新学年,新风貌,随着新学年的到来,每个部门都面临着新的挑战和机遇。宣传部的工作是一项重要并且严谨、细致的工作,面对新的挑战和机遇,本部门的工作展望和活动计划如下:
一、工作目标
1.加强宣传部的'纽带作用,积极配合各方面的工作;
2.充分利用好展板和橱窗栏,在设计上进行改进和创新,为宣传工作增添亮点;
3.加强与各部门之间的联系,协助各部门做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能够及时、准确、快速的传递给每一位师生;
4.针对上一学期出现的问题进行改进,积极与老师、主席团交流,积极向其他做得好的宣传部学习,积极做到横向和纵向的比较、探讨来汲取经验教训;
5.注重人才培养,加强对助理级的培训与指导,力争培养出技术水平过硬的助理;
二、部门内部建设
1.建立文档细化部门内的工作记录,详细记录每一位助理在任职期间的工作事迹,记录点滴成长;
2.通过各方面专业力量,强化技能;
①加强PS技能。在春季学期中,部长级将对助理进行PS培训,并参与外面广告公司提供的免费技能培训,使14级助理更好的把握PS技能。与机械学院宣传部进行沟通,交流PS平面设计经验。
②加强书法指导。本学期将邀请书法研习会会员对我们进行书法指导与培训,并鼓励助理与部长级、助理与助理之间相互交流练习书法心得、相互学习。与此同时,延续上一学期的要求,书法组每星期交一份硬笔作品,部长级进行指导。
③汲取经验美化海报、展板;
与海报制作美观的学院进行海报制作经验交流,提高海报制作水平。
3.进行合理、有效的分工;
针对上学期出现的分工不明确现象,采取小组工作制。将部门助理分成3个小组,每个小组34人,如有工作时,则指定某个小组完成,如果该小组觉得人手不够,可以向其他小组寻求帮助。
4.将工作主力转向助理级,实行部长级代理制,逐渐锻炼和培养助理的组织协调能力;
①每周都将选出三个助理代理一周的部长级,每个助理都有一次当部长机会,如有什么事情、什么工作,部长级都会直接传达到代理部长,让代理部长安排工作,而部长级则进行相应的跟进。
②每周由代理部长召开一次部门例会,对近期工作进行一次总结,反馈问题。
③部长级从中观察助理级的表现,及时发现问题、及时解决。
5.针对部门内部容易出现的问题,将部门的奖惩规定细化,整理成部门的规章制度,借以提高部门的组织性和纪律性,提高成员工作积极性和主动性,提高工作质量;
6.为了增加部门内部的交流与沟通,为了更好的建设温馨的部门氛围,根据实际情况由助理级分工自己组织、策划、安排部门内部活动,做到宣传部上下一心;
7.部长级多与助理级进行沟通,在工作、学习和生活上给予帮助,切实走入他们的生活工作中,了解他们真实的内心想法及感受;
三、活动计划
1.学院间宣传部经验交流会
①时间:20xx年4月 (初定)
②地点:4C601 (初定)
③活动目的:为了提高宣传工作中的书法和绘画技能,探讨并一起解决日常工作中出现的问题,也是为了让学院间宣传工作者进行更多的交流
④活动对象:管理学院、土建学院、机械学院、财经学院、计算机学院等的宣传部成员、书法研习会部分会员
2.管理学院团日活动暨第二届文化嘉年华
①时间:20xx年6月(初定)
②地点:工会门前
③活动目的:让更多同学走下网络、走出宿舍,丰富大学生活,重新找回对书法、绘画、摄影、运动等课外活动的热情,引导学生树立正确的价值观
④活动对象:广西科技大学管理学院全体师生
⑤活动内容:
a. 记者站:摄影展
b. 宣传部:手绘T裇秀、书法展
c. 组织部:定向越野
20xx年x月x日
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