办公室工作流程工作内容分类工作流程1、招聘职位的资料描述整理、进行需求职位发布（注意有效期范围）2、每日进行发布职位刷新（每日下午1点到2点之间）3、面试邀约（电话沟通、发送面试邀请函、进行标签添加）1、应聘者填写面试登记表、后附应聘简历面试评价表面试2、进行面试接待信息登记1、进行录用人员到岗通知及入职要求，所需携带证件录用2、办公室在新员工入职前安排好员工需用的电脑、电话、工位、日常办公用品面试当日收到评价表当日新员工入职前行政助理组织人时间要求两星期重新发布一次每日每日50个电话面试当日初审表格使用终审行政助理面试登记表应聘面试评价表面试接待表办公室主任办公室主任员工入职登记确认表、员工入职定级办公室主任部门负责人申请表（两份）、1、新员工入职1小时内办理入职手续 、下发企业邮箱新员工入职运营总监确认书、员工入职及企业QQ使用账户、办公用品1小时内财务部须知、劳动合同（两份）、保密协议、职位说明书）入职手续人事管理2、当天上午进行员工介绍3、进行制度培训（员工手册、人事管理办法、岗位相办公室主任项目部关制度）4、指纹录入、登记员工名册5、定期进行入离职人员上报（每月15日、月末）1、填写转正信息资料2、上报各级进行审批通过后执行办公室主任办公室主任月中及月末转正本人总经理办公室主任办公室主任项目负责人办公室主任办公室主任办公室主任运营总监办公室主任人员资料表入离职人员表员工转正审批表总经理当天上午转正当日转正部门负责人办公室主任转正两日内运营总监财务部办公室主任3、绩效考核确认单转正当日办公室主任部门负责人运营总监办公室主任1、离职员工递交离职申请 办公室主任提前一个月员工离职审批表总经理2、进行工作交接、档案资料存档离职办公室主任办公室主任项目部离职前20天项目部财务部财务部办公室主任3、关闭企业邮箱及QQ；整理离职人员文件，统一管理离职当日离职当日办公室主任办公室主任办公室运营总监行政助理办公室主任4、填写员工离职审批表5、定期进行入离职人员上报（每月15日、月末）办公室主任每月15日和月末最后一天行政助理入离职人员表外出单、请假单、延时单、日考勤表总经理1、进行每日员工出勤情况登记2、月底指纹打卡记录与日考勤表进行核对每日记录每月最后一个工作日考勤管理考勤统计办公室主任办公室主任办公室主任3、出具当月考勤明细上报财务部（次月3日前）次月3日前XX月考勤总表办公室工作流程工作内容分类工作流程组织人时间要求每月28日初审办公室主任表格使用员工综合素质考核表员工工作计划表终审1、每月28日下发考核考察表、员工制作本月工作完成办公室主任情况明细表2、月末最后一天进行考核约谈、定级（各级直属领导）并上交办公室3、办公室于次月5日前进行考核汇总，考核期满后的次月8日前出具季度汇总表上报审批后递交财务部4、财务部于10日前进行绩效工资发放1、各招聘类网站每日发布或更新一次，发布内容需截图各部门办公室主任财务部行政助理办公室主任绩效管理考核流程月末最后一部门负责人个工作日次月5日前每月10日每日每日每日每周两次随时运营总监财务部办公室主任办公室主任办公室主任办公室主任办公室主任月度考核明细表季度考核汇总表总经理办公室主任推广2、营销qq每日加1000好友并进行分类，发布内容需截办公室主任图3、百度直达号每天发布软文1篇，发布内容需截图办公室主任品牌推广4、各产品微信订阅号每周发布两次文章，发布内容需办公室主任截图1、记录用户名密码等相关信息网站2、统计登记各网站备案相关详细信息3、域名服务费的定期续约1、办公室备用金2000元，每笔开销应时时记录，每月底结清当月费用；2、每笔费用发生后本周内贴票、上传OA3、出纳进行票据合规审核及其他人员审核办公室主任随时到期前30天每月办公室主任备用金使用情况表行政助理随时随时行政助理每周五行政助理随时快递登记表运营总监财务部备用金使用情况表总经理费用报销报销流程4、每周五进行费用报销并调整使用情况表4、有快递需求拨打顺丰快递电话通知到公司取件，快递费用由办公室用备用金支付，按寄出内容开其公司发票，由寄件人上OA报销（快递电话：13810623654办公室报销仅限非项目报销，按OA流程请领导审批；纸质版1、根据项目进度进行项目纸质版档案存档项目档案管理电子版2、电子版档案，设计图片要求AI源文件办公室主任随时《项目工作简报》《项目创意方案》《项目