分解目标的方法:
1. 剥洋葱法
例如,扎马步时怎样才能让自己坚持时间更长,下面的回复五花八门,谈训练经验的右,谈动作要领的有,加油鼓劲的也有,但只有一个人的回答一语道破了天机,简单到不能不能再简单了——————每天多坚持30秒。其实,不仅仅是扎马步,任何训练中想要快速进步或是工作中给自己制定目标。他们往往在刚开始时就给自己定下了宏伟的目标,但达到者少之又少,原因很简单,目标太大。显得遥不可及,只在吃苦付出却总没尝到成功的喜悦,于是很多人都心灰意冷地半途而废。就拿扎马步说明,比如你现在的水平只能一口气扎5分钟,目标是能一口气1小时。这个目标听上去真的有点让人望而却步,中间是12倍的差距,这么一个鸿沟我们能跨越吗?现在我们换个思路来实现这个目标,从3分钟扎起,给自己留点余力,不要一上来就搞得精疲力竭,坚持每天多扎30秒,那么每两天增加1分钟。算下来120天也就是4个月就可以达到扎1个小时的目标。每天多坚持30秒对大多数人来说可能并不是难事,咬咬牙就挺过去了。如果感觉有点吃不消,那每天只加10秒总可以吧,多两次呼吸就过来了。这样算下来就360天,1年时间就达成目标了。对于业余练习者来说这个进度也绝对不算慢了。
看起来遥不可及的目标在层层分解下,要实现起来竟不是这么难了。这就是目标分解中“剥洋葱法” 就是剥洋葱的过程一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到具体到此时此刻该做什么。实现目标的过程是由低级到高级,由小目标到大目标,由现在到将来一步步前进的,但是设定目标最高效的方法则与实现目标的过程正好相反,它是运用“剥洋葱法”,由将来到现在,由大目标到小目标,由高级到低级层层分解。包括做个人生涯规划时,也可以用此方法,首先你要明确自己的梦想,然后将它具体化,变成你人生的终极目标。再把你的终极目标演化成
你人生的总体目标。当然,人生总体目标不要太多。最好只有一个。把总体目标分解成几个5——10年的长期目标后,再继续分解,把每一个长期目标分解成若干个2——3年的中期目标,然后再把中期目标分解成6个月到1年的短期目标。进而,再将每一个短期目标分解成月目标和周目标,再分解成日目标。最后,分解到这一刻你应该做什么。
这里的关键就是,所有的目标不管有多大,一定要分解到你现在该去做点什么,因为你现在做的每一件事都跟你的梦想和目标相关联,现在该做的事情你不愿意做或者没有做好,那么基本可以判定这个梦想和目标已经不太可能实现了。
在这里老师还想结合另一个方法“多叉树法”,这个方法和“剥洋葱法”有一曲同工之妙之处,就是把大目标当作是树干分解成中目标作为树杈,直到分解成小目标变成树叶,这样一个关系图。
但是有3个关键点:1.在分解目标时要不断自问——达成该目标的条件是什么?这些条件能保证该目标一定能达成吗?
