公司会计凭证的装订要求

公司会计凭证的装订要求

会计凭证的装订要求

1.为方便保管及利用，须将会计凭证装订成册，因此装订前，需精心设计。每册的厚薄应保持基本一致，不得把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观又便于翻阅。

2.一本凭证，一般厚度最好为1.5～2.0厘米。过薄，不利于放置;过厚，不便于翻阅。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，只需在封皮注明本册所含的凭证月份即可。

3.由于原始凭证往往大于记账凭证，从而会折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚、装订线的位置薄，订出的一本凭证像条鱼一样。这时可用纸折成三角形，均匀地垫在装订线位置，这样的装订的凭证就整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸等工具。

4.下面介绍一种角订法：

（1）将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一平用,另一半为订下一本凭证备用）放在封皮上角，做护角线。

（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿

（3）用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

（4）在凭证的背面打结，线绳最好把凭证两端也系上。

（5）将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

（6）向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。

（7）待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。