(草案)
xxxx重大项目集中开工仪式拟定2015年x月x日在xxxx工程现场举行,此次活动的举行,即使xx市党委政府及xx园区对我司项目的支持与重视,亦是我司对xxx项目进行宣传展示、促进项目招商的良好契机。为确保仪式顺利有序进行,特制定如下方案。 一、 活动主题 xxxxx集中开工仪式
二、活动时间、地点、参加人员
时 间:2015年x月x日上午10:30(待定) 地 点:xxxxx项目现场
参加人员:市XXXX及市级各相关单位负责人、xx园区领导、企业
代表、施工队伍、各大媒体;
三、活动流程 08:30 工作人员到位 09:00 我司参会人员到位
10:00 参加活动的领导、嘉宾陆续到场 10:30 领导入场、活动正式开始 议程(略) 四、 工作安排分工
(一)行政部
1、 负责参加活动人员组织、通知及考勤工作; 2、 负责活动现场的协调; (二)销售部
1、 负责活动现场的布置及活动现场所需物质的准备,具体包括仪
式现场的舞台背景喷绘制作、舞台及背景桁架搭建、绿地毯、音响设备、空飘、大红绸花、方队牌、绶带、大红绸花、小红绸花、塑胶凳、讲话台及绿色植物等物资的准备等物资的准备;
2、 负责礼仪队伍的组建、培训及彩排工作;
3、 负责整个活动的统筹、工作方案制定、活动流程的掌控及领导
发言稿的撰写等工作;
4、 负责活动现场摄影记录及后期宣传工作; (三)工程部
1、 负责活动现场、道路的平场工作,做好方阵白线的划分、 拉好警戒线;
2、 掌控好机具鸣放时间(控制在8秒以内)。待仪式结束后,指定专人将机具上的大稠红花回收,存入仓库备下次使用。
3、 协同保卫部做好现场秩序的维护、车辆停放位置指挥等工作; (四)物业部
1、 安排2名保洁人员,于26日早晨提前到达活动现场,做好现场保洁维护。
2、 做好奠基培土环节的奠基石、铁锹及活动所需矿泉水300瓶等物质的准备; (五)安保部
负责活动现场安全保卫、车辆引导、现场秩序维护等工作; (六)报建部
负责于26日18:00前将宣传展板摆放到位; (七)财务部
负责整个活动所需经费的保障; 五、注意事项
参加开工仪式人员统一着正装、佩戴工作牌,按照规定时间,到指定地点统一出发,待仪式结束领导离开后再有序解散,要服从指挥,保持现场秩序,展示出万贯的良好精神风貌。
xxxx 企划部
2015年X月XX日
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