2.在目标的制定过程中要不断对所作计划的合理性和可行性评估,而这两项评估的核心是评估目标的大小。评估目标是大还是小,先决条件是目标多杈树分解已完全。评判标准一:目标分解完全后,单位时间无法完成“树叶”所显示的工作量,表明该目标太大,此时就必须对目标进行调整,否则将无法完成。比如,一个业务员的目标是2年内收入过1000万元。多杈树或剥洋葱法分解结果显示,他每天至少要打1万个电话,或拜访300个客户等。显然单位时间他无法完成该工作量。表明目标太大,这样不但完成不了,还会挫伤自己的士气。评判标准二:假如可以轻易完成“树叶”所显示的工作量,表明目标太小,很难发挥出自己的全部能量,也不能调动起你自己的积极性,久而久之还会产生懈怠的心理。比如,就拿前面那个案例来说明,2年内要达到10万元的收入,结果显示他只需
每天打30个电话,拜访1个客户就可以达成目标。单位时间内可以轻易完成该工作量,这样的目标同样不可取。
3.为自己每一个目标的系统的评估,以免因目标太大无法实现,遭受挫折,或太小儿浪费自己的潜能。“梦想”可以始于“拍脑袋”也可以始于一时的灵感。但一旦变成必须达成的目标,那么它就是一个严密而科学的理性行为就要努力去实现。第一步:首先应该是修正计划,而不是修正目标。如果更改目标已成为习惯,那么这种习惯很可能导致你一事无成。目标一旦确定,绝不可以轻易更改,尤其是“终极目标”英国人有句谚语:“目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。”所以,遇到外来情况时可以不断修正的是达成目标的计划,包括到达终端目标之前的各个“路标”——过程目标。第二步:如果修正计划依然无法达成目标,或者是达成目标希望很小,那就可以退而求其次,修正目标达成的时间。修正计划还无法达成目标根本的原因是,当初制订计划是考虑的不够周密,可能低估了目标实现过程中的难度。一天不行就两天,一年不就两年,只要坚持下去,就会取得成功。第三步:如果修正实现目标的时限还不行,只好退居“第三防线”,压缩自己的梦想——修正目标的量。不过压缩梦想应该谨慎,作这一决定时,请三思而行,并千万告诫自己,不要轻易压缩梦想以适应残酷的现实。否则有会变成前面一样一遇困难就调整,压缩梦想,那么梦想也就不能称之为梦想了。应该这样的思维:不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达成目标。第四步:如果实在不能达成时,只好放弃该目标。放弃目标本身就是一个残酷的现实,你不得不宣告失败。其实失败也不是什么见不得人的事,目标真的不能达成,就要敢于承认失败,就会有东山再起的机会。因为即使“屡战屡败”,我们仍可以“屡败屡战”。对于成功者而言,这个世界根本就没有失败,只有暂时的不成功。只要你不服输,失败就绝不会是定局。第五步:确立心的目标。不过,新目标的制定一定要吸取上次失败的教训,尽量制定出最合理的目标,并且坚定不移地去执行。
2. SWOT分析法
SWOT分析法又称为态势分析法。SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength),劣势(Weakness),机会(Opportunity),威胁(Threat)。S和W是内部因素,O和T是外部因素。就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势,劣势,和外部机会以及威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。运用SWOT分析法,可以对研究对象所处的情景进行全面,系统,准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略,计划以及对策等。此分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况,在战略分析中,它是最常用的方法之一。
当然,SWOT分析法也是个人职业生涯中规划的好方法。对于个人而言,它是一种功能强大的分析工具,是自我检查技能,能力,职业,喜好和职业机会的有用工具。通过它,可以清楚容易的知道自己的优缺点在哪里,并且你会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。一般来说,对自身的职业发展问题进行SWOT分析时,应遵循以下4个步骤:
