公司员工绩效管理制度
一、总则
目的:
1、客观、公正地评价公司各级员工的工作绩效,肯定和体现员工的价值; 2、帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工素质和个人绩效;
3、 规范绩效管理流程,使其制度化、标准化。 4、推广在绩效考核方面先进部室的经验,在全公司范围内形成注重考核的良好氛围。
二、绩效考核的实施
㈠、考核对象
本制度的考核对象为公司全体员工,但以下人员不包括在内: 1、因公休、请假等原因,考核期间出勤率不足20%的员工; 2、试用期员工、实习人员。 ㈡、考核项目
1、 对员工的绩效考核包含业绩考核和行为考核两个方面。
2、 业绩考核是对员工的工作结果进行评估,工作结果可以是职位说明书规
定的岗位职责,也可以是主管根据工作需要临时分派的工作任务。(请各部、室在《员工考核表》的基础上进行完善和调整)
3、 行为考核是对员工的工作过程进行评估,是公司/部门业务发展对每一个
员工素质要求的体现。主要为团队协作、沟通与联系、客户服务导向等,具体内容见附件,行为考核内容各部门可根据实际情况进行调整,并报人力资源部备案。
㈢、考核频率
1、各级员工绩效考核每月进行一次。如遇法定节假日,考核时间顺延。 2、各部门于次月的月初(8号以前)将员工本月的月度绩效考核的结果报人力资源部。具体表格见附件。
三、绩效沟通
㈠、绩效计划
绩效计划应由直接主管和各级员工共同讨论确定形成书面材料。具体如下: 1、一线员工的绩效计划:由直接主管和员工共同讨论确定,形成《部门员
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工考核表》;
2、普通管理人员的绩效计划:由各部负责人按照岗位分工及临时性工作安排,和员工共同讨论确定,形成《部门员工考核表》;
3、各部门负责人的绩效计划:包括根据部门分工形成的《各部门月度考核表》《部门质量目标月度考核单》;也包括公司月度考核会形成的《各部门月度工作重点》等。
各部门的绩效计划形成后,请报人力资源部备案,由公司审核定稿,并正式执行。如有变动,由直接主管和员工共同讨论并确定后,报人力资源部备案。 ㈡、业绩辅导(面谈)
绩效计划设定后,员工的直接主管(必要时也可是部门负责人)的主要工作就是对员工进行定期辅导,帮助员工提高工作业绩。面谈工作必须确保一月一次。内容具体如下:
①了解员工的工作进展情况; ②了解员工所遇到的困难; ③帮助员工清除工作的困难; ④提供必要的领导支持和帮助。
四、实施考核
㈠、做好绩效记录
员工的直接主管(必要时也可是部门负责人)在平常的工作中要做好绩效记录,为考核及考核结果反馈提供依据。 ㈡、各级员工的考核
各级员工的考核全部实行百分制,包含业绩考核和行为考核两个方面。
1、业绩及行为考核的分配权重
一线员工的业绩考核分权重为70%,行为考核分权重为30%。
(制造工程部目前在维修人员中进行试点:
运行科长对维修人员的评分:业绩考核分权重为20%,行为考核分权重为80%;
设备主管对维修人员的评分:业绩考核分权重为80%,行为考核分权重为20%;)
管理人员业绩考核分权重为80%,行为评估分权重为20%;
2、考核方式
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采用双项考核的方式,以自我评、上级评和下级评相结合的方式,具体如下: 各部门一线员工的考核分值(百分制),直接主管评分占90 %,个人评分占10%。
各部门管理人员的考核分值(百分制),部门评分占90 %,个人评分占10%。 各部门负责人的考核分值(百分制),公司评分占90 %,部门内管理人员评分占10%。
㈢、最终考核结果的反馈
将员工的工作表现反馈给员工,坚持两个原则:
1、扣分必谈(扣分原因?应扣分多少?实际扣多少?征询员工对此的进一步建议)
2、员工做的好也要谈,以激励员工更好地工作。
五、绩效考核结果管理
㈠、考核资料的保管:
1、 各部门应指定一人对员工所有的考核资料进行集中保管。员工个人月度
考核表(纸质文档)由各部门保存。
2、 各部门员工月度考核汇总表一式两份,分别以电子文档、纸质文档形式
由各部门保管留存一份,另一份作为员工的人事档案由各部门报到人力资源部,由人力资源部统一保管。
3、 除管理人员因工作需要可查看员工的考核资料外,其他员工不得随意翻
看、查阅。
4、 人力资源部有权利查阅公司任何员工的各类考核资料,各部门应积极配
合,向人力资源部开放本部门的考核资料。
5、 任何接触到考核资料的人员都有保密的义务,不得散布、传播。 6、 各部门员工月度考核分值在OA上进行公示。
㈡、考核结果应用:
1、 员工的考核结果与月收入直接挂钩;各部门应在规定的时间内将考核结果汇总上报人力资源部,人力资源部根据考核结果审核、统计员工月收入,未在规定时间内上报考核结果的,该部门员工的月收入延期发放。 2、 季度考核结果作为优秀员工评选、调薪等人事决策的参考。
六、绩效管理责权分工
