一、活动背景：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。晚会背景基调：喜庆、祥和、热烈。
二、活动主题：“青春激昂,舞动东海”
三、活动目的：
为了全面贯彻院教育方针，促进在校大学生德、智、体的全面发展，丰富学生的业余文化活动，发挥每一个人的'特长，反映同学的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，提高同学的综合素质。培养同学的团结协作、吃苦耐劳的优良品质，于是我院决定在元旦前期举办“20xx年青春激昂,舞动东海”文艺晚会。
四、活动时间：20xx年12月下旬
五、活动地点：中庭广场
六、主办单位：院团委
承办单位：校学生会
七、活动对象：全体师生
八、活动过程:
1、宣传方案
横幅：分别悬挂于教学楼和宿舍楼显眼处(赞助商横幅)。
海报：
(1)征集节目的海报于11月20日前出两张分别悬挂于女生宿舍楼下和教学楼。
(2)元旦晚会海报于12月22日前粘贴于教学楼。通过广播站进行活动前期宣传。
2、各部门分配
(1)节目组
组员：学生会主席团及文艺部、学习部、自律部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期排练彩排工作(文艺部、学习部)
b、主持人的选择，形象及台词审核(文艺部、主席团)
c、负责晚会节目编排及晚会流程衔接(文艺部、自律部)
d、准备好晚会前演员到场情况(学习部、自律部)
(2)宣传组
组员：学生会宣传部
a、出征集晚会节目的宣传海报以及元旦晚会宣传海报
b、请广播站播音部宣传
c、负责活动当天气氛组的工作
e、负责制作活动节目单
(3)外联组
组员：学生会外联部
a、负责联系商家以及完成承诺给赞助商的工作
b、联系邀请外校嘉宾
c、负责接待外宾
e、协同办公室进行对外物品采购
(4)礼仪化妆组
组员：女生部及礼仪队
a、负责外宾入场工作以及晚会引领领导上台致辞及颁奖
b、礼仪队负责颁奖等项目
c、配合商家或安排成员协助化妆
e、活动期间保管好活动的物品
(5)申请组
组员：学生会办公室
a、向学院后勤部申请桌布、桌椅、桌牌、警戒线、水等。
b、写邀请函邀请各兄弟院校
c、学生向学生会借的物品登记
d、过后报销单收据收取等
e、活动结束后负责将物品回收
f、负责外宾到来的签到
(6)保卫组
组员：学生会体育部成员及保卫部成员
a、晚会开始至结束的秩序维持
b、负责节目变更时道具的及时搬运
c、负责礼花及烟花区域
(7)后勤组
组员：学生会生活部成员
a、负责节目场地开始至结束的卫生工作(其他部门配合)
九、前期工作具体内容：
节目准备阶段(11月20日-12月25日)：
a：报名(11、20—12、24)
1、安排文艺部工作人员每天12：00——13:30到相关报名点工作。
2、节目直接在报名点提交或者以电话沟通方式向学生会文艺部负责人报名。
b：初选(12、13)
1、初选前四个工作日通知各参加队伍准备(文艺部)
2、初选前五个工作日公示初选的时间地点
3、第一轮初选保留16个节目左右进行第二轮筛选
4、初选当天，邀请领导、学生会主席团及学生会文艺部部长提前半个小时到场商讨对节目种类的选拔以及各选拔的规则，做好充分的准备工作。
5、主持人在初选中也要走场让领导、主席团与文艺部部长验收。
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