实施方案》《项目设计工作单》《项目设计作品办公室主任办公室主任》《物品采买制作单》《项目完成制作样品》《项目验收单》《项目结案技术报告》供应商汇总表办公室主任项目部办公室供应商管理项目部1、办公室内部供应商管理应每周更新一次供应商汇总表1、项目部供应商管理办公室应督促项目部更新供应商办公室主任项目部汇总表2、每周下发项目部供应商汇总表，有项目部自行填写更新1、填写印章使用申请表2、部门领导签字审批后总经理签字方可盖章使用部门使用部门每周一次每周一次随时随时随时行政助理运营总监部门负责人印章使用申请表办公室主任总经理印章管理盖章流程3、如需带章外出办公室需有人带章陪同外出4、借章外出须当日借当日还，印章不可在个人手中5、合同盖章须合同审批单及总监或总经理签字确认的合同模版行政助理借章当日随时行政助理办公室主任办公室工作流程工作内容分类工作流程组织人时间要求初审表格使用终审计划制定培训实施培训管理1、制定阶段性培训计划1、进行主题及讲师通知办公室主任2、现场培训组织3、培训效果测评及反馈两月一次培训前一周办公室主任培训当日培训后两天内办公室主任半年盘点一次办公室主任每月一次外出当天公交卡使用情况表外出二日内固定资产盘点表固定资产按季度盘点固定资产，汇总；损坏及时报修或购买1、公交卡统一充值，开发票并登记使用情况表2、有外出需求时登记公交卡使用情况表公交卡使用3、领用后二日内进行回收记录使用信息注：确保使用余额充足1、电卡三张，1101、1102、1103公司物品管理2、每三天查看电表一次，及时插电，避免办公室停电电卡3、插电后及时到物业买电，开具发票（1101优弛、1102优嘉宜、1103腾盟）4、按照报销流程进行费用报销1、停水后插入水卡水卡2、插卡后及时到物业买水，开具发票（1101优弛、1102优嘉宜、1103腾盟）3、按照报销流程进行费用报销1、瑞风油卡两张，一张主卡；一张付卡汽车加油卡2、主卡充值，副卡加油是需从主卡拨款并进行记录3、用车需填写车辆申请单，批准后从办公室领取钥匙车辆使用4、用车司机负责填写车辆使用情况表使用部门用车司机副卡余额不足1000元用车当日用车当日运营总监办公室行政助理购电后两日内随时随时插卡当日购水后两日内行政助理三天一次办公室主任车辆使用情况表公司用车申请表车辆使用情况表车辆管理5、每月底按车辆使用情况表分摊项目用车费用并与次办公室主任月3日前上报财务1、设置车辆管理岗负责公司日常车辆管理工作2、负责车辆过户、保养、保险工作的根进及登记车辆管理3、及时查询车辆违章，及时清除违章4、每二周进行车辆清洗1、每月工作日最后一天，进行本月生日会，购买蛋糕、水果（300元），生日会时播放生日视频及送生日卡1、每月500元团建费用（保洁费），月初财务部报销，月中组织所有同事进行团建活动办公室主任次月3日前运营总监车辆费用分摊表半年一次办公室主任每月二周一次每月最后一个工作日月初报销月中活动生日会团建管理活动行政助理行政助理办公室工作流程工作内容分类工作流程组织人时间要求初审表格使用终审后勤管理1、根据办公室办公用品使用情况及各部门需求，上报办公用品采买计划2、如电商购买须打印付款截图作为报销附件办公用品采购3、购买办公用品时须开具正规发票4、使用备用金采购办公用品后，按费用报销流程进行报销办公用品领用1、如需要领取办公用品需到办公室填写办公用品领用表1、负责公司日常卫生保洁，保持办公室整洁办公环境2、绿植的维护行政助理行政助理行政助理每月初办公室主任办公用品采买计划运营总监表购买当日购买当日行政助理一周内领用办公用品同时每日行政助理每日四个空桶时行政助理行政助理水卡用尽后随时入离职当日到期前30天2个月1次随时办公室主任办公室主任入离职当日新增项目时到期前30天随时办公室主任办公用品领用表后勤管理1、公司内部桶装水及时购买，不得间断桶装水2、桶装水卡使用完后及时购买1、保证企业QQ正常运行企业QQ2、员工入离职开启及关闭使用权限3、提前30日进行使用续期申请办公室设备1、定期进行维护、故障及时维修 办公工具1、保证企业邮箱正常运行3、员工入离职开启及关闭使用权限企业邮箱3、邮箱存档分类主题关键词添加（依据新增项目）4、提前30日进行使用续期申请资料整理各项详细信息统计负责公司办公职场安全保卫工作，保障公司资金、财产和员工人身安全安全保卫管理安全保卫工作每日