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自助烧烤老乡聚会策划方案

2020-07-28 来源:钮旅网

  一、活动主题:

  “恰同学少年”寒假同学聚会活动

  二、活动时间:

  xx年2月8日——2月9日

  三、活动地点:

  云南省安宁市温泉镇

  四、参会人员范围:

  “老同学开心”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。

  五、组织策划

  (一)成立“老同学开心””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;

  2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。

  (二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐;

  2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。

  (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)

  为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为;昆明同学负责人为白云,信箱名为。

  六、其它事宜

  (一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。

  (二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。

  (三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。

  (四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。

  (五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。

  (六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

  一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。

  二、财务官(cfo)的权利和义务。

  1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

  2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

  3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

  4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

  5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

  6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

  7、无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

  三、队员的权利和义务

  1、队员有权选择参加或退出本队活动。

  2、队员有权将自身任何问题告知领队。

  3、队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。

  4、队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

  5、队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

  6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

  7、队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

  四、其他未尽事宜

  1、免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。

  2、带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

  3、紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和110、119、999联系。

  遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

  遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

  4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

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