㈠、人力资源部职责:
人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门考核工作的进行,提供必要的咨询,汇集、建档和分析绩效管理的有关资料,对
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部门的绩效改善和绩效考核结果应用提出建议,应用考核结果进行有关的人事决策。
㈡、各部门职责:
确定各级考核关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用考核结果进行一定范围内的人事决策,组织部门内各级考核的进行;部门负责人负责监督和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行,负责培训本部门员工,提高工作绩效。 ㈢、考核人职责:
考核人一般为部门负责人,部门负责人也可委托员工的直接上级主管对员工进行考核。考核必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进行考核;考核结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致,需要耐心倾听并做出具有说服力的解释。
七、解释与生效
㈠、本制度的解释、修订、废止权归属公司人力资源部。 ㈡、本制度自发布之日起生效。
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_______部(室、中心)评分汇总表
月份: 考核时间: 自我评分 直接主管评分 部门汇部门最终姓名 备注 总评分 权重(10%) 权重(90%) 总评分 XXX精密金属制造有限公司
制造工程部操作人员评分汇总表
月份: 考核时间: 自我评分 运行科长评分 部门汇部门最终姓名 备注 总评分 权重(10%) 权重(90%) 总评分 XXX精密金属制造有限公司
制造工程部维修人员评分汇总表
月份: 考核时间: 自我评分 姓名 权重(10%) 直接主管评分(权重90%) 运行科长评分 权重(50%) 设备主管评分 权重(50%) 主管评分汇总 部门汇 总评分 部门最终总评分 备注 XXX精密金属制造有限公司
一线员工行为评估表
被评估人: 职位 评估人: 评估日期: 各要素及总分 团队合作 (10分) 评估等级(请依据行为评估标准!) 主管意见和期望 合作精神(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 关心他人(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 协作、沟通 (10分) 沟通态度(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 沟通效果(3分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 联系方便(2分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 分析、回顾与总结(10分) 学习与创新(10分) 工作态度 (20分) 客户服务导向 (20分) 质量保证 (20分) 质量保证意识(10分) 积极性(5分) 责任心(5分) 纪律性(10分) 服务态度(20分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 流程遵守(10分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 行为评估总得分:
注:评估要素及分值各部门可根据部门实际要求进行调整,报人力资源部备案。
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一线员工行为评估标准
团队合作 合作精神 1 不能与他人很好合作,缺乏团队精神,独断专行 2 团队合作精神不佳,对团队任务的完成造成一定的影响 3 与他人的合作较难开展,协作支持的过程中常有不愉快的事情发生,但基本上能保证团队任务的完成。 关心他人: 1 不太关心他人,对他人的需求毫无感觉 2 有时能关心他人,体会人的苦衷 3 能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决 4 能关心他人,体谅他人,领会他人的请求, 大多数情况下能帮助解决 5 对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,基本都能帮助解决 协作沟通 沟通态度: 1 态度生硬,口气高傲,自以为是,不愿意与人进行沟通和交流 2 较为自我,不太愿意与人主动沟通,自我封闭的情况较多。 3 能主动与他人进行沟通,有时表现出不耐烦的情绪 4 能利用多种机会与他人进行坦诚的沟通,建立较好的工作关系 5 无论是面对何人何事,都能本着解决问题和对事不对人的原则,坦诚相待、开诚布公、友好相处。 