一.总结自己的优势,劣势。机会和挑战且深入的分析。优势分析:在自己的职业生涯设计中,如果你能根据自身长处在选择职业并“顺势而为”地将自己的优势发挥得淋漓尽致,就会如鱼得水,事办功倍;如果你想让乌龟学短跑那样选职业,这些职业与自身爱好,兴趣,特长背道而驰,那么,即使你再勤奋和努力,也是徒劳。在优势分析中你要知道下面几点:a. 你学了什么。你从学校开设的课程中学到了什么有价值的东西,在社会实践活动中又有哪些方面的知识和能力得到了提高和升华。b. 你曾做过什么。比如,在学校期间参加过什么社会实践活动,担当了什么学生职务,某些方面积累了多少工作经验等。C.最成功的是什么。你做过的事情中有比较成功的吗?最成功的是什么呢?是如何成功的呢?劣势分析:同样,你一定要清楚你最不喜欢做的事,以及最做不来的事情。就像前面说的乌龟一样,不知道自己的劣势在哪里,就盲目选择,会觉得天生能做好许多事情,而不知
自己的速度是没法和自己的耐力相比的。找到自己的短处,就要放弃那些对不擅长的技能,去发挥优势。在劣势分析中你要注意下面几点:a.性格的弱点。人天生就有弱点,这是我们与生俱来且无法避免的。可以静下心来,想想自己性格方面到底有哪些弱点,也可以别人(同事,家人,朋友)眼中是什么样子,与自己的看法是否一致,这将有助于看清自我b.经验或经历中所欠缺的方面。欠缺并不可怕,可怕的是自己还没有认识到这一点,或者明知欠缺还不懂装懂。正确的态度是,要敢于承认自己的欠缺,并努力克服和提高。c.最失败的是什么。你做过的事情中最失败的是什么?你是如何失败的?通过分析来避免在以后的职业中再次失败,防止一个错误犯几次。同样,通过列表,你可以找出自己不是很喜欢做的事和你的弱势。找出你的短处和长处同等重要,因为你可以基于自己的长短处做两种选择:1..努力去改正你常犯的错误,提高你的技能。2.放弃那些对你不擅长的技能要求很高的职业。列出你认为自己所具备的很重要的强项和对你的职业选择产生影响的弱势。机遇分析:现在社会的快速变化,市场的竞争加剧,对个人的发展产生很大的影响。在这种情况下,在这种情况下,个人如果能很好地利用外部环境,就会有助于个人发展的成功。否则,自己的职业生涯就很难有所突破。我们每个人都面临各种各样的机遇。比如,网络技术的发展使我们能了解更多的信息,择业的双项选择给了我们自主选择权,出国深造的途径多了使我们开阔了眼界等。在机会面前有5种人:第一种人创造机会,第二种人寻找机会,第三种人等待机会,第四种人错过机会,第五种人漠视机会。我们如果不能创造机会,那么也要主动去寻找机会,至少机会来临的时候要懂得把握,不可让机会从指尖溜走。挑战分析:这方面的外部因素是无法控制的,也是我们必须要面对的。但是我们却可以通过弱化它的影响,使不利因素尽可能地少干扰我们、这些因素包括:就业人数的众多,所学过的专业过时或不符合社会需求,面对有更优的技能和更丰富的知识及更多实践经验的竞争者等。我们知道,不同的行业都面临不同的外部机会和威胁。所以,找出这些外界因素将助你成功地找到一份适合自己的工作,对你的职业生涯规划时非常重要的,因为这些机会和威胁会影响你的工作和今后的职业发展。
二.提纲式地列出今后3-5年内拟的职业目标 列出你从学校后或你现在开始5年后最想实现的4-5个职业目标。这些包括:你想从事哪一种职业,哪一个岗位;你想达到什么职位,管理多少人;你希望自己拿到的薪水属于哪一级别,薪水的增长率是多少。请时刻记住:你必须竭尽所能发挥出自己的优势,使之匹配与行业提供的工作机会。
三. 提纲式地列出今后3-5年内拟的职业行动计划 这一步主要涉及一些具体内容。请你列出一份实现上述每一目标的行动计划,并详细地说明为了实现每一个目标,你需要做什么事,什么时候才能完成这些事。如果你需要外界的帮助,说明需要何种帮助等。例如,你的个人SWOT分析可能表明,为了实现自己理想中的职业目标,你需要进修更多的管理课程,那么,你的职业行动计划应说明要参加哪些课程,什么水平的课程以及何时进修这些课程等,这将帮助你做出决策。
四.寻求专业帮助 分析自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难,但要以合适的方法去改变它们却不是一件容易的事。所以此时就需要你的父母,老师,朋友,上级主管,职业咨询专家等,特别是很多时候借助专业的咨询力量会让你走捷径,事半功倍。有外力的协助和监督也会让你取得较好的效果。很明显,做此类个人SWOT分析需要自己认真对待和投入,虽然要做好职业分析并不是一件易事,但是,不管通过什么渠道,进行一次详尽的个人SWOT分析是很有必要的,因为当你做完后,你将有一个连贯的、实际可行的个人职业策略供参考。
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