一、活动背景
每年的农历八月十五,作为中国传统的中秋佳节,在这一天所有的中国人都抬头望着一年中最大最美的月亮,寄托自己的思念之情。中秋丰收节,是美纳斯项目部迎来一个又一个节点,勇攀工程高峰的日子,同时也是一个人们对美好生活向往的节日。这一天是对国际公司一个美好未来的既定,更加是坚定海外员工的信念,大大提高员工的归属感。
二、活动目的
借着节日活跃公司气氛,丰富员工业余生活,实现公司与员工间的互动,密切内部的人际关系,活跃身心,使员工能更蓬勃的朝气,更积极乐观的心态、更融洽的关系投身工作,巩固企业文化氛围。
三、活动主题
一轮满月圆虎邦河畔,大风起兮扬华龙风帆。
四、活动时间
今年的中秋节为9月8日是星期一。(活动因时差可考虑提前到当地时间9月7日星期天举办。)
五、活动地点
中方主营地四栋和五栋西侧空地公司食堂。
六、活动人员
中方人员及中秋节活动特邀嘉宾(嘉宾人员名单需在9月5日之前提供、由相关对口部门联系、接待,列入行政部负责监理,业主的经理等)
七、相关准备
·由行政部负责准备前期活动策划,宣贯。(包含两张海报,内容以伸出单手左右掌心平放如握手状,背景为月亮,越圆越好,代表我们诚挚的邀请每一位员工参与我们的活动。一张贴至中方主营地食堂,另一张贴至中方主营地办公室。)节日活动所需相关物资保障,包括月饼礼盒派送(在周日当天上午由各部门负责人按照行政部提供的中秋节发放月饼名单为准),车辆的接送(如有需求时),中方食堂需要提供一部分未参与或有需要在食堂吃正餐的伙食,场地的整修(需要将场地杂草清理,打除草,除虫药,由后勤涂x负责),硬件设施摆放与规划(需为嘉宾提供三张圆桌,中方食堂朱x负责提供),烧烤设备的使用和回收,食物食材的供应(烧烤类:豆角,鹌鹑蛋,鸡心,鸡胗,韭菜,豆腐干,香蕉,土豆,鸡翅,玉米,茄子,牛筋,青辣椒,对虾,罗非鱼等凉菜类:凉拌三丝,油炸/醋泡花生米,酒水类:以啤酒和碳酸饮料为主,各个部门,各工区抽调至少二名或以上人员协助行政部后勤准备,由各部门主任或工区负责人负责分配活动当天中午午饭过后的工作安排)场地卫生的清理和打扫,活动当天的摄影摄像素材的收集,后续节日文字报道。(黄x负责把报道第一时间上报);
·由商务部负责指派两名接待礼宾专用中西翻译司仪介绍各来宾列位入座;
·由安全部负责在场地周围拉安全警界线、提供高质量的人力安保以加强营地巡查、做安全保卫工作等;
·由机电一工区负责灯光的架设;需要有金属卤化灯,需要根据实际的位置提供强光的地方要架设强光,卤化灯照明范围要广,250W~1000W之间,机电一工区邹x负责提供烧烤架6个;
·由三工区负责制作孔明灯40盏(三工区木工厂胡六三负责制作,行政部孙浩云负责提供物资材料,彭立平负责监督制作工艺)。
·由团工委负责音响的调试和背景的搭设,VCR的制作,宣传海报的制作(由袁x负责,宋x提供支持中秋文化宣传,最好能突出团圆节日的主题氛围出来。)
注:以上准备活动均需要行政部配合工作请各主要部门联系行政部各人员。
八、烧烤晚会及活动流程
1、烧烤晚会(6:00—9:00)
2、放飞孔明灯(9:30—10:30)
放飞梦想,放飞心情,将美好祝福的话语写在即将要升空的孔明灯上,在大家的希冀之中放飞孔明灯。
3、活动结束!
各参与活动组织和准备人员留下来合影,并负责打扫清理现场,活动器材的存放。
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