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市场咨询开发客户技巧

2020-02-17 来源:钮旅网
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市场咨询开发客户的技巧

技巧一:与客户商谈前的工作

商谈,作为开发客户的主要方法,不仅仅是开口说话、闲聊几句。因此,我们必须在商谈前做好

相应的准备。

1、 做好心理准备。客户的想法千差万别。教育培训机构很多,客户的选择范围很广,不一定每个目标客户都能开发成功。我们应记住,只要全心投入,就一定会有成功的机会。各行业的佼佼者,不一定都是最优秀、最聪明、最敏捷和最健壮的,但绝对都是最苦干的。我们要有这样的心理准备——客户与公司签约是福气,即使暂时不签约也很正常。

2、 研究客户的资料。我们在与目标客户接触之前,尽可能收集所有从各种渠道的来的相关信息。例如,学生家庭背景特点、家长从事职业、家长学历背景、学生的求学经历、学生个性特点、来学大的主要目标、目前遇到的突出问题等。

3、 拟定商谈的方案及技巧。商谈之前应拟定几种不同的商谈方案,以备客户选择,不至于无路可走,而使商谈陷入僵局。同时,最好拟定多种应对措施,包括客户愿意合作时的举措、客户对合作态度不明朗时的举措、客户拒绝时的举措。

4、 带好公关的辅助工具 a)

各种教育产品的宣传资料,将目标客户可能感兴趣或最适合其个性化需求的产品做重点标记;

b) 目标客户的有关文件资料,例如学员档案、“个性化辅导计划”、教案、教学效果反馈记录、其

他相关材料等;

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c) 纪念品或奖品,辅以公司阶段性的优惠制度;

d) 笔记用具、计算器等。

5、 做好访问记录。每次商谈之后及时作访问记录,一方面是对这次商谈进行整理,另一方面也可对下一次联系的时间、内容等定出初步方案。

技巧二:树立良好第一印象的秘诀

在人与人交往中,第一印象具有不可磨灭的力量。第一印象不管正确与否,总是最新鲜、最牢固、最深刻的,是社会交往中认识对方的先导。因此,我们必须重视给客户留下的第一印象。

1、 微笑、开朗的表情。真诚的微笑客将自己的好一传达给对方,同时能够消除对方的紧张感

2、 寒暄与清楚的语言表达。寒暄是语言表达的第一步,务必声音宏亮,语言流畅、幽默,倘若支吾其辞,只会加深对方的怀疑,这点千万记住。

3、 诚恳的态度。诚恳不是咄咄逼人,而是一种热诚、友好的表现。只要在谈话时神情自若、态度从容,就可以达到诚恳二字的要求。

4、 要有干净利落的动作。不管行礼、递名片、接名片或是其他动作,都应避免忸怩不安。

5、 服装仪容的整洁。先正衣冠后敬人。衣冠是人的第一介绍信,一般人喜欢从表面判断别人,如果衣冠不整或蓬头垢面,将留给对方不好的印象。

6、 严格遵守时间。除见面准时外,在整个教育服务过程中,每一个环节都要注意“守时”,例如,按时通知学员课表,按时督促学员自习、完成作业,按时对客户进行回访,按时完成对客户的承诺等。

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7、 注意打招呼、握手、道别等礼节。

技巧三:如何与客户商谈

商谈,作为与客户交流最主要的方式,对能否成功开发客户影响巨大。在与客户交流中需要注意以下几点:

1、目光艺术。人与人面对面交谈时,通常目光在对方的胸部以上,头顶上方5公分以下,两肩外侧10公分以内的范围。眼睛要注视着对方但不是盯着对方,要与对方目光时而交流,达到心灵上的沟通。

2、求同存异。与客户交谈时,尽量以双方同意的事情作为开始,以塑造良好的氛围。若是不可避免的谈到分歧事项,也要强调,双方都是为共同目标而努力——为了孩子心智的健康成长,唯一差异只在于方法不同。

3、学会倾听。应尽量让客户说话,家长对自己孩子的问题了解得比我们多。他们的话含有大量信息,将给我们很多启发,这需要用心记下来。在聆听时注意,要让客户感到我们是在听他说话;虽然尽量不打断对方的话,但也要控制谈话内容,尽量是对我们发展客户有利的话题上;要尽量谈与学员心智成长相关的话题,谈能拉进双方关系的话题。

4、适时发表意见。我们与客户接触、交谈,搞好关系,目的就是要销售我们的教育服务产品。因此,在听完客户的话后,我们也要适时发表自己的意见,提供一个解决问题的方案。尤其是,要让对方和自己都感到,我虽然是在赚钱,但同时更是在帮你解决问题。这种感觉将大大有利于业务的开展。

