您的当前位置:首页正文

技术档案管理制度

2024-04-26 来源:钮旅网

  大型精密仪器设备价格昂贵,操作复杂,维修、检修难度大,所以作好日常技术档案管理工作,对发挥大型精密仪器设备的作用至关重要。参照《郑州大学精密贵重仪器设备管理办法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

  一、仪器设备建档范围:

  凡使用方向是教学或科研的大型精密仪器设备(包括国家科委统一管理的23种),单价超过人民币10万元(含10万元)的仪器设备,均要建立健全技术档案。

  二、归档内容:

  1.购置前的资料:

  ①编制采购计划的调查资料,包括同类产品的说明书,价格表等;

  ②选型的可行性论证报告及论证意见;

  ③批准文件;

  2.订货后资料:

  ①订货合同,包括订购清单及合同条款;

  ②厂家提供的安装图纸资料;

  ③到货通知;

  ④提货单副本;

  ⑤保险凭证;

  ⑥发票副本;

  3.验收中的资料:

  ①装箱单与合同订购数的复核记录;

  ②产品出厂合格证及校验单;

  ③说明书、线路图及技术资料;

  ④安装、调试及验收中的记录、报告及总结;

  ⑤商检局的商检证明及索赔报告。

  4.使用中的资料:

  ①规章制度,包括操作规程,使用管理制度,维护保养办法,事故自理办法等;

  ②工作日记,包括使用及维修等记录;

  ③修理记录,包括事故报告,故障报告,故障分析,修理计划,更换零件记录及验收报告,事故处理意见等;

  ④校验及计量记录。

  5.考核、评价及评比记录:

  ①每学期承担的教学实验任务、包括本科生、研究生的实验课,实验项目及论文题目的名称,实验学时数及实验学生人数等;

  ②年承担的科研任务包括科研项目,论文题目、得奖项目的名称及数量等;

  ③科技服务任务包括测试样品数及科技服务收益;

  ④培训任务,包括培训批数,每批培训人数,起迄日期及收益;

  ⑤年使用机时,根据工作日志,按月、按季、按年分别统计实验教学、科研及对外服务所使用机时,并计算年使用率。

  三、档案的管理

  大型精密仪器设备的技术档案,要有专人(或兼职)负责技术档案的日常管理工作。为了维护技术档案的系统性、完整性,各实验室每年必须将有价值的资料及时上报归档。经检查,对有遗漏或缺少的,责成补齐。实验教学中心每年要进行不定期抽查。新购置的大型精密仪器设备要及时建立档案。凡需借阅技术档案的单位和个人,均要办理必要的手续,使用者要妥善保管不得损坏和遗失,用后及时归还。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容