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公司电脑使用管理规定

2023-11-21 来源:钮旅网

  一、目的:

  为规范员工考勤,加强劳动纪律管理,特制订本规定。

  二、范围:

  公司所有员工(董事长、总经理、顾问除外,以下类同)

  三、打卡要求

  1.公司统一实行电子打卡考勤制度,所有员工上下班上

  状态:

  分发号:

  下班必须按规定打卡(含早、午、晚,每日四次)。未打卡者,保安有权不予放行。

  2.新员工入职当日须办理磁卡并注册,打卡考勤。

  3.打卡时间规定: 制造本部:

  上午上班打卡时间8:00前,下班打卡时间11:30-12:00,

  下午上班打卡时间12:10-13:30(五一至十一期间12:10-13:00),下班打卡时间17:00后

  后勤部门:

  上午上班打卡时间8:00前,下班打卡时间12:00-12:20

  下午上班打卡时间12:30-13:30(五一至十一期间12:30-13:00),下班打卡时间17:30后(五一至十一期间17:00后)

  请各部门遵守中午打卡时间,两次打卡时间间隔不得少于规定时间(一般不少于10分钟),以免数据丢失。

  4. 考勤打卡机安装在门卫,由保安负责监督打卡。

  5.员工考勤以手工记录和打卡并行。如因停电或其它异常情况无法打卡,以各部门手工记录为准。

  6.一线部门延时加班及管理部门公休日、法定节假日加班,以加班审批为准,无需加班打卡。

  7.员工请休假或出差须事前审批,经权限批准人批准后,转交人力资源部考勤管理员,以便做考勤单据录入。

  8. 凡异常情况未打卡的(外出办事,卡未带、丢失、损坏等)须于当日或次日内填写刷卡异常记录表,经直接上级(课长以上)核准交人力资源部。

  9.严禁月底一次性提交出差审批单、请假单或异常打卡记录表。

  10.上班期间因事外出者,其出入均不必打卡,但须向主管领导或指定负责人提出申请,填写《出入证》经总监批准后转交门卫,门卫将记录出入时间,每天下班前转交人力资源部。

  11.员工应妥善保管考勤卡,如有遗失、损坏补办新卡,制卡费本人承担。

  12.人力资源部定期下载、汇总考勤刷卡数据,并将刷卡异常情况(含漏刷、迟到、早退和旷工等违纪行为)通报各部门,由各部门做异常处理,作为月度考勤依据。

  13.考勤卡应随身佩戴,严禁请人代打卡、替人打卡或打卡后未到岗上班。

  四、打卡纪律

  1.员工考勤以系统数据和手工考勤记录并行,经核对一致无误后为其最终考勤数据。

  2.员工违规、违纪严格按《员工禁忌行为处理规定》执行。

  3.门卫有权监督员工考勤代打卡、被代打卡(每人仅限一次有效打卡,且只打一张卡)

  4.如有代打卡,发生一次,对打卡者与被打卡者同时处理。

  5.员工未及时办理磁卡或随意不打卡考勤,除不计算其考勤外,属严重无视纪律者,按相关规定处理。

  五、附则

  1.本规定自发布之日起试运行,7月1日起正式执行。

  2.本规定由人力资源部制定并负责解释。

  3.本规定呈总经理批准后实施,修改时亦同

  六、附件

  1. 刷卡异常记录表 2.请假单 3.出差单

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