5、营销时机。我们不要急于销售,否则十有八九被拒绝。切记,应在掌握客户情况,了解客户的真正需求,并且取得客户的信任之后,才能“对症下药”。

技巧四:如何应对不同客户

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人的类型、品位个与不同,不同的人有不同的交往方式。我们必须懂得一些心理学知识。

1、 对沉默寡言的人。有些人说话比较少,只是问一句说一句,对于这一类型的人,我们要事先多准备一些话题,寻找合适的机会,能说多少就说多少。对这类人要有耐心,因为他们往往是最容易成功、并且消费忠诚度很高的客户。

2、 对喜欢炫耀的人。有些人好大喜功,总喜欢把“我如何如何”挂在嘴上,这样的人最爱听恭维、称赞的话。所有家长都存在一个共同的心理——孩子是自己的好,无论嘴上家长多么不满意自己的孩子,在心中都希望自己的孩子能够被肯定、被称赞。当家长本人属于喜欢炫耀这一类,这种心理更为强烈,尤其是那些成绩较差的学生家长,听了太多对自己孩子的批评,他们非常渴望有人能发现自己孩子的优点。

3、 对优柔寡断的人。这类人遇事没有主见,往往消极被动,难以做出决定,面对这类人,我们就要牢牢掌握主动权,充满自信的运用自己掌握的专业知识与公关语言,不断地向他做出积极、中肯的建议,多运用肯定性用语,这样直到促使他做出决定,或在不知不觉中替他做出决定。

4、 对善变的人。这类人容易见异思迁,容易做决定也容易改变决定。如果他已选择其他辅导机构,我们仍有机会说服他成为我们的客户。但要注意的是,除非我们能用强大的服务网络锁定他,否则他随时可能改变决定。

5、 对疑心重的人。这类人容易猜疑,容易对他人的说法产生逆反心理。说服这类人的关键在于让他了解我们的诚意,或者让他感到我们对他提的疑问非常重视。比如:“您的问题真是切中要害,我也正要跟您谈这个问题,要很好的解决这个问题我们还得多交换意见。”

6、 对交际型的人。这类人很会说话,也很爱说话;城府很深,一般不会轻易表露自己的真实观念;善于做表面功夫;不注重信守承诺。这类人容易接近,却难以对付,令人往往只能得到表面印象。应对这类人的技巧在于,自始至终保持冷静机智;适时运用幽默技巧来旁敲侧击,点到为止;多拜访,找准突破口,以真诚之心和专业能力使他折服。

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7、 对爱讨价还价的人。这类人往往为他们讨价还价自鸣得意,所以对这类抱有金钱哲学的人有必要满足一下他的自尊心,在口头上可以做一点适当的妥协,让他觉得比较占便宜,又证明了他讨价还价的本事。

8、 对慢性的人。有些人就是急不得,如果他没有充分了解每一件事情不能指望他做出决定。对于这一类人,千万不能急躁、焦虑或向他施加压力,应该努力配合他的步调,脚踏实地的去证明、引导,慢慢就会水到渠成。并且,这种人的消费忠诚度也比较高。

技巧五:如何更好的利用电话交流

1、 要面带微笑。虽然不是面对面交流,但是,微笑可以奇妙的改变声音语调,它就好像见到人和他握手一样,可以为客户对我们的信任建立起一座桥梁。

2、 注意文明用语。每次通话第一句必须是“您好!”第二句必须是自报家门“我是学大教育****,我叫****”。第三句必须是“请问您现在说话方便吗”?如果对方用的是手机,可以问一句“是否需要我打到您的固定电话上”?最后一句必须是“谢谢您!我们下次再联系”。这种用语应该养成习惯,长期坚持下去。

3、 要掌握通话心理。在整个电话接触过程中,存在一个重要的游戏规则:我们要协助客户做决定。例如,当我们向客户提出:“我能否利用您10分钟时间来跟您谈谈?”或者在约见客户时,“您是今天下午3点方便,还是明天上午9点方便?”只有这样才能让客户同意我们的请求。

4、 要注意通话时间。打电话的时间一定要控制好,特别是新客户,没有人喜欢在电话中跟不太熟的人长聊。

5、 注意说话的内容。与客户接触的不同时期,通话内容要做调整。初期主要目的是建立信任,内容以向家长反馈学生的辅导情况为主,可以适当引导家长配合辅导机构;当我们对学生了解到一定程度,掌握其较多个性特点与家庭背景之后,可以在电话中给家长一些家庭教育方面的建议,尤其对于亲子关系

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紧张的家庭,与家长交流一些赢得孩子心的技巧,会大幅强化客户对我们的信任;当客户与我们的关系较为稳定之后,可以逐渐谈及孩子进一步辅导——续单的问题,注意态度要诚恳,分析角度要切中要害。

