数据库技术・Ｄａｔａ Ｂａｓｅ Ｔｅｃｈｎｉｑｕｅ 如何使用信息系统提高企业管理水平 文／李珥 时间和财务决算额度、正式交付资产的时间和 随着企业的发展，企业的业 务信息越来越多。保证企业的业 务信息在各部门之间的及时传递 和实时共享，对于企业清晰、准确、 高效的运作至关重要。本文主要 交付资产的类别、价值。把采购库存、资金、 资产管理融合在工程管理的过程化中，保证了 项目管理的全程各主要环节的可控性。 操作，而信息管理系统，是由业务或项目工作 者发起工作流程后流转至其他部门进行处理并 进行反馈或退回。 （４）传统方式下的数据管理对各类纸质 表格的录入，造成了录入的文件格式不统一， １．４使用信息系统实现了对信息的全面汇集以 对使用信息系统对提高企业管理 及管理 水平的影响进行了介绍，希望各 个公司能够积极引用新的信息管 ＥＲＰ信息系统能够同时搭建多个平台： 理技术，提高自身管理水平。 例如财务信息平台、采购信息平台以及工程信 息平台等，实现了对公司信息的全面汇集以及 管理。系统能够及时为信息需求者提供管理信 息，对预算的执行情况进行监控，从而强化了 【关键词】ＥＲＰ系统企业管理信息系统 预算管理的控制力，更便于开展对项目投资的 事前以及事中控制：通过系统对信息的处理， 决策者能够提取相关数据以及表格，便于领导 所谓信息就是内容包含新内容新知识的 进行科学决策；系统能够对信息进行有效的集 消息。企业进行企业管理时，需要对有用的指 成，对相关信息进行共享，节约了很多人力、 令、数据、情报等进行处理，识别有用信息。 物理，并且大大提高了数据信息的准确性。 每个企业都有一个专门的系统对企业信息进行 １．５使用信息系统减少了物资的库存“帐实相 加工、处理以及输送，这就是企业的信息管理 符、帐帐相符、物物相符” 系统。 不管是企业的调度、控制还是决策都离 这是信息系统在企业中发挥作用的重要 不开信息，尤其是现在企业形势多变，科学技 也是基本前提。所以在录入信息时要进行反复 术曰新月异，各个企业要不停的对自身企业的 校对，使公司的所有库存能够被随时掌握，使 环境进行分析、决策。为了正确的处理信息， 物资采购能够在ＥＲＰ系统内随工进行即采购 企业需对自身的管理系统进行建设健全，企业 即使用、即出库即入账使库存大大降低，节省 信息管理的有效性甚至影响着企业的发展与存 了大量人力物力。 １＝。 ・６使用信息系统方便了公司决策 １使用信息系统提高企业管理水平 ＥＲＰ系统使得企业的数据录入更加便于 １．１使用信息系统管理公司财务 查询、分析，尤其是对于管理层来说，信息系 ＥＲＰ系统是目前国内较为先进的信息管 统方便了公司的决策者对利润中心以及成本中 理系统，借助ＥＲＰ系统管理公司财务，实现 心的实时掌握。信息系统的建立支撑了管理者 了对公司财务的统一核算、管控等，有效地缩 对业务以及投资管控时使用多维度的管理信 短了财务项目之间的相应时间，并且卓有成效 息，从而保障决策者的决策更加准确。对于直 的改善了成本控制、收入以及资金等管理。 接对大量数据进行操作的操作层来说，通过大 量的数据输入以及输出的操作，使得其对管理 １．２使用信息系统节约运营成本 的各个环节更加熟悉，能够对相关的管理信息 进行掌握，能够深度参与到公司的管理中去， ＥＲＰ系统可以帮助企业进行全面预算， 对成本进行控制以及优化。企业通过ＥＲＰ系 从而使工作效率得到了提高。 统将成本费用的预算、支出、执行反馈构成了 ２信息系统应用效果 一个封闭的管理环节，从而优化配置成本费用， 使运营成本有所降低。 （１）信息系统的应用，改变了公司内部 传统的交流方式，节省了传统的电话交流与直 １．３使用信息系统强化了企业的项目管理 接约见的不方便，做到了即时通讯、实时交流。 （２）公司的传统文件管理方式是：从分 ＥＲＰ系统实现了项目的全生命周期动态 发、流转、存档以及查阅等都是通过人工的方 跟踪，在项目的各个关键点进行关键指标的追 式，费时费力，信息系统的应用改变了对公司 踪以及数据的采集。从立项开始，到项目的最 文档管理方式，系统内预先定义的工作流程能 终验收一直到财务决算等所有中间涉及的环 节，系统都能进行严格管控。主要在系统上跟 够自动流转审批并存档，使使用者查阅更加便 捷。 踪工程项目的开工时间、每月的资本性支出、 （３）传统方式对工作流程的管理是相关 竣工时间、验收时间、预转增固定资产的时间 人员根据工作要求在关键节点进行固定步骤的 和数值、结算审计时间和审定额度、财务决算 ２０２・电子技术与软件工程Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｓｏｆｔｗａｒｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ 不方便对数据进行查阅、统计、分析以及保存， 难以对有用数据进行共享。而是用信息管理系 统，能够对相关的关键信息进行统一管理，进 入系统后能够直接对相关数据进行提取、分析， 增强了数据的可用性。 （５）传统的人力资源管理在发生人力变 动时是对各类报表进行更改，其考核、分析、 查阅都极其不便，而信息管理系统的使用，能 够将员工信息以及员工考勤信息按照定义好的 工作流自动进行，节省了人力物力。 （６）传统的生产报表管理是由基层场站 对基础数据进行填报、生成报表并打印，容易 造成审核滞后，且不容易对数据进行储存、保 管以及事后查阅。使用信息管理系统，使得员 工必须在规定的时间内对基础数据进行填报， 并且大量数据能够在系统上自动采集，在岗员 工仅需进行确认即可。 （７）改变了没有ＯＰＣ数据远程展示的传 统方式，传统方式下只能在调度室查看，而是 用信息管理系统能够对生产实时数据在管理者 的桌面上进行实时查看，消除了空间因素，为 及时、正确的生产决策提供了准确、全面的信 息。 ３结语 信息管理系统对于企业内部管理的提高 是非常有效的，他使得企业管理水平和经济效 益得到了大幅度提升，节约了生产和办公成本 以及人力资源，规范和加强工作流程和过程管 理，提高了工作标准和效率，全面提高了企业 的现代化管理水平。当然了，企业信息系统的 建立并不是一劳永逸的，也不是在一段时间内 就能完善的，需要我们根据每个公司的情况不 停的进行完善，优化。 参考文献 ［１】常万军．企业管理信息系统的发展及 应用［Ｊ】．河南机电高等专科学校学 报，２００６（０３）． ［２】李海东．现有ＥＲＰ体系结构存在的几个问 题及其对策分析［Ｊ］．连云港职业技术学 院学报，２００７（０１）． 【３】何蕾．基于ＥＲＰ核心思想的应用项目管 理方法ｆＪ】．长沙航空职业技术学院学 报，２００２（０３）． 作者单位 南京华盾电力信息安全测评有限公司 北京市 １００Ｏ３１