沟通效果: 1 含糊其词,意图不明,不易明白和理解,反复效果后仍无见效 联系方便: 1 多数情况下不能通过各种通讯工具与他人保持联系,经常联系不到本人 2 不能抓住要点,语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复沟通 2 基本上能通过各种通讯工具与他人保持联系,有时联系不到本人 3 基本上能抓住要点,表达尚清晰,偶尔需要多次沟通 3 基本上通过能与他人保持联系,有时需要经过几种途径方能联系到本人 4 多数情况下能通过E-mail、电话等方式与他人保持联系,能比较方便地联系到本人 5 能通过公司E-mail、电话等各种通讯工具,与他人保持顺畅的联系,随时都能方便地联系到本人 4 抓住要点表达意图,陈述意见,不需要多次沟通 5 简明扼要,具有出色的语言技巧,易于理解,不需要再次沟通 4 能够与他人较顺畅地合作共事和相互支持,能保证团队任务的完成 5 善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围 分析、回顾与总结 分析、回顾与总1 2 3 4 5 XXX精密金属制造有限公司
结: 经提醒和指导后,仍不对所做的工作进行回顾,只罗列具体工作任务,没有进行任何的总结和分析。 学习、创新 1 不思进取、因循守旧、墨守成规,不愿投入精力学习新的业务和知识,缺乏创新精神 2 业务学习存在应付现象,按步就班,循规蹈矩,很少提出新想法、新措施与新的工作方法 工作态度 积极性: 1 工作不主动,缺乏热情,需要上级不断督促 2 有一定的工作主动性和热情,偶尔需要督促,很少提出工作改进想法/措施,对交办的临时工作有推脱的现象。 责任感: 1 责任心欠缺,交互工作时让人不大放心,不愿意承担责任,为完成自己的工作不顾团队的整体利益。 纪律性 1 经常违反公司的各项管理制度,目中无“法”。 客户服务导向(含内外部客户) 1 2 3 4 5 2 责任心不强,对自己的工作责任有推诿的现象, 偶尔因自己的工作给团队的利益造成损失。 2 违反公司制度和规定的情况较多,至少有5次以上的违纪行为,对他人的提醒不太在乎 3 责任心尚可,能如期完成任务,交互工作时偶尔需要一点提醒,不推诿责任和损害团队利益。 3 多数情况下能遵守各项制度和规定,有3次以上的违纪行为,经提醒后仍有发生 4 具责任心,能顺利完成任务,可以交互工作,乐意承担工作失误责任,不损害团队利益。 4 能遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,有一、两次的违纪记录,经提醒后不再重复发生 3 主动性和热情较对临时交办的工作基本上能够承担并完成。 4 工作热情,能主动考解决办法和改进措施,积极承担力所能及的临时工作。 5 对任何工作都有积极持久的工作热情,能主动地以主人翁的态度去完成工作,对份内份外之事都能积极主动去做 5 责任心强,能彻底完成任务,可以放心交互工作,勇于承担自己的工作失误责任,维护团队利益。 5 能严格遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,从不违反纪律 很少回顾过去的工作,对所做的事情不能较好地进行总结和分析。 多数情况下能按要求对过去一段时间的工作进行回顾和分析,但总结和概括的能力还需提高。 3 能学习新业务,但思想不够开阔,较少提出新想法、新措施与新的工作方法 4 工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有创新意识 经常能对做过的事能对具体工作内容进行总结。 无论何时都能对回顾,分析和总结,善于对所做的工作进行概括性的描述。 5 工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,有良好的创新精神 情进行回顾和分析,所做的工作进行高,不需要督促,虑问题,并主动提出XXX精密金属制造有限公司
服务态度: 以“我”为中心开展工作,脱离客户,粗暴对待客户的需求,严重损害公司/部门形象。 与客户的关系不够融洽,客户投诉率较高,导致公司/部门形象受损 基本上能以“客户为中心”,对客户的需求能进行一但仍有被客户投诉的记录,不利于长久关系的建立和巩固。 大部分工作能体现以“客户为中心”,对客户的需求比较清不够理想,对长久客户关系的建立造成一定影响 在工作中处处体现以“客户为中心”,积极主动接近客户,对客户的需求理解正确并积极寻找解决方案,能以客户友好相处,并致力于建立长期的伙伴关系。 质量保证 质量保证意识 1 无质量保证意识,无法提供所需要的文档 2 质量保证意识较差 3 有一定的质量保证意识,能较及时地发现并提出问题点 流程遵守 1 无视公司流程,我行我素,严重违反质量保证的要求 2 多数情况下不按公司流程行事,影响较坏 3 工作中基本上能有时比较固执己见,不愿改正。 4 质量保证意识较强,规范性达到公司要求,能抓住主要的问题点并寻求解决 4 能按照规定的流程程的事件发生,指出后能立刻改正。 5 具有严格的质量保证意识,对每一个问题点都不轻易放过 5 严格按照规定的流程做事,从无发生违反流程的事件发生,并能够从实际出发,积极参与改进工作。 定的分析和理解,楚,但在解决方案上遵守规定的流程,做事,偶尔有违反流 管理人员行为评估表
