签收并开具入库单,电池的市场平均含税价格为110元,实际开票单价为100元,税额17元。采购员12月份才凭报销手续到财务部结账付款。
则:
10月31日预估分录:
借:库存商品——电池A 94.02
贷:应付账款——估价户——M(电池A ) 94.02
12月份实际价值入账:
借:库存商品——电池A 5.98
应付账款——估价户——M(电池A) 94.02
应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:应付账款——M 117
四、 不实施此预估程序的影响
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(1) 导致财务数据与仓库数据不一致
(2) 影响材料库存价格
(3) 财务部材料账容易出现负数量
(4) 使生产成本核算失真
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