目录
行政部职责....................................................................................................................................................1 员工行为准则...............................................................................................................................................2 办公用品及耗材申请流程......................................................................................................................3 固定资产管理规定（领用、转移、退还、维修、报废）....................................................5 会议邀请、会议室管理规定及预定方法 .......................................................................................7 邮箱邮件组申请、邮件规范.................................................................................................................9 奖励及处罚条例........................................................................................................................................10 行政部邮箱及其他联系方式...............................................................................................................10
行政部职责
模块
职责范围 办公区及工位
职责细分
选址租赁、装修改造、工位安排 行政费用的预算、请款、支出 供应商及合同管理 门卡办理
办公用品采购及发放
后勤
员工宿舍管理
办公区环境、设备家具维修 会议室管理 制作物制作
资产 外联
企业文化
员工活动
资产申请、出入库及盘点 各方沟通及关系维护 企业形象墙
员工展示区 企业文化推广 俱乐部、兴趣小组 年会、活动及比赛
员工福利
节日活动福利 试吃、试用、商户折扣
行政制度
行政制度
行政制度的完善及推行 员工行为纪律监督及奖惩
行政费用、合同
行政管理
企业文化
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员工行为准则
办公环境及安全
1. 工作时间内不从事与工作无关的事情，不在办公区域大声喧哗、争吵，不得影响他人工作； 2. 讨论工作不得涉及人身攻击、侮辱性词语；
3. 保持个人办公区域整洁，不破坏公共办公区域的清洁卫生； 4. 会议室使用完毕，整理桌椅，擦拭白板，关闭灯和投影； 5. 勤俭节约，使用双面打印，节约用水，节约使用纸巾等；
6. 妥善使用公司设备及其它财物资源，不违规操作或故意损毁公司财物； 7. 办公室规定的禁烟区域禁止吸烟； 8. 不擅自将家属或亲友带入公司办公区域；
9. 佩戴工卡（工卡将于近期发放），随手关门，如遇可疑人物请及时询问或告知行政部； 10. 最后离开办公区的员工，负责关闭灯和门禁。
着装要求
1. 工作时间，可着休闲便装，衣着整洁干净，大方得体，注意个人卫生； 2. 发型整洁，女员工化妆应清新、自然，不得浓妆艳抹； 3. 男员工不能在办公室赤膊、拖鞋；
4. 女员工不能在办公室穿吊带装、超短裙、拖鞋；
5. 公司有重大活动或投资人参观时，大家应按照公司的邮件提醒着装。
电话接听
1. 上班时间不得随意拨打私人电话；
2. 随身携带手机，在电话铃响三声之内接起电话； 3. 使用“请，您……”等礼貌用语，通话言简意赅；
4. 对于不知名的电话，自己不能处理时，请马上将电话交给相关负责人处理，或请对方留下联系方式，让
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相关负责人与其联系。
商业礼仪
1. 在约定的时间内接待客人，避免迟到，有事不能按时赴约时应提前通知对方； 2. 言谈举止不应伤害公司的形象和信誉；
3. 根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人送至电梯间为宜，送行时应在客人离去后返回。 4. 与同一办公地点的其他公司保持良好沟通关系； 5. 不应以牺牲公司利益，来获取良好公共关系。
微信群组
1. 所有群组须有行政部参与并监管，即时按入离职员工名单进行员工；
2. 所有工作相关群组，成员备注名须按以下格式：真实姓名（必填）-部门（选填）； 3. 定期进行精简，及时解散重复、临时群组； 4. 请勿讨论工作无关内容，注意信息保密处理。
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办公用品及耗材申领流程
每月 28 日将由行政部发全员邮件，统计各部门下月办公用品及耗材需求。
每月 30 日前各部门/市场对接人按实际需求填写附件《办公用品及耗材申请表》后，回复邮件至 admin@teyide.cn，抄送部门领导（无需打印，通过邮件发送电子版即可）。
每月 5 日前将由行政部汇总需求并采购。 每月 8 日发放办公用品及耗材。
注意事项：
1、以上时间如遇节假日顺延，以邮件通知时间为准；
2、如在规定时限内未发送《办公用品及耗材申请表》，视为本月无相关需求，除纸巾可随用随领外，
其余物品当月不再进行发放；
3、办公区日用品、打印纸将由行政部统一补给，如发现物资短缺可告知行政部人员； 4、领取表务必写明部门、人数、领取人信息，领取后需签字；
5、 各市场请提前预估本月用量（包含打印纸及硒鼓墨盒），行政部将按预估数量发放至华鼎智地，由
王顶堤市场发放至各个市场；
6、如有特殊需求，请在附件表《办公用品及耗材申请表》中填写，按需由行政部统一采购；如物品
价值较高（除附件表中物品外，预估单价≥50 元的物品，如 U 盘、移动硬盘、电暖气等），请在 邮件正文中填写《特殊物品申请表》发送至部门领导确认，抄送行政部，写明申请原因、申请物 品及规格。
特殊物品申请表
申请物品（规格）
数量
预估费用（元） 申请原因
使用地点
时间要求
申请人/部门
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