宁波隆德办公室5S检查表
项次 检查内容 1、办公物品归类放置,且摆放整齐。 2、办公桌、文件柜、办公椅、电脑、打印机摆放整齐。 整理 (26分) 3、资料及时整理、分类及归档。 4、文件柜内物品分类存放,保持清洁美观。 5、文件柜顶部不许放置物品。 6、桌面和抽屉定时清理,保持整洁。 7、现场多余,无用物品或办公用具及时整理。 1、办公室走道畅通。 2、文件、资料归档,转接发放履行签发手续。 3、各种文件柜、文件夹、看板及其他办公用品和生活用品整顿 (27分) 定位摆放整齐,文件资料标识清楚,定人管理。 4、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑打印机、电话机、台历外无其他物品。 5、办公室所有设备定位摆放整齐,标识清楚,定人管理。 6、电话线、电源线、网线排列整齐。 7、饮水机、茶几、沙发、报刊架定置整齐放置。 1、地面清洁,无垃圾、碎屑、烟蒂、积水等。 清扫 (17分) 2、无卫生死角。 3、清扫用具摆放整齐。 4、办公桌、设备、门窗、墙壁及卫生区域定时清扫、擦拭。 5、公布栏、记事栏保持整洁美观。 1、有卫生打扫制度和值日表,并责任落实到人。 清洁 2、办公桌、文件柜、办公设备、工具等保持清洁。 4、垃圾桶外观、盆景保持清洁。 1、按规定着装,无迟到、早退、旷工、窜岗、闲聊现象。 素养 (15分) 2、工作环境保持安静(不大声喧闹)。 3、不随意丢垃圾,无流动吸烟,保持周边环境的清洁。 4、待人接物有礼貌,精神面貌、工作状态良好。 5、遵守《员工手册》。 得分合计
办公室公共区域标准:
1)楼道干净、畅通,保持地面光亮,无泥土,无脚痕; 2)公共区域没有物资散放、堆积;
3)卫生间干净,地面无积水,无泥土,无烟灰;
4)拖把池不堵塞,茶叶入篓,地面无积水,不摆放其他杂物,开水器无灰尘; 5)所有公共区域墙面均不能有泥土和灰尘。
(15分) 3、办公环境及卫生区域保持清洁并责任落实到人。 配分标准 4 4 4 4 3 3 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 3 4 3 4 4 3 3 3 3 3 得分 责任人 改进项 1
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2
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宁波隆德五金制造有限公司 办公室5S评分标准及评分检查表 项目 检查内容 办公台 1、人走椅子未归位; 2、杂物、私人物品藏在台垫下面; 3、资料未整理散放在台面上 4、当天不用的资料及文件散放在台面上 5、办公台摆放不整齐 整理 6、办公台干净,但抽屉里边杂乱无章 7、两办公台之间的横台上堆放杂物(电话机除外) 8、台面办公文具、通信工具没有定位 9、台面脏污,物品摆放杂乱无章,并且已有积尘 10、共用办公文具、通信工具污迹明显 11、台下办公垃圾多日未倾倒 文件及资料 12、没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不能及时找出 整理 13、各种文件没有标识 14、过期的仍在使用 15、文件和文件夹未按规定标准摆放 16、未能分门别类,也没有用文件柜、文件夹存放 整顿 17、保密文件未有管理,任人阅读 18、个人随意复印留底稿 清扫 19、文件柜、文件夹污迹明显 20、受控文件有随意涂改笔迹 人 员 素养 3
21、上班时间,在办公室内不着工作服 22、着装工衣、佩带工作证不符规范 10 5 3 4 8 1 分数 王海丽 袁仁斌 汪和军 李玲玲 王洁 严文君 魏思佳 叶群 孙莉红 孙玲玲 - 23、接人待物缺乏礼貌,举止粗暴,恶语相向 24、缺乏公德心,在公共场所内乱扔垃圾 25、不遵守公司规章制度,有违纪现象发生 26、缺乏时间观念,不守约定,有迟到、有早退现象 27、工作不主动,不能及时纠正错误,且有掩盖事实真相的行为 注:以上各项分数可重复扣分 检查人(签名): 4
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