被评估人: 职位 评估人: 评估日期:
各要素及总分 团队合作 (10分) 评估等级(请依据行为评估标准!) 主管意见和期望 合作精神(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 关心他人(3分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 激励他人(2分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 沟通态度(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 沟通效果(3分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 联系方便(2分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 协作、沟通 (10分) 系统思考(10分) 分析、回顾与总结(10分) 学习与创新(10分) 工作态度 (20分) 积极性(6分) 责任心(10分) 纪律性(4分) XXX精密金属制造有限公司
客户服务导向 (20分) 服务态度(10分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 客户信息管理 (10分) 质量保证 (10分) 文档(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( ) 行为评估总得分:
注:评估要素及分值各部门可根据部门实际要求进行调整,报人力资源部备案。
流程遵守(5分) 5( )4( )3 ( ) 2( )1( )
管理人员行为评估标准
团队合作 合作精神 1 不能与他人很好合作,缺乏团队精神,独断专行 2 团队合作精神不佳,对团队任务的完成造成一定的影响 3 与他人的合作较难开展,协作支持的过程中常有不愉快的事情发生,但基本上能保证团队任务的完成。 关心他人: 1 不太关心他人,对他人的需求毫无感觉 2 有时能关心他人,体会人的苦衷 3 能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决 4 能关心他人,体谅他人,领会他人的请求, 大多数情况下能帮助解决 5 对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,基本都能帮助解决 激励他人: 1 对他人在工作中遇到的障碍和困难一屑不顾,以消极的做法影响士气和干劲 协作沟通 沟通态度: 1 态度生硬,口气高傲,自以为是,不愿意与人进行沟通和交流 2 较为自我,不太愿意与人主动沟通,自我封闭的情况较多。 3 能主动与他人进行沟通,有时表现出不耐烦的情绪 4 能利用多种机会与他人进行坦诚的沟通,建立较好的工作关系 5 无论是面对何人何事,都能本着解决问题和对事不对人的原则,坦诚相待、开诚布公、友好相处。 沟通效果: 1 2 3 4 5 2 对同事在工作中遇到的困难,基本上能做到有激励有表扬,但效果不大明显 3 能激励他人克服困难,并给予必要的帮助 4 能针对不同事件不同人物,采取较为有效的激励办法,鼓舞他人 5 不管是对是错,总是能从帮助他人成长的角度出发,鼓励他人积极上进,努力工作 4 能够与他人较顺畅地合作共事和相互支持,能保证团队任务的完成 5 善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围 XXX精密金属制造有限公司
含糊其词,意图不明,不易明白和理解,反复效果后仍无见效 联系方便: 1 多数情况下不能通过各种通讯工具与他人保持联系,经常联系不到本人 系统思考 系统思考 1 常常片面地考虑问题,一意孤行 2 在某些问题上,不能较好地进行系统性地思考,但能听取和采纳别人的意见 分析、回顾与总结: 1 经提醒和指导后,仍不对所做的工作进行回顾,只罗列具体工作任务,没有进行任何的总结和分析。 学习、创新 1 不思进取、因循守旧、墨守成规,不愿投入精力学习新的业务和知识,缺乏创新精神 2 业务学习存在应付现象,按步就班,循规蹈矩,很少提出新想法、新措施与新的工作方法 工作态度 积极性: 1 工作不主动,缺乏热情,需要上级不断督促 2 有一定的工作主动性和热情,偶尔需要督促,很少提出工作改进想法/措施,对交办的临时工作有推脱的现象。 责任感: 1 2 3 4 3 主动性和热情较对临时交办的工作基本上能够承担并完成。 