技巧六:如何面对“拒绝”

1、 分析拒绝的真实含义。人都有“自我保护”本能,这个概念包括生理和生理、物质与精神等层面的意义,“个人拥有的财物”当然在“自我保护”的范围之内。除去生活必需品之外,客户在消费之前都会产生本能的“抗拒心理”,尤其在消费金额较高的时候。一般来说,客户表示拒绝,不一定完全不可能合作,而只是对我们提供的教育服务产品存在顾虑,可能是对我们本人不够信任,可能是对购买之后的效果抱有疑虑。因此,当客户提出拒绝之后,一定要分析出拒绝的真实原因,有针对性的加以解决。

2、 处理“拒绝”的心态。以平常心面对“拒绝”。听到客户的意见后,要保持同样的真诚与热情。冷静、客观分析客户拒绝的原因,计划下一步跟进的策略。

3、 处理“拒绝”的方法 a)

肯定否定法。要先认同客户的主张,消除他的防卫心理。我们应当养成说“好”、“很好”、“非

常好”的习惯,要让客户感到你尊重并考虑了他的想法,而乐意继续谈下去。在认同的基础上,在适当的时候逐渐阐述我们观点,令客户不知不觉中接受我们的观点。

b) 积极思考法。听到客户说“不”,我们应该积极思考“他根据什么说不”。设法尽快找出他拒绝

的原因。对方开口说不,或许可以认为这是一种提醒,告诉我们必须变换一种方式才能行得通。

c) 快速发问法。可以先接受客户的异议,然后快速把客户的异议转换成问题,向客户进行“反问”,

主动控制客户的思路,让他顺着我们的思路来分析和回答问题。在教育方面,我们是专业的,要充分发挥“专家”的作用。例如,家长拒绝你对孩子的辅导建议,那么你可以立即反问他同样的问题。通常,如果家长真的清楚如何辅导和教育孩子,就不会坐在这里跟我们谈了。所以,我们要引导客户自己排除自己的疑惑,他提出的异议也不攻自破了。

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技巧七:如何秒答难题

与客户商谈中,对方提出了我们未曾预料到的问题,应该怎么办?有许多应对的技巧,但是首要一点是,我们必须知道该说什么和不该说什么,而不是我们的答案是否精准。

1、 回答问题之前,给自己一些思考时间。其实大多数人都会这么做,借喝水、翻笔记、查资料等动作来延缓时间。但切记不宜太长,否则就会给对方没有准备的感觉。

2、 在弄清对方提问的目的和动机之前,不应随便答复。在对方动机复杂的情况下,应在准确判断对方用意的基础上回答对方,不能按常规回答,否则反受其害。

3、 有些问题只需要做局部答复。如果某个问题包括几个方面,我们可以选择其中的若干方面做回答,一时难以说清楚的,就不必勉强说。

4、 有些问题可以答非所问。这是一种在商谈中行之有效的方法,对问题既不能从正面回答,又不能不回答时,最好和对方讲一些既有关又无关的内容。

5、 有时可采取推卸责任的办法。面对毫无准备的提问,我们可以采用这种方法作为缓兵之计。例如说“抱歉,您问的内容不在我的工作范围之内,我没有对此深入研究过,仅仅有一些听说过的经验。因此,我需要向负责该内容的同事请教过后,再给您确切、详细的答复。”等等。

6、 有人打岔,就姑且让他打扰一下。有经验的工作人员在接待较为麻烦的客户时,事先会安排某人在节骨眼上来打岔,以赢得自己思考一时难以回答而又必须回答的棘手问题。

7、 有些复杂问题可以用采用安慰式来答复。即先肯定和赞扬对方提问的重要行,然后再合情合理的强调问题的复杂性,如果客户一定要一个现场的答复,那么对他自己是不负责的,承诺以后专门对此进行讨论。

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技巧八:商谈中忌讳哪些内容

谈话是一门艺术,该谈什么、不该谈什么,什么时候坦、和谁谈,都有讲究。与客户商谈时要注意一些忌讳的事情:

1、 打断别人的话。客户发表意见时,要耐心听,听得越多我们得到的信息也就越多。这样轮到我们说话时,才会有的放矢。即便对方说的观点我们不同意,甚至对方观点不正确,也要听他把话说完,在采取适当的对应策略。

2、 抢着说话。抢着纠正别人的说话,或用自己的观点来代替别人的观点,都是一种不尊重别人的行为,很容易引起对方的不愉快。

3、 说话太多。该说的话一定要说,每一个字都有举足轻重的分量;不该说的话决不开口,或答非所问、或佯装不动、或偷换概念,转到我们该说的话题上去。古训“言多必失”,说话太多容易出差错。

