一、工作概述：
回顾过去一年的工作，20XX——20XX年度，我部成功举办了新生演讲比赛、宿舍文化节开幕式、模拟四六级活动、约题讲座、新老生经验交流会、环保创意征集活动和EPC新辨赛，并且不但积极配合其他部门举办活动，而且保质保量地完成了主席团交给的各项任务。当然在举办活动以及完成工作的时候也出现不足，值得我们反思改进。
二、活动总结：
（一）亮点与不足：
1、亮点：
（1）活动面向全校同学，影响力较大；
（2）由于门槛较低，只要内容符合环保即可，所以最终收集到的参赛作品的形式多样化；
（3）前期联系都是由部长联系其他学院的部长级，部分学院还是出于礼节性问题而帮助宣传本次活动，因此参赛的作品数量较多；
（4）经过多次彩排，最终的颁奖环节十分顺利。2.不足：
（1）作品质量不高，最终可用于展示的作品少：
①由于只有一小部分同学参加本次活动是出于兴趣的目的，而且我们学院的同学参加本次活动都是为了加学分；
②前期宣传不到位，因此一些学院的同学并不知道我们的活动，比如像美术学院只有一个专业的同学知道，其他专业的同学没有得到关于此次活动的任何消息；
（2）投票效果差：
①活动举办仓促，导致作品收集的截止日期不断延期，而且未考虑到一些小的手工艺品、视频等作品都没有办法摆放，造成了现场投票时不能把所有的参赛作品都摆放出来进行投票，从而降低了现场投票的效果；
②未考虑到人人网投票墙投票人数较少的状况，从而本次活动的投票效果都比较差；
（3）与参赛选手联系不及时：作品征集的时间与最终颁奖的时间间隔较大，而且在现场投票与网络投票结束后，未及时与参赛选手联系，使得很多选手都误认为我们的活动早已经结束，对我们造成误解；
（4）人人网宣传的力度有限：很多同学都不上人人网，导致我们发布的很多信息未能让大家看到；
（二）实际与策划的出入以及解决方案：
1.设想参赛选手会有很多，但实际其他学院参赛的同学只有50余人，因此最后在我院大力宣传，通过给同学们加学分的方式增加参赛选手人数。
2.设想现场投票是最重要的投票的方式，但是有很多作品就不能展示，最终只能对文字类作品和图片类作品投票。
（三）反思改进：
1.提高作品的方法：向部分学院进行重点宣传，比如美术学院、音乐学院等学院，或者定量要求作品数量。
2.增加现场投票的效果：可以将不方便摆放的手工艺品的照片做成展板。
3.即时联系所有参赛选手的方法：通过建立QQ群或者飞信群，可以将我们活动的最新动态发布到这些平台中。
（四）注意事项：
1.收集作品时一定要即时将参赛选手的信息写到便利贴贴在作品上，防止将作品搞混；
2.由于从收集作品到最终颁发奖品，经历的时间比较长，因此要经常性的与选手沟通，避免产生误会。
三、部门总结：
1.亮点与不足：
（1）亮点：
①我部部员掌握了常规工作的流程；
②部员学会了活动策划和活动总结等公文的写作方法；③部长提升了决策能力，部员提升了组织能力和沟通能力。
（2）不足：
①一些常规工作做得不到位，比如及时组织学习委员开会，不能及时将同学们的问题传达给老师；
②在与辩论队合办EPC新辨赛的时候存在沟通方面的问题，以及辩论队与学习部的具体关系这一历史遗留问题未得到解决；
③部员的公文写作能力较差，在写策划和总结时有较大问题。比如：考虑问题不全面；表达不规范等，还需要继续将强改进。
2.改进方法：
（1）加强部门职能的建设和考核力度，从而起到监督督促的作用；
（2）与辩论队进行沟通，建立长期稳定的关系。
四、畅想：
我部可以多与学习委员联系，发掘有创新思维和能力的同学，为他们构建平台，从而组成参加创新创业大赛的小组；
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