4 工作热情,能主动考解决办法和改进措施,积极承担力所能及的临时工作。 5 对任何工作都有积极持久的工作热情,能主动地以主人翁的态度去完成工作,对份内份外之事都能积极主动去做 5 2 很少回顾过去的工作,对所做的事情不能较好地进行总结和分析。 3 多数情况下能按要求对过去一段时间的工作进行回顾和分析,但总结和概括的能力还需提高。 3 能学习新业务,但思想不够开阔,较少提出新想法、新措施与新的工作方法 4 工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有创新意识 4 经常能对做过的事能对具体工作内容进行总结。 3 对工作中的问题基本上能系统地思考,但没有较好的解决办法 4 多数情况下能系统地思考所遇到的问题,并在一定程度上执行和解决 5 做任何事情都能系统思考各方面的因素,并积极寻求系统性的解决办法 5 无论何时都能对回顾,分析和总结,善于对所做的工作进行概括性的描述。 5 工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,有良好的创新精神 不能抓住要点,语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复沟通 2 基本上能通过各种通讯工具与他人保持联系,有时联系不到本人 基本上能抓住要点,表达尚清晰,偶尔需要多次沟通 3 基本上通过能与他人保持联系,有时需要经过几种途径方能联系到本人 4 多数情况下能通过E-mail、电话等方式与他人保持联系,能比较方便地联系到本人 5 能通过公司E-mail、电话等各种通讯工具,与他人保持顺畅的联系,随时都能方便地联系到本人 抓住要点表达意图,陈述意见,不需要多次沟通 简明扼要,具有出色的语言技巧,易于理解,不需要再次沟通 情进行回顾和分析,所做的工作进行高,不需要督促,虑问题,并主动提出XXX精密金属制造有限公司
责任心欠缺,交互工作时让人不大放心,不愿意承担责任,为完成自己的工作不顾团队的整体利益。 纪律性 1 经常违反公司的各项管理制度,目中无“法”。 客户服务导向(含内外部客户) 服务态度: 1 以“我”为中心开展工作,脱离客户,粗暴对待客户的需求,严重损害公司/部门形象。 2 与客户的关系不够融洽,客户投诉率较高,导致公司/部门形象受损 3 基本上能以“客户为中心”,对客户的需求能进行一但仍有被客户投诉的记录,不利于长久关系的建立和巩固。 4 大部分工作能体现以“客户为中心”,对客户的需求比较清不够理想,对长久客户关系的建立造成一定影响 5 在工作中处处体现以“客户为中心”,积极主动接近客户,对客户的需求理解正确并积极寻找解决方案,能以客户友好相处,并致力于建立长期的伙伴关系。 客户信息管理: 1 无客户管理,不了解客户情况,不能与客户建立良好关系 质量保证 文档 1 无质量保证意识,无法提供所需要的文档 2 质量保证意识较差,多数情况下无法提供所需要的文档, 3 有一定的质量保证意识,能够提供相应的文档,但不够规范,能较及时地发现并提出问题点, 4 质量保证意识较强,能及时提供所需要的文档,规范性达到公司要求,能抓住主要的问题点并寻求解决 5 具有严格的质量保证意识,无论是否需要,都能及时提供规范的详细的文档,对每一个问题点都不轻易放过 流程遵守 1 2 3 4 5 2 有简单的客户资料,基本上能与客户建立关系。 3 具有收集客户资料的意识,但资料4 能积极寻找途径收集和整理客户信息,料, 5 具有完善的、全面的客户资料, 能准确及时地提供客户的重要信息 责任心不强,对自己的工作责任有推诿的现象, 偶尔因自己的工作给团队的利益造成损失。 2 违反公司制度和规定的情况较多,至少有5次以上的违纪行为,对他人的提醒不太在乎 责任心尚可,能如期完成任务,交互工作时偶尔需要一点提醒,不推诿责任和损害团队利益。 3 多数情况下能遵守各项制度和规定,有3次以上的违纪行为,经提醒后仍有发生 具责任心,能顺利完成任务,可以交互工作,乐意承担工作失误责任,不损害团队利益。 4 能遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,有一、两次的违纪记录,经提醒后不再重复发生 责任心强,能彻底完成任务,可以放心交互工作,勇于承担自己的工作失误责任,维护团队利益。 5 能严格遵守公司的人事、财务、行政等各项制度和规定,从不违反纪律 定的分析和理解,楚,但在解决方案上不够准确和及时。 有较全面的客户资XXX精密金属制造有限公司
无视公司流程,我行我素,严重违反质量保证的要求 多数情况下不按公司流程行事,影响较坏 工作中基本上能有时比较固执己见,不愿改正。 能按照规定的流程程的事件发生,指出后能立刻改正。 严格按照规定的流程做事,从无发生违反流程的事件发生,并能够从实际出发,积极参与改进工作。 遵守规定的流程,做事,偶尔有违反流
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