一、 会议时间：年12月7日上午
高中部8:30-12:00，初中部9：00-12:00
二、会议地点：学生家长到孩子就读教室参加会议。
三、与会人员：初中、高中学生家长及教师。
四、会议形式：先分学部召开家长视频会议，再分班召开家长会。
五、会议议程：
1、学部家长会：由同志主持，高中部由同志主讲(8：30—9：00)，初中部由冯仁春同志主讲(9：00—9：30)，通过闭路电视传输会议视频信号，各班主任组织学生家长及科任教师在本班教室收看。
2、评教评学：由教学处、年级组分班组织学生家长在各班教室书面评教评学。
3、分班家长会：由班主任主持召开，邀请科任教师及家长代表交流发言，分班家长会议时间不得少于一小时。
六、会前准备：
(一)学部家长会：
1、会务：主任负责
(1)LED滚动字幕：构建家校共育平台，促进学生全面发展;关心孩子的成才过程比关心孩子的结果更重要;学生的健康成长和未来发展高于一切。(2)中心机房报告席话筒。
2、视频传输：李小琴主任负责 ，会议前安排调试好校园闭路系统和广播寻址系统，确保会议期间的正常使用。
3、教室分布图：蔡景银主任负责，12月7日上午8点前在学府广场设置中学部教室分布示意图。
4、志愿者引导服务：12月7日上午8：00-9:10，团委安排12名学生志愿者在学府广场引导家长进场，各班安排学生志愿者在教室引导家长入座,做好服务工作。
(二)分班家长会：
各学(级)部德育主任于12月2日前召开班主任会，专题布置并培训家长会工作，并在12月5日前检查各班教师、老师办公室的环境布置和家长会课件制作情况。各班主任按照学(级)部要求，精心准备，布置落实。
1、环境布置。(1)干净。安排学生彻底打扫教室、寝室卫生。(2)整齐。桌凳摆放整齐(严禁出现特殊位置);中控桌、讲桌上无杂物;学生书桌、衣柜、床铺整洁，不凌乱。(3)美观。墙壁张贴规范，办好教室前后的黑板报。12月7日上午政教处督查考核。
2、内容准备。各班主任要精心设计家长会活动方案，准备好家长会课件，使用好电子白板。要求内容充实，讲求实效。
(1)班情学情汇报。汇报班级、学生学习情况和思想行为发展情况。
(2)教育方法推介。提前安排家长代表介绍教育子女的经验和方法，并向家长提出具体要求(如：到校时间要求、作业要求、零花钱使用要求、交友要求、行走乘车安全、禁带手机入校要求等)。
(3)家长个别交流。各班主任要全面分析和掌握学生情况，并结合学生实际预设要单独交流的对象、问题及建议。
3、提前通知。各班主任要将开会时间、地点及要求提前通知家长，确保到会人数齐(家长参会率不得低于90%)，否则按每班次扣学(级)部0.5分。各班主任要做好科任教师发言时间、顺序的统筹协调工作。
4、学生书信。指导学生以“爸妈，我想对你说”为题写一封给父母的信，信的内容包括自己在校的思想、学习、优缺点、自己对未来的梦想、对父母的建议等，以便学生家长进一步了解学生。
七、会议要求：
1、会议期间，各学(级)部做好会议期间的班主任考勤、家长参会人数考核、科任教师参会安排和会议秩序、环境卫生的巡查管理工作，由各学(级)部分管领导统筹安排并组织实施，政教处、教学处负责督查。
2、12月8日，各班主任将家长会发言材料、课件上交学(级)部德育主任。
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