4、 揭人短处。有些人经常在商谈时提到客户曾经的错误,试图削弱对方而赢得自己的优势。这是大错特错的事。商谈是双方合作的过程,不管客户过去有什么错,都不需要我们去教训他。作为提供服务的一方,我们必须明白一点——客户永远是对的。

5、 带有偏见听人说话。偏见是影响我们和对方人际关系的障碍因素,它是我们不能客观的去听别人的谈话。因此,无论别人如何评价我们的目标客户,我们都不能带有偏见去商谈。

6、 谈话时做其他事情。听别人说话时,我们不要做其他任何事情,无论多么重要的事情;也不能显出不耐烦的样子。我们的表情、动作会直接影响对方的心情,会影响谈话效果

技巧九:如何应对“僵局”

当我们与客户就某些敏感、关键问题的商谈陷入僵局时,可以运用的商谈技巧:

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1、 主动跨出一步。僵局出现后,在双方都犹豫不决或沉默不语时,我们最好主动跨出一步,勿使死结恶化。据调查,对方一般不会反对这一步的。比如,主动调整辅导方案;主动改变商谈的中心;主动寻找一个中间调停人等等。

2、 变换一种商谈方式。面对商谈僵局,可以变换一种商谈方式,如变正式商谈为非正式沟通;变集体商谈为个人之间的私下交流;变中层接触为高层接触,或变高层接触为中层接触。

3、 变换一下商谈话题。通过巧妙的变换话题,消除商谈双方沟通的心理障碍,可以缓解紧张的商谈氛围,使双方在和谐的商谈气氛中重新讨论有争议的问题,达成协议。例如,当我们与家长就学生的辅导效果谈话陷入僵局的时候,可以向家长介绍其他学员的成功案例,给家长分析他的孩子与这个成功学员存在那些相同的问题,可以尝试结合一些教育理论,逐渐缓和与家长的矛盾。

4、 主动给对方一个“下台阶”的机会。我们与家长商谈中最可能陷入僵局的内容,主要集中在:辅导是否有效果、辅导费用、孩子是否能够接受我们的辅导形式。与家长商谈这些问题时,一定要在我们充分掌握客户真正需求的基础上。客户的需求不一定是合理的,对我们来说首要任务是引导、说服家长接受我们合理的辅导建议。但如果谈话陷入僵局时,我们可以以退为进——让家长提出他的要求。大部分家长都会将孩子的利益放在第一位,所以,只要我们能够让家长感到我们在教育方面的专业与诚恳,矛盾自然会得到缓解。

5、 请一位能影响对方的人出面协调。通常这种策略运用在,客户对与他商谈的人已经完全失去信任的情况下。此时我们要先了解,对方希望的谈话对象是哪一类人,他希望解决的问题在哪一级权限之内。如果是我们的直接主管可以解决的事情,请直接主管出面与对方继续商谈;如果权限的级别已经高出直接主管的范围,我们要如实向直接主管汇报,决定是否要申请更高级别的支援。最好不要逐级跟客户商谈,却都无法解决问题。这样会将客户慢慢逼出忍耐极限,导致无法挽回的结果。

技巧十:怎样做出适当让步

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任何商谈都不是一锤定音的,对于双方,让步都是达成协议不得不采取的步骤。但要运用技巧,达到“退一步,进两步”的效果。

1、 一步到位,呈现大将风度。这是一种在商谈的最后阶段运用的策略——让出全部可让之利。运用这一策略时,在商谈初期要做到寸步不让,向对方传递自己的坚定信念,在最后阶段一步到位,将达到让对方折服的效果。但如果客户是一个意志坚强、耐力持久的人,为了不使商谈破裂,我们要酌情顺势做出让步。因此运用这一策略的要求是:起初寸步不让,关键时刻一步到位;语言干脆利落,态度果断。

2、 分步退让,适可而止。这是一种逐步让出可让之利并在适当时候果断停止让步,从而尽可能最大限度获得利益的策略。具体操作时有“等额分步”、 “先高后低递减”、 “先低后高递增”等不同形式。不同的使用策略,根据客户不同个性而定。例如,对于爱讨价还价的人,不适合运用“先低后高递增”,因为这会让他觉得自己还价的空间越来越大,刺激他讨价还价的欲望。

我们在与客户的商谈中,始终要把握一个原则——随机应变。如今教育辅导市场竞争日益激烈,对客户的争夺更是到了白热化的地步。在客户所提较高的情况下,面对双方之间的讨价还价,应采取灵活多变的方式进行让步,在尽可能保证公司利益的前提下,赢得客户。

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