社团联合会秘书处工作职能

社团联合会秘书处工作职能

工作职能：

一、 制定社联学期总体工作计划、秘书处学期工作计划。

二、 策划、监督、执行各项活动及工作。

三、 组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、 协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、 对大型会议及活动进行总结，得出经验并并改进。

四、 负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、 各部门、各社团的简介、章程。

2、 社联干部、理事登记表及主要成员介绍。

3、 管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、 定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动总结、活动策及简介。

五、 开展社团秘书处干部培训工作。

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秘书处工作职能

六、 做好各部门间及社团与社联的协调工作。

七、 做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责

常务副秘书长的职责：

1. 负责社联的日常工作安排，维持社联的正常运转；协调好秘书处与各个部门的关系。

2. 定期举行社团秘书长会议，传达校团委、社联主席团的相关精神及要求；加强秘处与社团间的交流与沟通。

3. 根据社联阶段性的具体情况和工作重点，与主席团沟通，安制定相关工作计划，安排并落实各项工作。

4. 参与主席团的决策，并有决定社团是否成立与注销的权利。

5. 审批社团的活动。

6. 决定社联秘书处委员的任免。

7. 决定社联秘书处理事的任免。

副秘书长职责:

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秘书处工作职能

1. 直接对主席、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2．全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向常务副秘书长反应干事的表现和工作情况；

3. 负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；

4. 主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；

5. 注意发现和培养优秀理事，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；

6. 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；

7. 负责对社联、社团的档案管理工作；定期归类整理材料。

8. 负责定期对社联、社团活动的汇总及总结工作。

理事职责：

1. 认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2. 培养高度责任心与主人翁精神；

3. 团结协助，注重团队协作精神；

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秘书处工作职能

5. 始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；

6. 负责与各部门的联系；

7. 根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。

8. 对待来访人员态度要和蔼、热情大方，并做好各项登记工作。

规章制度

日常工作：

1. 秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2. 秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权

行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退；

3. 秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4. 秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

会议制度：

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秘书处工作职能

1. 秘书处根据实际工作需要，每周召开一次委员例会、理事例会（特殊情况时开会次数情况有变）。所有成员应提前十分钟到场，两次无故旷会或迟到者点名批评，三次无故旷会或五次迟到者除名并取消评优评选资格。

2. 部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。

3. 理事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后向常务副秘书长或副秘书长提出并讨论解决

4. 缺席会议者应在会后明确会议内容。

基本培训：

1. 针对各部基层培训：对新招聘理事进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。

2. 社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。

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